《零秒工作》 ：工作中可以提升的地方是無限的

【R】工作中可以提升的點是無限的P31

有的讀者可能會認為自己已經(jīng)拼盡全力提升了工作速度，并達到了極限。但實際上，在工作中能夠改進的問題點是無窮盡的。
例如，哪怕是在“把文件復(fù)印二十份，然后用訂書機釘起來”這樣的簡單工作中，能夠改進的地方也有不少。例如，把文件復(fù)印量很大的時候，在復(fù)印機的液晶屏幕上貼上備忘的便箋，或為了讓復(fù)印出來的文件四周沒有陰影，而有較大的紙把文件完全覆蓋到，都是提升速度的好辦法。用訂書機訂文件的時候，通常是在頁面的左上方。要45度角的斜著訂，這樣更便于閱讀文件的人翻閱，也不容易撕破。
為了方便他人使用，除了原本的文件夾，你是否將制作完成后的文件復(fù)制并保存在備用文件夾里？或者有時候根據(jù)需求去除內(nèi)容，只保存模板。
對郵件的正文，你是否同樣也是知道專門的“郵件范文文件夾”，如果你認為別人發(fā)給你的郵件文筆優(yōu)秀，你是否也保存了？
為了提升寫郵件和制作文件的效率，你是否為了提升盲打的速度而努力，是否掌握了諸多的快捷鍵設(shè)置？
在推進項目的過程中，為了推進團隊內(nèi)部的交流，你是否從一開始就設(shè)置了facebook賬號、郵件列表，以及文件共享平臺等？
即使你將書中介紹的所有方法都運用到工作中，你的工作還是存在很多可以完善的地方，并且這項工作也隨著時間的流逝而不斷變化的，可以說，工作上的改進是沒有止境的，工作速度也能夠不斷提升。

【I】你從標準決定了你的人生

很多人在抱怨自己的工作無聊，感覺好工作都讓別人做了，自己做的都是低端的，底層的工作，簡直是在浪費人生。那么，《零秒工作》作者提醒大家的是：

工作的提升是無限的！
工作的提升是無限的！
工作的提升是無限的！

重要的話說三遍。
你以為你已經(jīng)做到極致，你以為你已經(jīng)拼盡全力，但是，你以為的真的就是你以為的嗎？作者隨機的從辦公室中經(jīng)常做的事情里面舉例子，看似尋常的小事，通常有很多可以進一步提升的空間，這些事情真的很小，但都是很多多年辦公經(jīng)驗的人不一定注意到的事情：

• 裝訂復(fù)印，這是最底層的執(zhí)行層面的工作。
• 文檔郵件，這是最簡單的白領(lǐng)日常的工作。
• 項目推進，這是最鍛煉個人溝通力的工作。
• ……

這些都不是什么高屋建瓴，揮斥方遒的精英們眼中的大事，僅僅是平常工作，甚至可以說是底層工作，卻依然可以不斷獲得提升。
作者教給我們的事情是：如果你感覺工作乏味無聊，看看是不是你沒有找到工作中進一步挑戰(zhàn)的機會。
因為零秒工作適用邊界就是知識工作者，所以作者舉得例子都是最底層白領(lǐng)做的事情。方法和步驟也很簡單。

• 覺察。當(dāng)感覺到自己工作的已經(jīng)拼盡全力了的時候，即使覺察到自己這種厭倦情緒。
• 提升。當(dāng)覺察到自己這種感覺的時候，嘗試找到可以提升的點。比如榜樣作用：思考同樣的事情，高手是怎么做的？比如利他主義：找到做這件事情的受眾是誰，從受眾需求出發(fā)，把事情標準進一步提升。比如本質(zhì)導(dǎo)向：這件事情的根本目的是為了什么，有沒有什么方法能更好的達到根本目的？
• 反饋。然后行動起來進行反饋，驗證自己是否因此有了更高速的提升。
• 反思。最后，不要把精力都用在“茴字四種寫法”這樣的地方，而是根據(jù)自己的身份、定位和目標，去進行反思和再定位。

這樣，你的效能會不斷提高，工作質(zhì)量和速度在不斷提升的同時，你的能力，你的層次，你取得的成果也會“水漲船高”！

A1聯(lián)系舊知

在我們的工作中，每個人都會有一些重復(fù)性的瑣事，之前遇到這樣的工作都是直接去做，從來沒想過怎么去提高這些瑣事的效率。
比如，前幾天我要填一張申請表，但是我忘記了申請表放在哪，就用搜索軟件找之前填過的一張，找到之后發(fā)現(xiàn)是舊版本的，想找新版本的搜了半天也沒找到，迫不得已最后找同事要了一份新的模板。
還有就是，項目上的相關(guān)文檔都隨意存放，有時候想要找個文檔，都忘記放在哪個位置，只能用搜索的方式，有時候忘記文檔名還要找好半天的時間。

A2落實行動

針對上面的事情，通過閱讀本書，我想到我可以把建立一個專門的文件夾，專門放置申請單模板和申請單，一方面可以提高下次寫申請單的效率，另外一方面可以方便統(tǒng)計申請的工作。工作上的好多項目也都可以建立專門的文件夾，所有項目相關(guān)的文檔都存放在一起，方便查找和整理。