
忙而不亂,正確開啟多任務(wù)。
一.忙文化
每個人都成了救火隊長:
我們覺得自己很忙,常常陷入自我感動。
繼而內(nèi)心松懈,放松對自我要求。
然后開始抱怨。
最終失敗中弧芳自賞,變成油膩中年人。

二、破繭,建立個人任務(wù)管理系統(tǒng)。
1.個人任務(wù)管理系統(tǒng),是時間管理領(lǐng)域的重要主題,目的是幫助安排好個人全部事物有序穩(wěn)步推進。
2.用外腦來記事情,用大腦來做事。
3.如何做到簡單、強大?
①利用收件箱,收集任務(wù),將碎片化任務(wù)信息高效收集,化整為零進行處理。比如借助便利貼,集中購物等等。
②將收件箱分門別類,收納萬整理,形成自己的任務(wù)管理系統(tǒng)。
一年365天,每日用10分鐘寫下當(dāng)日計劃。
一年52周,每周第一天,用30分鐘寫周計劃。
一年12個月,每月第一天,用1小時寫這個月計劃。
③復(fù)盤:做完任務(wù),要留下簡單記錄。
每晚花5分鐘梳理,時間開支統(tǒng)計。結(jié)束前,歸檔記錄,以備以后查詢和復(fù)盤。
④用1頁紙落地任務(wù)管理系統(tǒng)。
右下角A區(qū):任務(wù)收集區(qū)。收集任務(wù),避免遺忘,緩解大腦壓力。
右上區(qū)B區(qū):每日計劃區(qū)。B區(qū)的任務(wù)清單是你的每日計劃,來自任務(wù)體系,自己立的flag。
堅持1個原則:有效的規(guī)劃和管理活動是毛利率最高的一種時間開支。定完計劃,當(dāng)天決不能改動,以測試眼光格局和執(zhí)行力。
2個貼士:
用重要緊急四象限規(guī)劃每天,要把第二象限重要不緊急放在最上面提升到戰(zhàn)略高度,用3 things推進執(zhí)行。
每項任務(wù)加一個時間限制:
利用帕金斯法則,工作會不斷膨脹,直到填滿截止日期前的所有時間。
用亮線法則約束,在展開任務(wù)前就先劃定一個時間限制。
每日歸檔區(qū):整個左邊是復(fù)盤歸檔區(qū),從上至下就是早8點到晚8點的時間開支統(tǒng)計。每晚用5分鐘,沿當(dāng)天的時間軸,回顧時間如何用的,記錄下來。
用1個本子記錄,那這個本子就是人生最有價值的記錄和財富。

三、用任務(wù)管理系統(tǒng)升級大腦,戰(zhàn)勝忙亂。
長期記憶模型:做好個人任務(wù)管理,也能升級大腦長期記憶。
短期記憶模型(工作記憶):平時要做的事情,都存在短期記憶中。短期記憶容量有限,只有真正理解后經(jīng)過多次重復(fù)才能變成長期記憶。
個人任務(wù)管理VS 3 things系統(tǒng):
做好個人任務(wù)管理,高效搞定80%的常規(guī)任務(wù),對應(yīng)時間ROI提高做事效率部分。
做好3things執(zhí)行力訓(xùn)練,死磕20%關(guān)鍵任務(wù),讓時間投資真正有回報,對應(yīng)ROI框架中高時間毛利率部分。
讓我們積極行動起來,規(guī)好好每一天,每一周,每一年!
