今日任務(wù)完成情況:
今日反思:
今天是計(jì)劃執(zhí)行的第一天,任務(wù)完成率在60%左右(差不多吧,沒仔細(xì)算)。
執(zhí)行過程中的亮點(diǎn)在于:
- 基本上每個(gè)任務(wù)都做了時(shí)間記錄,使得在回顧時(shí)方便統(tǒng)計(jì);
- 月計(jì)劃調(diào)整之后,較快完成了周計(jì)劃的制定。
原因在于:
- 做月計(jì)劃的過程中發(fā)現(xiàn)了自己對(duì)各項(xiàng)事務(wù)耗時(shí)不確定的問題,意識(shí)到了記錄時(shí)間的重要性,刻意提醒自己做記錄,并與完成的成果對(duì)應(yīng)。
- 參考偉誠老師模板后,在終點(diǎn)期待中選出了核心期待,區(qū)別于其他任務(wù),重點(diǎn)突出以后邏輯清晰了很多
- 將期待轉(zhuǎn)化為目標(biāo)后,應(yīng)用目標(biāo)達(dá)成初級(jí)課程中提到的“關(guān)鍵成果+防范風(fēng)險(xiǎn)→任務(wù)”的思路,對(duì)每個(gè)目標(biāo)進(jìn)行分解,大大縮短了思考的時(shí)間。
今天執(zhí)行過程中存在的問題在于:
- 對(duì)任務(wù)耗時(shí)預(yù)估不準(zhǔn)確,任務(wù)安排過多;
- 執(zhí)行過程中存在注意力分散的問題;
- 日計(jì)劃的制定有些沒有頭緒,沒找到滿意的工具和模板。
原因在于:
- 制定日計(jì)劃時(shí),對(duì)每項(xiàng)任務(wù)耗時(shí)的預(yù)估沒有仔細(xì)思考,只是憑感覺寫了上去
- 日計(jì)劃不夠完善,沒有嚴(yán)格按照45分鐘的番茄進(jìn)行規(guī)律休息,導(dǎo)致同一個(gè)任務(wù)持續(xù)時(shí)間過長,造成精力透支;
- 為了趕進(jìn)度,沒有在選擇合適的日計(jì)劃工具上花太多時(shí)間思考;
- 日計(jì)劃中,行動(dòng)的排序只是照搬了周計(jì)劃中的排序,并沒有按照今天的具體情況進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序。
綜上,可以改進(jìn)的地方有:
1.堅(jiān)持記錄時(shí)間:在記錄任務(wù)的基礎(chǔ)上,把每個(gè)時(shí)段完成的成果和遇到的問題也記錄上去;
2.日計(jì)劃制定時(shí),要根據(jù)當(dāng)天的具體情況,根據(jù)各項(xiàng)任務(wù)的緊急程度和重要程度進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序,日程表任務(wù)為最高優(yōu)先級(jí);
3.日計(jì)劃制定時(shí),將每項(xiàng)事務(wù)的預(yù)估耗時(shí)乘以2以后再安排具體任務(wù),計(jì)劃內(nèi)任務(wù)可以砍掉一半,然后在計(jì)劃外任務(wù)中適當(dāng)補(bǔ)充;
4.執(zhí)行過程中,嚴(yán)格按照番茄時(shí)間來交替安排工作和休息時(shí)間,避免精力透支;
5.本周內(nèi)嘗試不同的日計(jì)劃工具,選出比較好用的一個(gè)。選出來之前暫時(shí)先用印象筆記+Excel。
可以封裝的經(jīng)驗(yàn)有:
1.月計(jì)劃和周計(jì)劃的制定中,都應(yīng)該選定1-2個(gè)期待作為核心期待,集中較大精力來完成核心目標(biāo),同時(shí)推進(jìn)其他目標(biāo)完成。
2.從期待到任務(wù)的思路:期待→目標(biāo)(RSQC)→關(guān)鍵成果→具體任務(wù)→風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估→風(fēng)險(xiǎn)防范(最終的任務(wù)=具體任務(wù)+風(fēng)險(xiǎn)防范)
一、今日計(jì)劃
我今天的任務(wù)共5件,根據(jù)優(yōu)先級(jí)安排如下:
1.系統(tǒng)維護(hù)任務(wù):
- 成果:
- 8月目標(biāo):簡書+表格
- 第31周計(jì)劃:簡書+表格
- 0801日計(jì)劃:印象筆記清單
- 0801日回顧:印象筆記回顧
- 完成度: 80%
- 未完成任務(wù):形成日計(jì)劃模板
2.《思考快與慢》共讀活動(dòng)模板+匯總任務(wù):
- 成果:
- 《思考快與慢》匯總文檔:簡書+幕布+電腦
