看著自己的任務(wù)清單,發(fā)現(xiàn)有好多事情都沒有完成,每天工作中解決的事情只有那么一二件,如何才能提高自己的工作效率呢?

圖片來自網(wǎng)絡(luò)
通過對自己一整天工作的回憶,自己在工作中存在很多的“時間黑洞”,吸走時間的如:打游戲、看小說、做無用的事情以及處理別人的事情,它們吸走時間的比例大約是35%、35%、20%、10%,如何才能消除時間黑洞提高自己的工作效率呢?小強升職記推薦我們有以下幾種方法:
第一、將所有的工作放進(jìn)工作藍(lán)中,不管是誰的或者什么時候給我的統(tǒng)統(tǒng)放進(jìn)工作藍(lán);
第二、將可以置之不理的工作清楚掉,將必須在某時間處理或者必須交給別人的工作拿出來,將那些可以在兩分鐘內(nèi)能夠完成的事情立即完成;
第三、將需要特定時期處理的事情,寫進(jìn)日程表。將需要別人處理的時間立即轉(zhuǎn)交并設(shè)置到期提醒,將需要現(xiàn)在處理的事情放在辦公桌上;
第四、在自己最高效的時間段,做最重要的事情,其他的事情也做合理的安排。
好的,就這些,按照這些做你就能夠消滅時間的黑洞。
對于如何發(fā)現(xiàn)時間黑洞,有一個很簡單但是需要你堅持做的事情,那就是”1+1+1計劃”,把自己一小時中所做的事情全部紀(jì)律下來,設(shè)置鬧鈴提醒自己,鬧鈴響后,用1分鐘的時間判定你上一小時所做事情的時間比例,和你的計劃是否一樣,在用一分鐘來安排自己下一小時的事情。
當(dāng)你一天工作結(jié)束之后,在看看自己一天工作的時間都被那些時間黑洞給吸走了,更加吸走的時間進(jìn)行針對性的對策。
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