如何面對客戶“口不對心”的需求或建議?

客戶說的話,到底能不能相信?

一、為什么有時候客戶的話就那么不可信呢?

原因有兩個:

1.東方文化的含蓄,增加了目標設置(需求獲?。┑碾y度。

2.客戶的說的話與實際的行動不一致。


二、該如何面對客戶各種項目矛盾的需求或者建議呢?

1.用付費來考量。客戶期望的總比能交付的要多,要想?yún)^(qū)分需要的與想要的,那就用付費來分辨,如果客戶不愿付費的,那么就不是客戶真正的需求。

2.關注已知的真實行為。少關注客戶說了什么,多關注客戶都做了什么,很多時候,客戶說出口的話,并沒有認真思考,因為這些話并不需要付出代價,但行動卻需要付出一定的代價。

3.謹記項目是一個業(yè)務過程。例如,客戶并不是真的想要一個電鉆,他們想要鉆一個洞,但他們根本需要還不是鉆一個洞,而是掛一幅畫在墻上,因此,并不一定需要電鉆,可能需要的只是一個粘鉤。所以,我們面對問題的時候,不僅要解決問題本身,而且還要解決問題所在的環(huán)境。因此,項目不是一個技術過程,而是一個業(yè)務過程。


三、項目需求分析階段發(fā)現(xiàn)了問題,該不該先談?

這里有兩種情況:

1.客戶有需求而合同內沒有具體解決方案的事宜。

2.發(fā)現(xiàn)了客戶沒想到而項目管理者意識到的問題。

這兩種情況,都該盡早去談,很多人怕麻煩,且覺得這些事情目前并不影響項目正常執(zhí)行。實際上,否則項目越接近后期,問題暴露得越晚,解決的成本就越高,也許初期只要吵一架,明確了就可以安心做事情了,但到了后期,背負的可是大量的成本,所以,項目管理者不能像鴕鳥那樣把自己的頭扎進地里,直面問題,該盡早解決的不宜遲。


四、客戶不簽字,項目該不該先開始?

當項目需求描述文件和驗收規(guī)范出來后,客戶就是不簽字,要項目管理者先開干,怎么辦?

這個問題的本質其實是,客戶還沒有認真思考清楚項目本身。

所以,項目管理者必須先拿到簽字,否則暫不開始下一階段,這樣做的目的是為了迫使客戶認真去考慮項目的問題,不應被客戶或者老板的強勢壓住,只要項目管理者是為了項目做好,一般情況下,對方是會理解的。

總的來說,在項目開始前,主要的項目相關人員必須對目標、需求達成一致。

同時要注重一個原則:對事要硬,對人要軟。


核心觀點來自《極簡項目管理》

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