昨天學習了阿何談時間管理的第四課，課程分為五個階段，分別是入門、習慣、效率、工具和系統(tǒng)。目前已經完成了第一階段入門，也就是前四課的學習。
這四節(jié)課大概介紹了學習時間管理的意義，時間管理的一些基本理論和方法，以及使用工具。通過學習，我對時間管理這門學科有了系統(tǒng)性的認識，最大的收獲是千萬不要進入時間管理的誤區(qū)。
誤區(qū)一：過度迷信
時間管理這個概念這幾年非常流行，有關時間管理的書籍層出不窮，很多牛人都分享自己的時間管理方法，人人都在講時間管理，給人一種錯覺，只要學習好時間管理，你就比別人強，就可以走上升職加薪、實現(xiàn)夢想的道路。其實這正式時間管理的第一個誤區(qū)，過度迷信。
有時我們把時間管理的作用過度放大，過度迷信時間管理是成功的不二法則。但其實時間管理沒有那么神奇的力量，我們每個人一天都只有24小時，時間管理再厲害也不能讓我們多活哪怕一分鐘，它只是幫助你更加科學合理地安排利用好你的每一天。如果不小心陷入這個誤區(qū)，我們就會淪為時間的奴隸，你的生活不再掌握在自己手中，而是由時間主導。
以前我就犯過這樣的錯誤，總覺得每一分鐘都不能浪費，連吃飯、睡覺、上廁所用掉的時間都覺得是浪費。恨不能每一秒都花在學習上，仿佛只要這樣才算是管理好自己的時間。這樣做的后果就是，我變得非常焦慮和疲憊。
因為每次注意力不集中，或者被瑣事打斷，又或者忍不住看會兒電影的時候，我都會歸結于自制力太差，在心里教訓自己，給自己很大的壓力。也因為強迫自己長時間精神集中，身體和精神都感到疲憊不堪，直到達到某個頂點，我的時間管理系統(tǒng)崩潰了，繼續(xù)回到自由懶散的日子。
你也許還會有這樣的迷思，將所有用于娛樂的時間都認定為無用和浪費。其實從另一個角度看，如果你花了兩個小時看場電影，也許并沒有學到什么有用的知識，但你因此獲得一份好心情，有力量投入到接下來的學習中去，這難道不算是時間的另一種有效利用嗎？所謂勞逸結合，只要你不是每天花五六個小時在各種消遣上，時間就沒有被浪費。
結論：
一定不要把時間管理神化，你的很多問題不是只要一個時間管理就可以解決的，它只是一個方法，要利用它，而不是被時間支配。對于時間利用和浪費的理解也不能太狹隘。人畢竟不是機器，適當的放松娛樂，和父母的感情交流，和朋友的交往都是非常必要的。
誤區(qū)二：過度死板
每個學習時間管理的人都知道，首先要了解自己的時間都花在哪些地方，最好最簡單的方法就是記錄自己的時間。當你可以直觀地看到自己的時間花銷，就會發(fā)現(xiàn)“浪費點”，通過分析原因，自然也就知道該怎樣安排時間。
可是在這個過程中有一些人會誤認為時間管理就是記錄。不論是用紙筆還是APP，看到詳細的甚至精確到分鐘的時間花銷，他們就認為自己”管理“好了時間，殊不知這只是邁出了第一步。因此這些專注于記錄時間開支的人，不論堅持記錄多久，都還是時間管理的初學者，還是無法解決根本問題。
其實關于時間管理的方法和工具有很多，比如番茄工作法，時間四象限法，二八原則等等。我們需要做的是了解每個方法的特點和應用范圍，根據自己的情況選擇適合自己的一個或幾個方法進行組合，從而建立自己獨有的時間管理體系。
比如每天早上列任務清單，然后根據時間四象限法給每個任務賦予優(yōu)先權，然后根據優(yōu)先權處理代辦事項。在著手于具體工作時，可以利用番茄工作法，確定任務目標，分解成若干小任務，合理分配時間來完成。
每個人無論是身體還是精神都有很多差異，你以為知道了名人是怎樣管理時間的，不假思索的照做就好了？不一定。如果你注意總結，就會發(fā)現(xiàn)名人的時間管理方法的確存在一些共性，比如起得早，睡得少，自律和專注，減少社交。
可是這幾點你確定自己都做得到？何況他們之間還存在矛盾點，有的人每天睡六個小時就可以保持精力充沛，還有人必須睡夠八小時。有的人早晨頭腦清醒，有的人則是晚上做事效率高。如果你忽略個體差異，違背自己的生理規(guī)律，只會適得其反。
結論：
