碎片化時(shí)代如何進(jìn)行時(shí)間管理?

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碎片化這個(gè)詞是半年前映入的眼簾的,它很好地描述我們身處的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的狀況。碎片化時(shí)代,我們的時(shí)間被無(wú)限分割,我們接受的信息也是多而不連續(xù)的,我們每天感覺(jué)忙忙碌碌的,卻不知道自己都做了什么,然后我們開始變得沒(méi)有耐心,哪怕只是專注的看一個(gè)小時(shí)的書我們也會(huì)覺(jué)得很煩躁,坐立不安。在這樣的情況下,如果我們不去管理,我們終將被碎片化吞沒(méi)。

我們做不到時(shí)間管理有四點(diǎn)原因:

①不夠痛苦也沒(méi)有熱情:好的時(shí)間管理=自律*(痛苦+熱情)。關(guān)于自律的定義我喜歡羅胖在跨年演講里面說(shuō)的:自律,是為了讓自己過(guò)得更好。其實(shí)死磕是能讓我們達(dá)到和自律一樣的效果的,用死磕來(lái)表達(dá)我們奮斗過(guò)程,總會(huì)讓人提不起激情來(lái)。其實(shí)時(shí)間管理就是我們按照我們的要求安排我們的時(shí)間,那就意味著一旦安排好了我們就必須循規(guī)蹈矩的做下去??墒俏覀?nèi)耸怯星楦械?,它不是機(jī)器,我們做不到像計(jì)算機(jī)編程那樣一步一步按部就班的完成規(guī)劃,期間必有痛苦產(chǎn)生。所以我們還需要熱情去激發(fā)我們的行動(dòng)力,因?yàn)槲覀兪窍矚g新鮮感的。

②用不適合自己的方法:組織元素不同,導(dǎo)致我們的思維模式不同,我們的性格不同,所以我們是需要不斷探索出屬于我們的時(shí)間管理方法的。

③輸入太多,行動(dòng)太少:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,我們獲取知識(shí)的途徑越來(lái)越方便,就拿微信來(lái)說(shuō),現(xiàn)在的微信不僅可以看各種公眾號(hào)文章,而是還支持全方面的搜索,如搜索小說(shuō)、朋友圈、公眾號(hào)、文章、音樂(lè)、表情,微信在某方面的搜索不亞于百度呢。所以我們每天刷各種新知,增加我們學(xué)習(xí)的成就感,但是時(shí)間長(zhǎng)了,我發(fā)現(xiàn)我們成了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的巨嬰,我們太缺乏行動(dòng)力了。關(guān)于時(shí)間管理,小強(qiáng)老師說(shuō)看三本書即可:《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》、《搞定》、《小強(qiáng)升職記》。看完書就行動(dòng)吧,看太多其實(shí)木有多大的意義。

④負(fù)面反饋太多:我們總是高估短期的能力而低估長(zhǎng)期的行動(dòng)力,所以我們進(jìn)行短期規(guī)劃的時(shí)候總會(huì)要求自己做很多,最后才發(fā)現(xiàn)原來(lái)自己都做不到,然后開始責(zé)怪自己能力不足、行動(dòng)力不強(qiáng)、自制力太差??????這么多的負(fù)面反饋?zhàn)柚刮覀兝^續(xù)前進(jìn)。

我們現(xiàn)在之所以生活在碎片化時(shí)代,是因?yàn)槲覀冸S時(shí)被打擾、隨時(shí)被新鮮事物給吸引,我們總會(huì)先做思維阻力小的事,總是作出虛假的勤奮,我們的注意力賬戶已經(jīng)嚴(yán)重余額不足。所以我們要學(xué)會(huì)與干擾和平共處。

①做時(shí)間記錄:連續(xù)一周,每隔1h記錄一次我們的時(shí)間使用情況,然后進(jìn)行分類、分析。

②80%原則:按照80%的時(shí)間計(jì)算工作量。譬如我們每天工作8小時(shí),那你就安排(80%*8=6.4)6.4小時(shí)的工作量,不要把8小時(shí)全部占滿。

③主動(dòng)干擾:可以試著主動(dòng)干擾可能給你帶來(lái)干擾的人或者主動(dòng)干擾你想要干擾的人。在公司里,你可以試著主動(dòng)找你的上司,詢問(wèn)一下今天的安排情況,并且告知對(duì)方你今天的目標(biāo)是什么,最好的方法是公司的全體員工把每天要做的事都寫下來(lái),其中加上自己需要XXX幫助做什么,讓對(duì)方提前知道你要打擾對(duì)方,這樣你可以和對(duì)方商量打擾來(lái)臨的時(shí)刻。主動(dòng)打擾你想要打擾的人,當(dāng)你有困惑時(shí),約談大師是最好的方法,所以提前3個(gè)月約談是最容易成功的。

④創(chuàng)造環(huán)境:如果有的打擾避免不了,那就找一個(gè)沒(méi)有人的地方專心工作,如優(yōu)雅的咖啡廳。

⑤管理老板:如果你的老板很頑固,那就返回前四步,增強(qiáng)自己的抗干擾能力;如果你的老板是可以改的,可以采用兩個(gè)方法對(duì)待老板的干擾,一是負(fù)反饋,對(duì)碎片化指令采取相對(duì)延遲的回復(fù);二是正強(qiáng)化,對(duì)老板整合的需求進(jìn)行迅猛的回答。

