做好工作復(fù)盤 提升工作能力做到這幾點(diǎn)

所謂復(fù)盤原指股市休市后對(duì)當(dāng)天的市場(chǎng)全貌進(jìn)行靜態(tài)觀察,發(fā)現(xiàn)白天動(dòng)態(tài)趨勢(shì)下無法發(fā)現(xiàn)的問題總結(jié)得失。本文的復(fù)盤指的是我們?cè)诠ぷ魍瓿梢欢温浜螅瑢?duì)前期工作的計(jì)劃、實(shí)施、結(jié)果進(jìn)行靜態(tài)回顧、深入分析后,發(fā)現(xiàn)閃光點(diǎn)和不足,對(duì)下階段的工作展開一系列總結(jié)并解決問題。

為什么要復(fù)盤?以敷衍、得過且過的態(tài)度去工作,什么都是草草了事,工作結(jié)束就結(jié)束了,不對(duì)過程進(jìn)行回顧,久而久之就忘卻了深度工作。她每天的朋友圈永遠(yuǎn)都是孩子用品。一個(gè)原本勤奮的姑娘,因?yàn)檫^度追求舒適,對(duì)工作在婚后生完孩子就對(duì)自己要求逐步下降,不再對(duì)每天重復(fù)的工作追求卓越,永遠(yuǎn)在原地踏步

小劉家庭生活穩(wěn)定,人緣好,家庭幸福。關(guān)于商務(wù)工作預(yù)結(jié)算,永遠(yuǎn)都是新手,因?yàn)橛肋h(yuǎn)都是相同的問題問個(gè)無數(shù)次,因?yàn)闊o腦,每次出的數(shù)據(jù)都是錯(cuò)誤百出,對(duì)于失誤不進(jìn)行分析和總結(jié),因?yàn)椴恢涝谀睦锶ジ恼?/p>

很多年過去一直都是新手,缺乏經(jīng)驗(yàn)的工作永遠(yuǎn)都是那么吃力。都說量變決定質(zhì)變絕對(duì)是不變的真理,但是大量重復(fù)工作越多,在工作中就越需要事后復(fù)盤。有心人會(huì)把每一項(xiàng)新工作都當(dāng)作成長(zhǎng)的開始,周而復(fù)始。缺少復(fù)盤的過程,就會(huì)讓能力越來越弱。執(zhí)行的過程就是學(xué)習(xí)的過程,即在一開始做事的就要提前想到結(jié)果,即不打無準(zhǔn)備之仗,并不做無用之功。事前、事中、事后的演練可以使我們工作效率提高,因?yàn)橛行┦虑暗牟季趾皖A(yù)估,往往對(duì)過程發(fā)展起到很好的作用,一如我所從事的商務(wù)經(jīng)營全過程管理,無不體現(xiàn)這種優(yōu)勢(shì)。

復(fù)盤無論是對(duì)個(gè)人學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)還是團(tuán)隊(duì),都絕對(duì)是能力提升具有深遠(yuǎn)意義。對(duì)目標(biāo)的設(shè)定是否能夠做到拆解和及時(shí)糾偏-修正目標(biāo)并規(guī)范化,最終實(shí)現(xiàn)我們能夠創(chuàng)新式學(xué)習(xí)。復(fù)盤的結(jié)果使我們的能力更加強(qiáng)大且具備更強(qiáng)氣場(chǎng)關(guān)注目標(biāo)、行動(dòng)和最終收獲(解決辦法)作為一個(gè)實(shí)施人或者領(lǐng)頭人,要對(duì)全過程做到完整把控,并在前期做好預(yù)案。準(zhǔn)備-執(zhí)行-結(jié)果-分析-總結(jié)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要到位。個(gè)人復(fù)盤注意摸索的把握點(diǎn):日計(jì)劃、周回顧,月提醒并總結(jié)得失。對(duì)于新的、有價(jià)值的事情、預(yù)期不好的事情要做到事前有預(yù)案,小事、大事及時(shí)復(fù)盤,事后系統(tǒng)復(fù)盤,全面考慮得失。