- 《思考快與慢》活動(dòng)輸出模板:
- 筆記模板→幕布
- 總結(jié)模板→簡書
- 日簽?zāi)0濉⑿?/li>
- 完成度: 60%
- 未完成:周目標(biāo)工具表填寫
3.出國準(zhǔn)備任務(wù):
- 成果:
- 發(fā)往美國郵寄物品裝箱完成;
- 鞋子,日用品歸置完畢
- 完成度: 60%
- 未完成任務(wù):紙質(zhì)資料收拾
4.觀察永澄留言 任務(wù):
- 成果:
- 筆記模板完成:幕布
- 活動(dòng)匯總完成:簡書+印象筆記
- 完成度: 50%
- 未完成任務(wù):閱讀文章+記錄筆記
5.運(yùn)動(dòng)40分鐘任務(wù):
- 成果:
1.運(yùn)動(dòng)計(jì)劃完成:幕布
2.運(yùn)動(dòng)記錄模板完成:幕布+Excel - 完成度:50%
- 未完成任務(wù):keep40分鐘
未完成任務(wù)處理:
- keep40分鐘【往后推遲,本周內(nèi)完成3次即可】
- 思考快與慢》周目標(biāo)工具表填寫【目的在于練習(xí),下周計(jì)劃前填寫】
- 思考并確定《思考快與慢》活動(dòng)完成標(biāo)準(zhǔn)【推遲至0804】
- 日計(jì)劃模板形成【推遲至0803】
- 紙質(zhì)資料收拾【推遲至0803】
- 觀察永澄0801文章閱讀【推遲至0802】
- 觀察永澄0801文章筆記記錄【推遲至0802】
二、工作記錄
上午
9:50-10:43 53分鐘
任務(wù)說明:日計(jì)劃制定+模板形成
任務(wù)成果:0801日計(jì)劃
成果取得方式:Excel+印象筆記
10:54-13:09 月計(jì)劃修改完成 2小時(shí)15分
任務(wù)說明:月目標(biāo)修改
任務(wù)成果:簡書版月目標(biāo)(過程)+Excel版月目標(biāo)(成果)
成果取得方式:參考偉誠老師幕布模板修改,將所有期待分為“核心目標(biāo)”與“其他各領(lǐng)域目標(biāo)”
13:09-13:31 整理日計(jì)劃excel
任務(wù)說明:Excel日計(jì)劃修改
任務(wù)成果:修改后的0801日計(jì)劃
成果取得方式:根據(jù)修改后的月目標(biāo)調(diào)整了日計(jì)劃中任務(wù)的分類
下午
* 13:53 - 16:16 周計(jì)劃完成:表格+簡書
任務(wù)說明:周計(jì)劃制定
任務(wù)成果:簡書版周計(jì)劃(過程)+周計(jì)劃(表格)
成果取得方式:確定本周要推進(jìn)的核心任務(wù),用幕布進(jìn)行目標(biāo)描述和目標(biāo)分解,將分解出的任務(wù)安排進(jìn)Excel計(jì)劃表,然后輸出到簡書。
16:19 - 17:48 出國準(zhǔn)備:收拾東西(鞋子,日用品)
任務(wù)說明:收拾之前未收完的東西
任務(wù)成果:美國郵寄物品裝箱完畢,鞋子收拾完畢,日用品歸置完畢
成果取得方式:將全部剩余物品集中到一起,篩選不要的物品淘汰,選擇要郵寄的物品裝箱完畢,將其他物品分類歸置好。
18:21 - 19:55 《思考快與慢》活動(dòng)模板制作與文檔匯總
任務(wù)說明:將《思考快與慢》共讀活動(dòng)積累的未完成任務(wù)完成
任務(wù)成果:
1.《思考快與慢》匯總文件(電腦+幕布+簡書)
2.《思考快與慢》幕布筆記模板+簡書總結(jié)模板+微信朋友圈模板
成果取得方式:先將現(xiàn)有的資料和記錄匯總到一起,模板先按照最簡單的標(biāo)準(zhǔn)完成。
晚上
21:12 - 22:36 觀察永澄模板+運(yùn)動(dòng)計(jì)劃
任務(wù)1:觀察永澄
任務(wù)說明:對(duì)每天進(jìn)行的觀察永澄活動(dòng)輸出自動(dòng)化
任務(wù)成果:幕布筆記模板+印象筆記留言模板;匯總文檔:簡書+印象筆記
成果取得方式:幕布列出筆記框架;將活動(dòng)開始以來所有留言匯總在一個(gè)印象筆記文檔中,輸出到簡書
任務(wù)2:運(yùn)動(dòng)計(jì)劃:
任務(wù)說明:確定每天運(yùn)動(dòng)具體內(nèi)容和任務(wù)完成核查方式,并確定運(yùn)動(dòng)時(shí)段
任務(wù)成果:幕布運(yùn)動(dòng)計(jì)劃;幕布+Exce運(yùn)動(dòng)記錄模板
成果取得方式:Excel+幕布
記錄信息:
- 開始時(shí)間:22:50
- 結(jié)束時(shí)間:01:33
- 完成日回顧時(shí)間:2h43min=163min