華為中高層述職方式、述職模型和8大述職內(nèi)容

KPI可以明確每個(gè)部門以及部門人員的業(yè)績衡量指標(biāo),華為對(duì)于中高層的績效管理是通過述職和KPI考核來完成的,即采用年終述職的方式,全面檢查上一年的工作情況,并對(duì)下一年的KPI做出新的計(jì)劃,同時(shí)闡述本部門達(dá)成KPI的措施與策略。

華為通過這種方法將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)分解成各部門可直接行動(dòng)的綱領(lǐng),為各部門分解和監(jiān)督工作提供了依據(jù);述職報(bào)告結(jié)果直接作用于中高層,這提高了中高層人員的責(zé)任意識(shí),鞭策其更加努力開展工作。


01華為中高層述職方式、述職模型以及述職內(nèi)容

1、述職方式

華為的述職方式是逐級(jí)向上的,且多為中期述職。通常公司總裁向董事會(huì)述職;各委員會(huì)主要負(fù)責(zé)人、部門正職向總裁述職;各部門副職向各委員會(huì)述職;二級(jí)部門主要負(fù)責(zé)人向部門正職述職,由此,形成了一個(gè)層層負(fù)責(zé)的述職機(jī)制。在述職日程上,從每季度的第一個(gè)月中旬開始,這有利于公司績效考核、定期審視和評(píng)估當(dāng)下績效,以及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。

2、述職模型

華為的戰(zhàn)略要實(shí)現(xiàn)長期目標(biāo)與短期目標(biāo)之間、財(cái)務(wù)目標(biāo)與非財(cái)務(wù)目標(biāo)之間、結(jié)果與過程之間的平衡。華為將公司戰(zhàn)略分解為客戶、財(cái)務(wù)、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長,并依據(jù)這四方面的內(nèi)容制作綜合平衡計(jì)分卡,具體內(nèi)容詳見表。

表:綜合平衡計(jì)分卡???

3、述職內(nèi)容

述職人員陳述述職年度的業(yè)務(wù)規(guī)劃、預(yù)算指標(biāo)和KPI指標(biāo)的實(shí)際完成情況,并與年初制定的年度業(yè)務(wù)規(guī)劃、預(yù)算指標(biāo)和KPI指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,就完成程進(jìn)行分析,找出差距;預(yù)測(cè)下一年度的各項(xiàng)任務(wù)、指標(biāo),并且提交具體的實(shí)施方案,以及需要的資源支持,做出承諾。

華為中高層管理者的具體述職內(nèi)容體現(xiàn)在以下8個(gè)方面:

1)目標(biāo)完成情況

目標(biāo)完成情況即本期業(yè)務(wù)完成情況,主要針對(duì)各項(xiàng)指標(biāo),按照最主要、主要、次要的順序列出自己的不足和成績,并且分析出現(xiàn)這種結(jié)果的原因。

2)外部環(huán)境分析

外部環(huán)境分析即比較客戶、競爭對(duì)手和自己的地位、差異、潛力與策略,機(jī)會(huì);關(guān)注影響公司、部門KPI指標(biāo)的環(huán)境因素、市場(chǎng)因素;以及業(yè)界最佳基準(zhǔn),這些都需要準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來說明。

3)KPI實(shí)現(xiàn)程度

KPI實(shí)現(xiàn)程度即報(bào)告近幾期KPI完成情況,并進(jìn)行對(duì)比,同時(shí),報(bào)告述職年度的KPI完成情況,分析目標(biāo)與實(shí)際完成情況之間的差距,并找出原因。

4)提升核心競爭力的措施

提升核心競爭力的措施即完成KPI指標(biāo)能力和增強(qiáng)管理潛力的措施。本部門在完成績效指標(biāo)的推進(jìn)過程中,對(duì)即將采取的措施進(jìn)行計(jì)劃,預(yù)測(cè)實(shí)施效果。

5)客戶滿意度分析

客戶滿意度分析即客戶與內(nèi)部客戶的滿意度,要有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),并分析滿意與否的原因,制定相應(yīng)措施。

6)學(xué)習(xí)與成長

檢查公司重大管理項(xiàng)目在本部門的推進(jìn)計(jì)劃和階段目標(biāo)的完成情況,提出和檢查提高員工技能的計(jì)劃、具體措施和效果,報(bào)告和分析組織氛圍指數(shù)。

