? ? ? ? ?在學(xué)習(xí)之前,以當(dāng)前績效為基準,隨著培訓(xùn)的加入和推進,逐漸顯現(xiàn)其效果。我們將這個效果顯現(xiàn)的過程氛圍四個階段。從學(xué)習(xí)準備——指導(dǎo)性學(xué)習(xí)——學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化和應(yīng)用——評估改善。
? ? ? ?案例:UBC(美國木匠和工匠聯(lián)合會)的完整學(xué)學(xué)習(xí)體驗。UBC一直以學(xué)習(xí)為核心戰(zhàn)略,期待以此提高會員競爭力,從而增加市場占有率。首席學(xué)習(xí)官蘭迪.埃帕德為了確保學(xué)習(xí)項目達成預(yù)期成果,重新定義了學(xué)習(xí),把關(guān)注重點從“教學(xué)活動”轉(zhuǎn)移到了“業(yè)務(wù)流程”,把單純的學(xué)習(xí)活動延展為一個長期的學(xué)習(xí)項目,他們以6個月為周期,以推動后期的工作為目的,運用6DS法則落實學(xué)習(xí)成果,而整個項目運營的核心始終是“流程思維和業(yè)務(wù)結(jié)果”。他們具體怎么做的呢?
? ? ?第一,準備階段。包括學(xué)習(xí)規(guī)劃準備,學(xué)員準備和環(huán)境準備。也就是項目開始之前,我們要盡可能把執(zhí)行細節(jié)考慮進去,讓行動腦圖躍然紙上,成于胸中。對于學(xué)員我們通過不同渠道宣傳或暗示,調(diào)查了解學(xué)員的知識背景,從而建立統(tǒng)一的知識基礎(chǔ),提升大家對學(xué)習(xí)內(nèi)容的渴望等等。
? ? ?這里插入一個“啟動效應(yīng)”,當(dāng)人們不知道啤酒里有什么的時候,他可能對口味的評價并不準確或沒有根據(jù),但當(dāng)他們事先知道加了什么原料后,就會影響他們對啤酒口味的評價。
? ? 那么哪些因素會影響學(xué)院的學(xué)習(xí)態(tài)度和體驗?zāi)兀堪ǎ簩W(xué)員過往的學(xué)習(xí)體驗(比如峰終定律),管理者有意或無意透露的訊號(支持或反對),項目簡介(原因及帶來的益處,尤其是個人益處WIFM),同事對項目的看法。
0321——學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)結(jié)果的四個階段
重設(shè)預(yù)期目標(biāo)
維氏瑞士軍刀品牌前總裁【彼得.吉爾森】:“作為一名年輕的企業(yè)管理者,我參加過幾十次發(fā)展培訓(xùn),但沒有一次培訓(xùn)關(guān)心我應(yīng)用學(xué)習(xí)內(nèi)容的情況。大部分培訓(xùn)關(guān)心的知識我對講師的評分?!?/p>
6DS法認為,重設(shè)學(xué)員的預(yù)期,不是把上課+考試作為一個培訓(xùn)活動的結(jié)束,而是把學(xué)員的課程完成情況,是否有結(jié)合工作應(yīng)用所學(xué),以及學(xué)習(xí)效果進行綜合評估后,才能獲得表揚,證書,紀念品及激勵。這些激勵是為了提醒學(xué)員他們的最終目標(biāo)是績效改善。
而單獨考培訓(xùn)是無法在課程當(dāng)場檢驗學(xué)習(xí)成果的,所以必須講培訓(xùn)項目拉長,也就是前面說的設(shè)計一場完整的學(xué)習(xí)體驗。在課程完成后,學(xué)員是否反饋到工作中,如何運用的,就需要管理層介入,這里管理層不只是一個評估者的角色,更應(yīng)該是培訓(xùn)的合作伙伴,在訓(xùn)后對學(xué)員進行課堂知識的回顧,監(jiān)督他們的實際運用,檢查運用的效果和反饋。最后對運用合格或優(yōu)秀的伙伴聯(lián)合培訓(xùn)部門進行獎勵~
比如在改善PPT的使用技巧中,我們可以在培訓(xùn)結(jié)束后90天讓大家提交三頁重新設(shè)計的幻燈片,用來測試學(xué)員的訓(xùn)后應(yīng)用效果。在教練技能,提升領(lǐng)導(dǎo)效率的培訓(xùn)中,可以建議他們參加PPT分享討論會,與同學(xué)們分享他們的應(yīng)用目標(biāo)和進展。在改善領(lǐng)導(dǎo)力上,可以讓大家分享自己領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展的成就,包括應(yīng)用場景和覺得自豪的改善點。
為改變做好準備
矯正領(lǐng)域著名理論之一——《改變階段模型》普魯查斯卡和迪克勒蒙特
無意識——有意識——準備——行動——維持。在整個過程中的任何階段,人們都有可能重拾舊習(xí)。
就像我們現(xiàn)在開始每天讀書打卡一樣,以前是無意識或者沒有改變意識,覺得專業(yè)很重要,但是沒有認為馬上要做這件事,當(dāng)部門負責(zé)人開始推動這個事情,將無意識變成了大家共有的意識,然后挑選書籍,設(shè)立規(guī)則及監(jiān)督人,最后行動落實到每天的打卡,這個習(xí)慣可能會幫助一部分人養(yǎng)成習(xí)慣,維持讀書動作,也有可能在監(jiān)督撤銷之后,讓人們重拾舊習(xí),回到無意識或有意識的狀態(tài)。
對于學(xué)習(xí)底線的界定,就是我們希望通過讀書達到的最低效果是什么,是氛圍、習(xí)慣的養(yǎng)成?還是讀透讀精寫書評,或者直接轉(zhuǎn)為行動指南運用到工作上?
環(huán)境準備
轉(zhuǎn)化環(huán)境的關(guān)鍵問題:
公司高層是否有口頭和行動上的支持?——口頭承諾,物力,精力支持與配合
學(xué)員的直線上司是否明白他們在支持中扮演的角色?——打擊,檢查,監(jiān)督,鼓勵?
管理者是否有必要的技能和工具進行有效教練?——管理者自己本身帶教能力如何?
他們是否各負其責(zé)?——不太理解,是說多頭管理?還是學(xué)員和管理者之間職責(zé)明晰?
績效管理系統(tǒng)是否為實踐預(yù)期行為的學(xué)員提供獎勵?——績效系統(tǒng)對應(yīng)的漲級?晉升?福利?
公司是否安排了激勵學(xué)員時間學(xué)習(xí)內(nèi)容的措施?——精神激勵,福利,如旅游,表彰等
如果學(xué)員沒有實踐新方法,是否面臨懲罰?——負激勵
這個過程在開始設(shè)計項目時就應(yīng)該考慮好,否則對效果會大打折扣。