知道如何進(jìn)行時(shí)間管理和如何和碎片化時(shí)的干擾共處,接下來(lái)兩個(gè)策略讓我們get碎片化時(shí)代時(shí)間管理的兩個(gè)技能。

一、碎片化時(shí)代,就必須學(xué)會(huì)碎片化整合能力,學(xué)會(huì)高效時(shí)間管理策略。

①加:增加碎片化時(shí)間價(jià)值,就是自己假定自己的碎片時(shí)間清單,我的碎片時(shí)間清單是這樣的:1min伸懶腰;3min接杯水;5min看一篇公眾號(hào);10min認(rèn)真閱讀一篇付費(fèi)專欄;30min吞一只青蛙(一個(gè)習(xí)慣或一個(gè)項(xiàng)目拆解的零頭)??????當(dāng)然你還可以再細(xì)分,直到你的碎片化時(shí)間得到充分利用為止。

②減:減少切換成本,就是列一個(gè)場(chǎng)景清單,集中需要切換的動(dòng)作,把相同場(chǎng)景下的事件一次性處理完。每個(gè)人可以根據(jù)自己的工作性質(zhì)來(lái)設(shè)置場(chǎng)景,然后主動(dòng)去尋求打擾,這樣碎片化就被整合了。

③乘:多線程疊加效率,可以在多個(gè)窗口自然切換,其實(shí)我們?nèi)艘部梢赃@樣,把抽象的和形象的疊加、個(gè)人思考和共同風(fēng)暴疊加、動(dòng)與靜疊加、體力和腦力疊加??????譬如我們想學(xué)英語(yǔ),可以試著跑步的時(shí)候疊加聽英語(yǔ),時(shí)間長(zhǎng)了,我們英語(yǔ)的語(yǔ)感就出來(lái)了,然后去學(xué)習(xí)說(shuō)英語(yǔ),總能說(shuō)出味道來(lái)。

④除:主動(dòng)把任務(wù)碎片化,就是碎片化思考,容納后大塊時(shí)間執(zhí)行。古典老師得到文章做到每日一篇也是使用這樣的策略,他利用早上起床的時(shí)間想想,利用午休時(shí)間查資料,利用晚上大塊時(shí)間(1h)來(lái)進(jìn)行輸出,如果不是使用這樣的策略,那寫一篇文章不知道要花多長(zhǎng)時(shí)間,然后會(huì)因?yàn)檎也坏较喈?dāng)長(zhǎng)的時(shí)間寫作而放棄寫作。

二、高級(jí)的處理是超越碎片化。

①抵御干擾,有一定的時(shí)間自由,干擾分為內(nèi)部干擾和外部干擾。對(duì)于內(nèi)部干擾我們可以用一個(gè)小本子做念頭收納,就是當(dāng)你工作時(shí)突然想到其他的雜事,如看淘寶東西是否降價(jià)什么的,可以立刻寫在小本子上面,然后專心工作;或者我們可應(yīng)用使用3妙嬋的策略,就是想到其他雜事之后,就停下來(lái)想3秒,延遲自己立刻分心去做雜事的念頭。對(duì)于外部干擾,我們可以把使用電子靜默(手機(jī)靜音,電腦不登干擾源的APP,如QQ、微信),物理隔絕(就是制造適合各種的安靜的氛圍、環(huán)境),調(diào)整期待(如果做不到隔絕干擾,那就允許自己被干擾,這樣自己的心態(tài)會(huì)好一些),學(xué)習(xí)拒絕(有些干擾是自己可以拒絕的,所以我們要學(xué)會(huì)拒絕的藝術(shù),有這方面的書籍,大家可以去看看)。

②投資時(shí)間獲得自由,讓我們脫離為時(shí)間賺錢的狀況。有個(gè)模型叫EBST財(cái)富自由四象限,其中E是雇員,是指那些服務(wù)于系統(tǒng),為別人工作的人;B是企業(yè)所有人,是指那些擁有系統(tǒng)、讓系統(tǒng)為自己工作的人;S是自由職業(yè)者,自己為自己工作,自己就是系統(tǒng);I是投資者,指著那些讓錢為自己工作的人,這些人不需要系統(tǒng)??吹竭@個(gè)模型,我們可以知道做投資者最不會(huì)被干擾,最能擁有大塊的時(shí)間;作為雇員,碎片化時(shí)間工作時(shí)無(wú)可避免的。我們大多數(shù)人是雇員,必須得用上面的策略對(duì)付碎片化,當(dāng)然我們可以根據(jù)自己的需要選擇當(dāng)不同的職位或者是幾種身份同時(shí)運(yùn)行,直到有一天我們完全過(guò)渡到我們期待的角色。

③為自己設(shè)定一個(gè)人生主題,然后連點(diǎn)成線,這樣我們可以把看似不相關(guān)的碎片化拼在一起,形成屬于我們的人生,要做到這個(gè),需要我們有足夠高的眼界,能看到足夠大的格局,這樣的設(shè)定我們需要不斷問(wèn)我們自己,我們要活在多久的未來(lái)。

最后說(shuō)一句,碎片化時(shí)代的時(shí)間管理有很多策略,關(guān)鍵在于找到最適合自己的,其實(shí)時(shí)間我們沒(méi)有辦法管理,通過(guò)管理自己來(lái)適應(yīng)事件引起的時(shí)間碎片化才是王道。

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