7)預(yù)算與KPI承諾

根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、往期計(jì)劃及指標(biāo)完成情況,結(jié)合公司面臨的國內(nèi)、國外形勢(shì)對(duì)下一期業(yè)務(wù)目標(biāo)和KPI指標(biāo),提出挑戰(zhàn)目標(biāo),并且做出承諾。

8)反饋意見

在目標(biāo)實(shí)施過程中將必要的人、財(cái)、物以及技術(shù)等各方面資源列示出來,便于公司協(xié)調(diào),及時(shí)調(diào)配。

華為的中高層述職,結(jié)合KPI考核,考核制度均衡、有效,且注意到過程的控制與管理??冃Ч芾沓书]環(huán)模式,形成一種自我激勵(lì)、自我約束的機(jī)制,從而不斷提升公司的核心競爭力。

02華為是怎么做年度述職的?

企業(yè)管理,核心在于對(duì)中高層及骨干的有效管理。普通員工難道不重要嗎?這里不做討論,各人有自己不同的理解方式。

那么,華為在2000年前后規(guī)模還相對(duì)較小的時(shí)候,怎么做中高層的年度述職呢??

1、述職目的

先搞清楚述職的目的是什么。華為主要立足于以下三個(gè)目的:

① 強(qiáng)化中高層管理者的責(zé)任和目標(biāo)意識(shí),促使中高層管理者在實(shí)際工作中不斷改進(jìn)管理行為,促進(jìn)員工和部門持續(xù)的績效改進(jìn)。

② 深化公司原有的績效考核及任職資格管理制度,不斷增強(qiáng)公司的整體核心競爭力。

③ 強(qiáng)化部門間的協(xié)作關(guān)系,使各部門及其管理者為實(shí)現(xiàn)公司或上級(jí)部門的總體目標(biāo)結(jié)成責(zé)任和利益共同體。

其目的并不是通過述職打個(gè)分、給個(gè)績效結(jié)論就結(jié)束。持續(xù)的績效改進(jìn)、任職資格管理、部門協(xié)同等才是根本,也就是說,通過一次述職,能看到管理的螺旋提升。

2、述職原則

華為的年終述職遵循三個(gè)原則:

① 以責(zé)任結(jié)果為導(dǎo)向,關(guān)注最終結(jié)果目標(biāo)的達(dá)成。

② 堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,注重具體實(shí)例,強(qiáng)調(diào)以數(shù)據(jù)和事實(shí)講話。

③ 堅(jiān)持考評(píng)結(jié)合原則,考績效、評(píng)任職,面向未來績效的提高。

這里面容易被忽略的兩個(gè)關(guān)鍵詞:強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)講話、面向未來績效。而這兩個(gè)思維在企業(yè)績效管理過程中非常重要。

3、述職內(nèi)容

有哪些述職內(nèi)容呢?包含兩個(gè)部分:

一是績效考核:

①?年度初承諾目標(biāo)或KPI指標(biāo),如組織增幅、人均創(chuàng)利、成本控制。

② 本期工作中遇到的問題及改進(jìn)策略。

③ 直接上級(jí)要求匯報(bào)的其它工作。

二是任職資格:

① 績效要求:近幾年績效考核連續(xù)成績、年度工作目標(biāo)達(dá)成度、年度工作目標(biāo)完成效果。

② 管理行為:華為有針對(duì)三、四、五級(jí)的管理干部建立任職資格行為標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)管理工作領(lǐng)域工作活動(dòng)的成功行為有做解讀,據(jù)此對(duì)應(yīng)。

③ 管理績效:組織在流程中的運(yùn)作效果;與組織的可持續(xù)發(fā)展相關(guān)的工作進(jìn)展情況;其它反應(yīng)組織核心競爭力的指標(biāo)。

④ 必備知識(shí):包括兩部分內(nèi)容:專業(yè)技術(shù)、 管理實(shí)務(wù)。

⑤ 品德要求:誠實(shí)正直(在與自己堅(jiān)信的人生信條及價(jià)值觀相沖突矛盾時(shí)仍能堅(jiān)持公司原則,言行一致);廉潔奉公(一切遵從公司的規(guī)章制度,不因私利/私欲影響自己所從事的工作)。

⑥ 素質(zhì)要求:業(yè)務(wù)(系統(tǒng)思維,收集與消化信息,組織成就導(dǎo)向,自信與自律);管理(獻(xiàn)身精神,組織意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)能力,監(jiān)控能力,前瞻性);協(xié)調(diào)(原則性與靈活性,人際理解關(guān)系建立,合作精神,影響能力,3600服務(wù)精神);改進(jìn)(培養(yǎng)人才,自我批判)。

⑦ 經(jīng)驗(yàn)要求:比如四級(jí)管理者,要具有本系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)部門管理經(jīng)驗(yàn)或職能部門副職經(jīng)驗(yàn)。相關(guān)領(lǐng)域一定的工作經(jīng)驗(yàn)(含基層工作經(jīng)驗(yàn)),所管理的下屬至少有兩類人員(三級(jí)管理者、專業(yè)/技術(shù)人員),有一定的管理跨度。

似乎任職資格的內(nèi)容和要求比工作績效內(nèi)容還多!