個(gè)人主要工作周復(fù)盤報(bào)告摘抄(2019.7.1—2019.7.7)1.1對(duì)某項(xiàng)目合同進(jìn)行商務(wù)談判本項(xiàng)目前期主要報(bào)價(jià)核對(duì),進(jìn)展順利,我方占主動(dòng)性。因時(shí)間比較緊張,為配合業(yè)主的時(shí)間,清單核算爭(zhēng)議未解決就需簽訂合同。解決辦法:在編制中對(duì)于業(yè)主要求不計(jì)入合同的一些規(guī)定作為主要談判條件并在合同中約定相關(guān)條款便于后續(xù)結(jié)算有依據(jù),提高簽證的準(zhǔn)確性及時(shí)效性。

1.2 對(duì)某項(xiàng)目工程索賠進(jìn)行編制并報(bào)審本項(xiàng)目完工后多年無法啟動(dòng)結(jié)算,且因索賠發(fā)生時(shí)間較長(zhǎng),人員變動(dòng)頻繁,工程實(shí)施中的硬傷是沒有階段性的簽署文件,造成后續(xù)審計(jì)問題。解決辦法:加快完工后的工程索賠工作歸類并整理前期資料1.3 對(duì)公司內(nèi)部大賬計(jì)算并出具經(jīng)營報(bào)表為保證公司經(jīng)營數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,各部門及人員共同努力梳理數(shù)據(jù),由于對(duì)于歷史性數(shù)據(jù)歸類不統(tǒng)一造成各系統(tǒng)背靠背出具,互相保密又容易造成各系統(tǒng)重復(fù)工作過多而時(shí)間較長(zhǎng)加強(qiáng)溝通和數(shù)據(jù)共享是硬道理

1.4 對(duì)公司所有項(xiàng)目進(jìn)行采購合同審核所有采購合同的審核工作正常進(jìn)行,合同問題是不根據(jù)經(jīng)營預(yù)算的上線出具、單價(jià)過高需要整改。易造成公司利潤(rùn)或者成本管控失敗,結(jié)算結(jié)果無望。解決辦法:加強(qiáng)管控力度,規(guī)范合同簽訂

企業(yè)團(tuán)隊(duì)的復(fù)盤是多人協(xié)作,著重團(tuán)隊(duì)協(xié)同。

根據(jù)工作重點(diǎn),在團(tuán)隊(duì)內(nèi)針對(duì)階段性的工作得失進(jìn)行分析并解決,激發(fā)團(tuán)隊(duì)智慧,挖掘經(jīng)驗(yàn)。第一、 對(duì)目標(biāo)設(shè)定一個(gè)可行的預(yù)期目標(biāo),合理實(shí)施。團(tuán)隊(duì)中的工作分為重要工作、緊急工作和日常工作,目標(biāo)的設(shè)定會(huì)根據(jù)階段性的工作性質(zhì)來確定,緊急工作在團(tuán)隊(duì)的工作是第一位的,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)必須盡快完成。關(guān)注達(dá)到什么目標(biāo)?結(jié)果是否滿意?執(zhí)行過程的問題?

第二、回顧對(duì)預(yù)期目標(biāo)怎么做的?效果如何?有無困難?對(duì)結(jié)果數(shù)據(jù)是否滿意?預(yù)期目標(biāo)一致情況下大家執(zhí)行時(shí)都遇到什么問題?起因?標(biāo)準(zhǔn)是不是改變?如何解決困難?第三、結(jié)果對(duì)比、總結(jié)和歸納核實(shí)結(jié)果數(shù)據(jù)與初定的可行預(yù)期指標(biāo)進(jìn)行反對(duì)比。分析成敗,差異分析并找到差異之處,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是什么?如何規(guī)避?哪些些地方能改進(jìn)。最終整理歸納上述問題。

作為商務(wù)團(tuán)隊(duì)在復(fù)盤中要注意的招投標(biāo)過程、合同談判、工程施工、商務(wù)管理全過程,目標(biāo)回顧例如對(duì)于項(xiàng)目概述、開竣工時(shí)間、重復(fù)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、各部位施工時(shí)間、大事記、自我剖析及解決辦法就是復(fù)盤的關(guān)鍵點(diǎn),做好復(fù)盤,提升個(gè)人能力,提高工作效率,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量也回加強(qiáng),結(jié)果導(dǎo)向引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)走的更遠(yuǎn)。

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