干部人事檔案是黨和國家的重要執(zhí)政資源，是干部選拔任用、管理監(jiān)督、考核評價(jià)的重要依據(jù)。新時(shí)代，干部人事檔案管理工作面臨數(shù)字化轉(zhuǎn)型、規(guī)范化提升、監(jiān)督效能強(qiáng)化等多重挑戰(zhàn)。要推動(dòng)干部人事檔案管理再上新臺階，需堅(jiān)持問題導(dǎo)向，以聚焦規(guī)范化建設(shè)、聚焦數(shù)字化轉(zhuǎn)型、聚焦監(jiān)督效能提升為抓手，全面提升干部人事檔案管理的規(guī)范性、科學(xué)性和安全性，為高素質(zhì)專業(yè)化干部隊(duì)伍建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)支撐。

聚焦規(guī)范化建設(shè)，夯實(shí)干部人事檔案管理基礎(chǔ)。規(guī)范化是干部人事檔案管理的生命線。部分管檔單位仍存在檔案審核不嚴(yán)、管理松散等問題，影響干部人事檔案的真實(shí)性和權(quán)威性。構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的檔案管理體系是管理之基。一是健全制度體系。嚴(yán)格執(zhí)行《干部人事檔案工作條例》，細(xì)化配套制度，確保干部人事檔案收集、鑒別、歸檔等各環(huán)節(jié)有章可循。從嚴(yán)從實(shí)抓好日常管理，扎緊織密從嚴(yán)“管檔治檔”制度的籠子，以“嚴(yán)格管理、安全保密、程序規(guī)范、方便使用”為原則，建立健全干部人事檔案工作制度、材料收集、鑒別歸檔、查（借）閱等制度，制定《突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》，確保檔案日常管理嚴(yán)謹(jǐn)有序。二是優(yōu)化管理流程。嚴(yán)格流程管理，落實(shí)檔案查借閱登記制度，確保責(zé)任明確、倒查有據(jù)。規(guī)范檔案轉(zhuǎn)遞流程，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案，防止檔案丟失或篡改。按照干部人事檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，常態(tài)化進(jìn)行檔案“體檢”，查漏補(bǔ)缺，實(shí)行“雙審核”機(jī)制，把好材料“質(zhì)量關(guān)”，杜絕檔案審核“走過場”。建立檔案材料動(dòng)態(tài)更新機(jī)制，確保干部任職、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等資料及時(shí)歸檔。樹牢“檔案即政治”的核心理念，壓實(shí)審核責(zé)任，錘煉“工匠”作風(fēng)，借鑒晉城市“一講三懂二嚴(yán)”培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，提升檔案管理人員政策水平和業(yè)務(wù)能力，確保制度執(zhí)行不走樣。

聚焦數(shù)字化轉(zhuǎn)型，推動(dòng)干部人事檔案管理現(xiàn)代化。習(xí)近平強(qiáng)調(diào)檔案工作要適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代需求，積極推動(dòng)檔案信息化建設(shè)。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式效率低、共享難，難以適應(yīng)新時(shí)代干部工作需要。干部人事檔案數(shù)字化是提升檔案管理效能的必由之路。一是加快檔案數(shù)字化進(jìn)程。根據(jù)自治區(qū)黨委組織部關(guān)于干部人事檔案信息化建設(shè)要求，隆德縣委組織部按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、有序推進(jìn)”原則完成完成縣管科級領(lǐng)導(dǎo)干部和在職公務(wù)員檔案數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)了“紙質(zhì)檔案+電子檔案”雙軌并行管理。采用原始掃描等技術(shù)，確保電子檔案清晰可查、便于檢索。運(yùn)用區(qū)塊鏈存證等技術(shù)，強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全。在檔案整理、信息錄入、圖像掃描等環(huán)節(jié)實(shí)行專人負(fù)責(zé)，對工作人員進(jìn)行政治審查，簽訂保密協(xié)議，全面加強(qiáng)檔案數(shù)字化全過程監(jiān)督管理，切實(shí)筑牢檔案信息安全防線。二是推動(dòng)數(shù)字檔案數(shù)據(jù)共享。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵在于“融”，只有推動(dòng)技術(shù)與業(yè)務(wù)深度融合，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理從“保管型”向“服務(wù)型”轉(zhuǎn)變。積極探索數(shù)字檔案智能服務(wù)，推動(dòng)干部人事數(shù)字檔案“三級聯(lián)網(wǎng)”升級改造，實(shí)現(xiàn)全省檔案信息“一張網(wǎng)”查詢?！敖ü芊蛛x、分級負(fù)責(zé)”的三級聯(lián)網(wǎng)的干部人事數(shù)字檔案模式通過集中管理實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，對檔案修改、查閱等操作進(jìn)行全流程存證，確保信息可追溯、操作可溯源，提升檔案查詢、調(diào)閱便捷性。

聚焦監(jiān)督效能提升，筑牢干部人事檔案廉政防線。干部人事檔案工作核心在于利用。干部人事檔案不僅干部個(gè)人成長歷程記錄，更是干部監(jiān)督的重要抓手。干部人事檔案融入“選育管用”全鏈條才顯其生命力。一是完善檔案動(dòng)態(tài)管理。干部人事檔案的監(jiān)督效能的核心在于“實(shí)”，只有讓檔案監(jiān)督真正“長牙齒”，才能有效防范廉政風(fēng)險(xiǎn)，營造風(fēng)清氣正的政治生態(tài)。實(shí)行“一人一冊”廉政檔案模式，將個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告、信訪舉報(bào)、黨紀(jì)處分等信息納入動(dòng)態(tài)管理，建立電子預(yù)警系統(tǒng)，對干部廉潔狀況實(shí)時(shí)監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)苗頭性問題及時(shí)提醒。二是強(qiáng)化檔案結(jié)果運(yùn)用。干部人事檔案是干部選拔、評優(yōu)評先的重要依據(jù)。將檔案審核與干部考察深度融合，嚴(yán)格落實(shí)“凡提必審、凡審必嚴(yán)”，將查檔用檔貫穿干部“選育管用”全過程，突出醞釀動(dòng)議前預(yù)審，綜合干部基礎(chǔ)信息、考核獎(jiǎng)懲，為干部精準(zhǔn)畫好“全身像”，為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)，優(yōu)化干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供重要參考，充分發(fā)揮干部人事檔案在干部選撥任用、監(jiān)督管理、辦理退休等工作中的重要作用。