Everything技巧分享(一)-檢索式與批量搜索

大家好,我是 是旦不是蛋,上篇文章從零開始介紹的Everything,不知道大家看了沒:

標(biāo)題:從零開始—搜索神器Everything的安裝與設(shè)置指南

地址:https://mp.weixin.qq.com/s/wINZXvB6DTFlkdc8iEoZKg

文章發(fā)了之后,收到一些朋友的反饋和支持,也希望繼續(xù)多分享一些教程,

那廢話不多說,我們開始今天的教程。

很多人裝上了這個軟件之后或者已經(jīng)在用的,平時用的最多的方式可能就是在輸入框輸入單個文件名的關(guān)鍵詞;

其實Everything是支持檢索式檢索的,支持一些檢索語法的,官網(wǎng)就可以查詢到,

地址:https://www.voidtools.com/zh-cn/support/everything/searching/

官網(wǎng)給列了很多很多很詳細(xì),不過我覺得絕大部分人,日常工作生活能用得到的也就那幾個

比如我常用的就是用“空格”把多個關(guān)鍵詞“與”起來,用"|"把多個關(guān)鍵詞“或”起來,其他的用的比較少,或者用到的時候再查教程;

而且網(wǎng)絡(luò)上的Everything相關(guān)的檢索詞、語法的教程特別多,我這篇文章也不做過多的介紹,

有興趣的可以看下這篇文章:

標(biāo)題:搜索神器 EveryThing,你把它的潛力用到極致了嗎?

地址:https://mp.weixin.qq.com/s/e4RUp54HlWTsgeNFUVcd1g

看到這里很多人可能就納悶了,你這也不介紹,那也不介紹,那你這篇文章寫啥啊?

其實文章有時候不是單純的只告訴你某個設(shè)置、功能,更希望你能夠結(jié)合這些設(shè)置、功能技巧,打開思路,提供新的解決處理工作和問題的方法,下面我來結(jié)合實際工作中很多人會遇到的一個場景,結(jié)合Everything軟件和上面的檢索語法,給大家一些新的啟發(fā)和方式;

場景:

很多人工作中都會遇到一個場景,就是突然需要查找多個文件,幾十個甚至上百個,比如項目資料之類的;

一般情況下,這些資料應(yīng)該都有數(shù)據(jù)軟件(Excel表格當(dāng)然也算)記錄整理,沒有的話,我有預(yù)感你們公司很危險,考慮跑路吧;

這些資料文件的名稱可能是包含了某些信息的,比如文件所屬的項目、作者、時間等等亂七八糟的;

這個文件的名稱中的一部分,會體現(xiàn)在數(shù)據(jù)軟件(Excel表格當(dāng)然也算)中;

那么,就可以利用數(shù)據(jù)軟件中的數(shù)據(jù),結(jié)合Everything的檢索語法,轉(zhuǎn)換成批量檢索的檢索式,同時檢索出這些文件;

實操:

作者是做專利相關(guān)工作的,經(jīng)常會遇到的一個場景就是,有些時候,別的部門的同事會經(jīng)常要一些專利相關(guān)的資料,比如:某個時間段授權(quán)的專利證書/受理通知書、某個研發(fā)想要他掛名的專利的證書、某個研發(fā)部門想要他們部門的專利證書等等,

那如果你事先沒有按照他們的這些需求整理過,那找起來確實挺麻煩的,也很難提前預(yù)判他們會提出什么樣的亂七八糟的需求而去提前整理,不現(xiàn)實;

不過一般會有文件記錄這些信息,

我這邊以公開的資料為例;

比如在華為近期公開的100件專利的公開文本里面,找到法律狀態(tài)為“授權(quán)”的專利對應(yīng)的專利文本;

首先,我目前的材料有:

這100件專利的公開文本:

記錄了這些專利法律狀態(tài)的表格,同時這些文件名稱中的一部分信息,在表格中也有記錄,比如上圖文件名中包含了專利的公開號和標(biāo)題;

下面我要做什么?

先在表格中,篩選出我需要的數(shù)據(jù):

我們?nèi)芜x其中一列,我這邊選擇“公開號”,把它們復(fù)制出來,

粘貼后,就是這樣的:

注意,下面是重點:

如何把粘貼出來的文本內(nèi)容,替換成Everything的檢索式?首選,我們需要的是把所有符合要求的文件都篩選出來,即多個文件之間是“或”的關(guān)系,那也就是多個文件的文件名的關(guān)鍵詞(上圖中的公開號)之間,也是”或“的關(guān)系,“或”的關(guān)系在Everything檢索語句中如何表達(dá)?是字符“|”呀!

那下面的步驟就很簡單了,把上面的公開號之間的內(nèi)容替換成“|”就行了,就得到可以用于Everything的檢索式了!

好了,下面開搞!

選中我們要替換的內(nèi)容:

把這部分內(nèi)容替換成Everything的“或”對應(yīng)的關(guān)鍵詞“|”;

或者選中之后,直接快捷鍵“Ctrl+H”

這樣就替換好了,我們看下替換后的文本內(nèi)容:

注意:?。。。∫獎h掉最后一個“|”,!?。?!一定要注意!

注意:輸入框右邊的“篩選器”,需要正確選擇!

一共85個文件,上面的圖片中,篩選結(jié)果也是85個,

好了,現(xiàn)在你已經(jīng)學(xué)會了批量搜索了!

文章結(jié)束,希望對你有所幫助,喜歡的話,點贊+收藏,更別不要忘記關(guān)注我哦!

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