忙而不亂，正確開啟多任務(wù)。
一.忙文化
每個人都成了救火隊長：
我們覺得自己很忙，常常陷入自我感動。
繼而內(nèi)心松懈，放松對自我要求。
然后開始抱怨。
最終失敗中弧芳自賞，變成油膩中年人。
二、破繭，建立個人任務(wù)管理系統(tǒng)。
1.個人任務(wù)管理系統(tǒng)，是時間管理領(lǐng)域的重要主題，目的是幫助安排好個人全部事物有序穩(wěn)步推進。
2.用外腦來記事情，用大腦來做事。
3.如何做到簡單、強大？
①利用收件箱，收集任務(wù)，將碎片化任務(wù)信息高效收集，化整為零進行處理。比如借助便利貼，集中購物等等。
②將收件箱分門別類，收納萬整理，形成自己的任務(wù)管理系統(tǒng)。
一年365天，每日用10分鐘寫下當(dāng)日計劃。
一年52周，每周第一天，用30分鐘寫周計劃。
一年12個月，每月第一天，用1小時寫這個月計劃。
③復(fù)盤：做完任務(wù)，要留下簡單記錄。
每晚花5分鐘梳理，時間開支統(tǒng)計。結(jié)束前，歸檔記錄，以備以后查詢和復(fù)盤。
④用1頁紙落地任務(wù)管理系統(tǒng)。
右下角A區(qū)：任務(wù)收集區(qū)。收集任務(wù)，避免遺忘，緩解大腦壓力。
右上區(qū)B區(qū)：每日計劃區(qū)。B區(qū)的任務(wù)清單是你的每日計劃，來自任務(wù)體系，自己立的flag。
堅持1個原則：有效的規(guī)劃和管理活動是毛利率最高的一種時間開支。定完計劃，當(dāng)天決不能改動，以測試眼光格局和執(zhí)行力。
2個貼士：
用重要緊急四象限規(guī)劃每天，要把第二象限重要不緊急放在最上面提升到戰(zhàn)略高度，用3 things推進執(zhí)行。
每項任務(wù)加一個時間限制：
利用帕金斯法則，工作會不斷膨脹，直到填滿截止日期前的所有時間。
用亮線法則約束，在展開任務(wù)前就先劃定一個時間限制。
每日歸檔區(qū)：整個左邊是復(fù)盤歸檔區(qū)，從上至下就是早8點到晚8點的時間開支統(tǒng)計。每晚用5分鐘，沿當(dāng)天的時間軸，回顧時間如何用的，記錄下來。
用1個本子記錄，那這個本子就是人生最有價值的記錄和財富。
三、用任務(wù)管理系統(tǒng)升級大腦，戰(zhàn)勝忙亂。
長期記憶模型：做好個人任務(wù)管理，也能升級大腦長期記憶。
短期記憶模型（工作記憶）：平時要做的事情，都存在短期記憶中。短期記憶容量有限，只有真正理解后經(jīng)過多次重復(fù)才能變成長期記憶。
個人任務(wù)管理VS 3 things系統(tǒng)：
做好個人任務(wù)管理，高效搞定80%的常規(guī)任務(wù)，對應(yīng)時間ROI提高做事效率部分。
做好3things執(zhí)行力訓(xùn)練，死磕20%關(guān)鍵任務(wù)，讓時間投資真正有回報，對應(yīng)ROI框架中高時間毛利率部分。
讓我們積極行動起來，規(guī)好好每一天，每一周，每一年！
