
當(dāng)今社會(huì)服務(wù)無(wú)所不在。如果你從事過(guò)服務(wù)行業(yè)是不是也有這樣的體會(huì):
今天精神不好沒(méi)化妝,有客戶投訴;
今天空調(diào)壞了環(huán)境不舒服有客戶投訴;
今天人多擁擠了還有客戶投訴;
我今天沒(méi)怎么樣啊,為什么也要投訴。
現(xiàn)在的人越來(lái)越喜歡投訴呢?
那么,引發(fā)客戶投訴的原因有哪些呢?我們能不能用DISC的行為風(fēng)格來(lái)分析呢?請(qǐng)看以下案例:
案例一
一日,柜員小美正在為客戶辦理業(yè)務(wù),隊(duì)伍排得很長(zhǎng),這時(shí)來(lái)了一位中年大叔,手夾公文包,從里面拿出了兩張存單和身份證,同時(shí)還拿出了一個(gè)折子,一邊整理一邊對(duì)小美說(shuō):”小姑娘,你先幫我把這兩張存單取了?!?/p>
小美說(shuō):“你手里的存折還要辦什么業(yè)務(wù)?可以一起給我?!?/p>
大叔說(shuō):“你先幫我取存單,這個(gè)等一下再說(shuō),一起給你要弄混的!”
小美說(shuō):“你如果要辦么一起給我好了,這樣可以快一點(diǎn),不會(huì)弄混的!”
大叔說(shuō):“你這姑娘真是的,我讓你怎么辦,你就怎么辦,你說(shuō)東說(shuō)西豈不是更慢!”
小美心里很不開心,心想:后面這么多人在等,你還非得一筆一筆來(lái),現(xiàn)在要取,等一下又要存,多麻煩啊!
果不其然,等這筆業(yè)務(wù)辦好,那位大叔又從身上拿出了一疊錢,同時(shí)又把存折遞了進(jìn)來(lái),讓小美把剛才拿的錢、身上的線、存折上的錢湊個(gè)整數(shù),再存一個(gè)存單。
這時(shí)小美就來(lái)氣了:”剛才不是說(shuō)了讓你一起辦么,這錢遞出去了拿進(jìn)來(lái),又要重新點(diǎn),不是浪費(fèi)時(shí)間是什么?”
這時(shí)客戶就不干了,沖突就這樣開始了……
思考:這位客戶是屬于什么類型的,他關(guān)注的問(wèn)題是什么?是什么引發(fā)了投訴?
案例二
一客戶委托妻子來(lái)網(wǎng)點(diǎn)取錢,但大堂經(jīng)理把她分流到了ATM機(jī),由于客戶妻子操作不熟練,發(fā)生了吞卡事件,這時(shí)不得不打電話給客戶。這位客戶遠(yuǎn)在網(wǎng)點(diǎn)20公里外的工廠上班,不得不請(qǐng)假趕到網(wǎng)點(diǎn)來(lái)取卡,來(lái)的路上客戶又被交警攔下了,說(shuō)是摩托車沒(méi)有年審,需要扣車和罰款,當(dāng)幾經(jīng)波折的客戶來(lái)到網(wǎng)點(diǎn)時(shí),徹底暴發(fā)了??蛻粼诰W(wǎng)點(diǎn)發(fā)了很大的脾氣,足有半小時(shí),此時(shí)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人的一個(gè)小小的動(dòng)作卻緩和了沖突的發(fā)生。網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人只是在客戶停下歇息時(shí),遞了一杯水,并說(shuō):“先生,您先喝口水,潤(rùn)潤(rùn)喉再說(shuō)”
思考:這位客戶屬于什么類型?是什么引發(fā)了投訴?又是什么解決了投訴?
案例三:
今年夏天,兒子去參加夏令營(yíng)。這個(gè)夏令營(yíng)是普通夏令營(yíng)價(jià)格的二倍,且說(shuō)吃得好、住得好、玩得好,還能糾正注意力不集中的問(wèn)題。寶爸寶媽二話不說(shuō)就報(bào)了名。孩子第一次離開父母長(zhǎng)達(dá)兩周,寶爸寶媽實(shí)在不放心,就向單位請(qǐng)假,送孩子去營(yíng)地。到了營(yíng)地,發(fā)現(xiàn)參加的小朋友并沒(méi)有向宣傳單頁(yè)上說(shuō)的只有20人,而是有40人左右。然后到達(dá)住宿房間一看,也并不是宣傳單頁(yè)上說(shuō)的酒店,而是一幢LOFT結(jié)構(gòu)的單身公寓,一個(gè)房間也要住3-4個(gè)小孩。雖然種種不放心,但還是把孩子留在了那里,回了家。回家后從老師發(fā)的照片來(lái)看,不管從組織、住宿到飲食,都沒(méi)有達(dá)到合同上的要求,群里的父母也都在說(shuō)這件事,寶爸就找到對(duì)方負(fù)責(zé)人詢問(wèn),并說(shuō)出他們的這種行為是虛假?gòu)V告。”此時(shí),對(duì)方負(fù)責(zé)人非但沒(méi)有回復(fù),還把父母從群聊中剔除,而且說(shuō)請(qǐng)明天接回孩子。矛盾立刻升級(jí)…
思考:夏令營(yíng)的負(fù)責(zé)人在這次服務(wù)沖突中,出現(xiàn)了什么問(wèn)題?寶爸寶媽的真正的需求是什么?他們樂(lè)意接受的溝通方式是什么?
日常生活中、工作中,有許多這樣的案例,每一次的沖突發(fā)生除了事件本身的需求沒(méi)有得到滿足外,更多的是客服人員與客戶的溝通不在一個(gè)頻道上造成的,用DISC理論來(lái)說(shuō),他們沒(méi)有用對(duì)方喜歡的風(fēng)格去交流溝通!
每個(gè)人身上都有四種特質(zhì),可能你的內(nèi)在DI偏高,但服務(wù)有時(shí)就需要調(diào)用SC去跟對(duì)方溝通,這時(shí)你會(huì)不舒服也會(huì)不習(xí)慣,但它有利于矛盾的解決,所以我們?cè)谧龇?wù)和銷售的時(shí)候,一定要跳出自已的舒適圈。
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