我這個人很喜歡談效率,經(jīng)常告訴大家如何做可以提高效率,最近我試圖把一些自認(rèn)為高效的做法寫出來,如果大家感覺興趣的,不妨一試,如果可以對大家有所幫助,那我會非常開心。
也請大家對我所寫的給出寶貴意見,相信每個人都有他高效工作、學(xué)習(xí)或高效休閑的使用場景,也請大家分享出來。
我所在的公司是一家系統(tǒng)集成商,為客戶安裝、運維各類網(wǎng)絡(luò)、平臺及應(yīng)用系統(tǒng),最近在安裝Exchange2016時,同事需要經(jīng)常登錄到IE瀏覽器進(jìn)行Exchange的管理及測試操作,最學(xué)涉及到的是兩臺服務(wù)器的四個URL地址,以前的做法是大家手工輸入URL地址,再輸入用戶名和密碼。每次需要輸入一長串地址,于是我讓大家把這些URL地址保存在瀏覽器的收藏夾里。
同事反映說其實就這幾天經(jīng)常用,保存在收藏夾里也挺麻煩的,還不如手工輸入一下算了。但其實每天有幾十次的輸入頻率,真正用起來,還是用收藏夾里的更節(jié)約時間。
四個URL地址是:
https://192.168.10.223/ecp
https://192.168.10.223/owa
https://192.168.10.224/ecp
https://192.168.10.224/owa
以上這些字符,如果每天都輸入十幾到幾十次的話,輸入量還是比較大的,當(dāng)然由于現(xiàn)在的瀏覽器都會自動補全以前輸入過的URL地址或有歷史記錄,所以輸入的字符數(shù)量會少些,不過對我來說,仍然是使用收藏夾更高效一些。
收藏夾相信人人都會用,對于經(jīng)常使用的網(wǎng)址,很多人都會放在收藏夾里,但很多人使用收藏夾,往往是為了防止自己忘記某些網(wǎng)址,而并非是使用頻率高的,才會放在收藏夾里,由于天天用,自己耳熟能詳,背也背得出,反面不使用收藏夾,而是直接在瀏覽器的地址欄里打字了。

除了通過網(wǎng)頁方式管理Exchange外,還需要經(jīng)常通過遠(yuǎn)程登錄的方式,連接到三臺服務(wù)器,大家平常的做法是,使用命令行工具: mstsc /admin或找到遠(yuǎn)程桌面的圖標(biāo),點擊后輸入服務(wù)器的IP地址,再依次輸入用戶名和密碼,就可以登錄進(jìn)去了。
由于安裝、配置Exchange Server需要經(jīng)常登錄到服務(wù)器,做一些設(shè)置,重啟服務(wù)器,再登錄,操作步驟也比較繁瑣。
我發(fā)現(xiàn)使用Remote Desktop Connection Manager,可以保存常用的服務(wù)器的IP地址、用戶名及密碼,保存好之后,只要打開這個軟件,再點擊操作就可以了,省去了每次輸入服務(wù)器的IP地址、用戶名及密碼的過程。

擴展思考:
除了以上的簡化輸入之外,還有一些可以考慮的,比如:
Windows Server默認(rèn)的管理員是Administrator,非常長,在網(wǎng)頁上輸入非?;〞r間,Windows Server對最小密碼長度也有要求(默認(rèn)是7個字符),不能設(shè)置較短的密碼;這當(dāng)然是出于安全的考慮,非常的必要,不過對于我們測試人群來說 ,這個測試只會持續(xù)一周左右 ,不會連接生產(chǎn)環(huán)境,測試完成后整個系統(tǒng)就會被刪除,平常測試時,沒有必要輸入那么多的字符,所以我會
創(chuàng)建比較短的帳戶名,比如a;
更改密碼策略,允許使用較短的,不要求復(fù)雜性的密碼,再設(shè)置一個非常簡單的密碼,比如1;
在不沖突的情況下,測試時我們使用的域名也是比較短的,比如a.com,b.com之類,不需要很長的域名,比如testabc.com等;
在登錄Linux或網(wǎng)絡(luò)設(shè)置時,如果你使用SecureCRT的話,可以記錄用戶名密碼,也可以設(shè)置自動登錄的腳本,來簡化輸入用戶名密碼的過程;
如果使用SSH的話,可以把公鑰和私鑰分別保存在設(shè)備及登錄工具上,也可以加速登錄;
如果使用自己的電腦,瀏覽器之類的工具可以保存密碼,登錄系統(tǒng)時可以幫助填寫登錄信息,加速登錄;
總結(jié)一下:
- 比較常用的URL地址,保存在瀏覽器的收藏夾內(nèi)
- 使用Remote Desktop Connection Manager簡化輸入服務(wù)器信息的操作
巧用工具,善用工具,可以很大程度地提高效率,工具生產(chǎn)出來的目的,就是為了人們提高效率的,關(guān)鍵在于我們需要想得到,行動起來,往往配置或設(shè)置一次,可重復(fù)多次使用,但大多數(shù)人“懶”得做這一次設(shè)置,去“勤”于多次重復(fù)做一個動作,這是我們的慣性思維。
輸入越少,效率越高,在不影響安全的前提下,可以多思考一下,如何使用一些工具,手段,來減少輸入量,提高工作效率。
以上主要是針對非生產(chǎn)環(huán)境的,在生產(chǎn)環(huán)境中,安全可比便利重要得多,小心駛得萬年船啊。