對于時間管理的理解要全面，不要執(zhí)著于某個方法，也不要將別人的方法生搬硬套在自己身上。除了參考別人的經驗，還要去大膽嘗試不同的方法，根據自身情況以及個人習慣做出調整。
誤區(qū)三：過度局限
我們往往把時間管理理解為對自己可控時間的合理安排和有效利用。其實時間管理的范圍比我們想象的要廣，除了管理自己的時間，當我們在團體合作過程中，怎樣提升團隊協(xié)作效率，怎樣安排工作時間和等待時間，這些也都屬于時間管理的范疇。
不是說只要管理好自己的業(yè)余時間就是時間管理達人，真正的高手不僅能有效利用業(yè)余時間，而且可以通過各種手段提升工作效率和團隊效率。因為我們的業(yè)余時間畢竟有限，如果你工作的八小時不能夠有效利用，相當于每天損失了三分之一的時間。而工作上的很多事情是需要團隊合作的，如果你只是提高了自己的效率，但是花費大量時間在團隊溝通，文件查找，文件傳輸等方面，豈不是相當可惜。
有沒有什么方法可以解決這些問題呢？
首先一定要養(yǎng)成定期整理資料的良好習慣。很多人的桌面一團糟，各種文件資料混在一起，電腦里的資料也是雜亂無章。這樣造成的結果，就是“書到用時找不著”，不僅因為查找資料浪費了大量時間，而且會因為找不到文件造成重大損失。所以一定要做到定期整理，對于紙質資料，貼好標簽分門別類來保存，并盡量將紙質資料掃描成電子版。對于電腦里的文件，定期清理，定期上傳到網盤，做好標簽，便于查找。
其次要善于利用各種協(xié)同工作軟件，及時了解每個人的意見和修改方案，同時幫助團隊省去不必要的文件傳輸時間。需要一定等待時間的事項最好提前做，比如提前傳送文件，提前和別人約好時間，在約定時間之前趕到等。在等待文件傳輸的過程中，等待別人的意見時，或者等待別人到來的過程中，就可以做一些適合碎片時間的事情。
結論：
時間管理不是只要管好時間，只要管好自己就可以。它包含很多方面因素，需要我們?yōu)榇损B(yǎng)成好習慣，有一個健康的身體，增強自制力，學會情緒管理等。除此之外，我們在生活中免不了和別人打交道，為了避免浪費彼此的時間，要學會把自己的時間和別人的時間協(xié)調好。
實踐感想：
越了解越發(fā)現(xiàn)，時間管理真的是個很復雜的體系，有很多因素會影響到最終的結果。每個方法看似簡單，卻包含很多的知識和理論，你只是知道還不行，最重要的是實踐。拿我自己來說，這一個多星期嘗試了很多方法。
早起：堅持到現(xiàn)在還不錯，已經漸漸改變了自己的生物鐘，早上跑步后不會感覺很累，也不會影響到下午的狀態(tài)。跑完步學習德語的效率還不錯，但是時間有點短，需要再早起一些。晚上最遲在十一點半睡覺，睡眠質量也在改善中。
紀錄時間：第一天做得很好，第二天就總是會忘記紀錄，導致晚上補數據很困難。根據目前數據得出我的浪費點，在社交媒體上。平均每天花費一個半小時看網絡上的文章。有些文章看過就忘，轉化為知識點。
其次花在寫作上的時間超乎想象，好幾次從八九點一直寫到十一點，如果加上校對排版所用時間更長。所以放棄日更，只是每天寫一點。手打速度不夠快，就用訊飛語記，將想法記下來，這樣做有點是明顯提高了速度，缺點是整理時間增加。
番茄工作法：閱讀的時候很好用，每看25分鐘放松一下，緩解眼睛疲勞。在圖書館的時候，不能有聲音，提醒效果不好，而且有時會打斷我的思路。原因是對于時間的估計還不夠，導致任務分解不夠細，每個小任務不能在25分鐘內完成。
四象限原則法：不會刻意在紙上畫出來。利用奇妙清單先列出to-do list，然后根據四象限原則排序。
任務總結： 每天早上的晨間日記，用來回顧昨天一天完成的任務以及記賬。此外起床時間的紀錄成了我個人的早起打卡。
小魚兒碎碎念：
001 最近閱讀《拖延心理學》，很多時候我們拖延是源于內心的恐懼或是追求完美。反省自己復習電工的時候，確實是這樣，不僅心里有恐懼，還希望做到最好。所以遲遲不肯開始，遇到困難也特別容易放棄。
002 ?及時復盤和反饋是保持進步的前提，繼續(xù)學習，繼續(xù)實踐。去吧，皮卡丘！