4、述職流程?

年終述職流程如下:


流程說明:

01? 下發(fā)年度述職表或通知

每年1月5日前,干部部(處)或總裁辦下發(fā)年度述職表或通知

02? 述職者自檢并提議本年度工作目標(biāo)

每年1月10日前述職者對(duì)照年初制定的工作目標(biāo)及四級(jí)管理任職資格要求,進(jìn)行自檢并結(jié)合主管的總目標(biāo)及流程需要,以KPI 指標(biāo)體系為指引,確認(rèn)該年度的主要工作目標(biāo)或KPI指標(biāo)。

02a? 自檢表述職者根據(jù)工作目標(biāo)及任職資格要求,填寫自檢表一、二及年度工作目標(biāo)卡。

03a? 信息收集

公司考核部門負(fù)責(zé)收集考評(píng)信息及對(duì)述職者進(jìn)行管理績效的周邊調(diào)查;由任職資格體系專業(yè)人員負(fù)責(zé)收集部門管理績效信息,

03? 述職評(píng)議

每年1月15日前由直接主管負(fù)責(zé),針對(duì)考核內(nèi)容組成評(píng)議小組。根據(jù)述職人自述、提問與答辯,評(píng)議小組根據(jù)工作目標(biāo)及任職資格要求進(jìn)行評(píng)議。

03b? 評(píng)價(jià)表

每年1月15日前由直接主管針對(duì)年初制定的工作目標(biāo)及四級(jí)管理者任職資格要求,填寫評(píng)價(jià)表。

04? 結(jié)果反饋

每年1月30日前評(píng)議小組對(duì)述職者本年度工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行深入分析,并提出具體可行的改進(jìn)策略。

04a? 溝通卡

每年1月30日前述職雙方在充分溝通的基礎(chǔ)上填寫溝通卡及本年度工作目標(biāo)。

05? 結(jié)果上報(bào)

每年2月5日前干部部(處)/總裁辦將評(píng)定結(jié)果上報(bào)人力資源管理部。

5、述職評(píng)定

述職成績?cè)u(píng)定,華為沒有采用100分制,而是采用等級(jí)評(píng)定。定義為四級(jí):A (杰出)、B (良好)、C (尚可)、D (不足)?,F(xiàn)在已調(diào)整為5級(jí),且理解上已有些差異。

最后的結(jié)論怎么使用呢?

① 工作業(yè)績與任職資格的綜合考評(píng)成績作為工資、獎(jiǎng)金、股金等價(jià)值分配的依據(jù)。

② 依據(jù)制度性甄別程度,對(duì)有突出才干和突出貢獻(xiàn)者實(shí)施職務(wù)的破格晉升。

③ 綜評(píng)成績作為管理者培訓(xùn)、職務(wù)置換等人力資源管理活動(dòng)的依據(jù)。

附:自檢表


LX2.COM

樓小二.一站式企業(yè)服務(wù)平臺(tái)

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請(qǐng)結(jié)合常識(shí)與多方信息審慎甄別。
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡書系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

  • Leon and Amy: 我是做外貿(mào)的,今天我們來學(xué)習(xí)一下關(guān)于外貿(mào)的基礎(chǔ)英語。 外貿(mào)、國際貿(mào)易,exportin...
    嶺南后生閱讀 605評(píng)論 2 2
  • 有朋友問我見沒見過真正的寫作高手,我說,還真見過。 那種寫作高手,并不是說他的寫作技巧怎么樣,或者說他的選材怎么樣...
    一葉茶閱讀 358評(píng)論 0 3
  • 年復(fù)一年,回眸細(xì)數(shù),或許已然忘記,那過往的每一個(gè)瞬間。 可那份經(jīng)歷,不管是情感、言語、聚散,都凝結(jié)成了每一天。 只...
    非凡殿下閱讀 205評(píng)論 0 0

友情鏈接更多精彩內(nèi)容