干貨PPT·文字的N條經(jīng)驗(yàn)

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hi ?好久不見(jiàn)啊

今天要講點(diǎn)什么呢,首先看一段對(duì)話,來(lái)自我和助理的日常

所以,工作中我們可能遇到以下問(wèn)題:

1)快速且美觀的完成PPT;

2)資料超級(jí)多,全字排版真心難;

3)BOSS要高大上?。。?/p>

而好一點(diǎn)的企業(yè),例如我大奧美,要求就更多了

不能丑;頁(yè)面簡(jiǎn)潔 整齊;基本的設(shè)計(jì)感;并附有絕對(duì)稱道的調(diào)性;看起來(lái)要很好要走心;突出核心價(jià)值;很好的引導(dǎo)閱讀者興趣;產(chǎn)生必要的感染力……

所以今天的主題就是它嘍——

我今天有準(zhǔn)備三個(gè)部分:

1. 文字工具的介紹和使用

2. 文字的美化技巧;

3. 文字超多的排版技巧;

那么……開始吧,各位?。。?!

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前瞻性問(wèn)題

很多用慣了模板的人,會(huì)說(shuō):學(xué)什么文字排版?我下個(gè)模板只管輸入就可以啦

常見(jiàn)兩種同事問(wèn)詢:

1) 你做的模板給我看看?

2) 有什么好的材料給我用一下?

多數(shù)人在職場(chǎng)中的問(wèn)題是,技巧并沒(méi)有少學(xué),但使用認(rèn)為是工具找的不好,錯(cuò)不在己

手藝差埋怨工具爛 沒(méi)頭腦埋怨模板劣

今天的內(nèi)容將帶領(lǐng)大家了解PPT中常用文字設(shè)計(jì)技巧,一步步的為我們的PPT展示增加一些有效的加分項(xiàng),而后半段的多字式PPT是吸取了各大品牌喜好。

請(qǐng)記住至關(guān)重要的一點(diǎn):

做高端PPT ?務(wù)必拒絕模板

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首先|文字工具

一下是一些文字相關(guān)的工具,我做了注釋和效果展示,方便學(xué)習(xí)

一、都有哪些呢?

1. PPT最基礎(chǔ)的作用,資料展示器;

2. 文字的內(nèi)容量應(yīng)當(dāng)和講解的內(nèi)容相匹配;

3. 突出文字中的重點(diǎn)

二、基礎(chǔ)工具

三、配套提升

四、優(yōu)化設(shè)計(jì)

所以,其實(shí)大家可以了解到,純文字版式這件事,PPT軟件本身是可以做到的

而優(yōu)化就是做好它的關(guān)鍵,當(dāng)然在這之前我們還需要一些準(zhǔn)備

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關(guān)于字體的選擇

一、單個(gè)文檔內(nèi)最好不超過(guò)4種字體;

萬(wàn)金油推薦:微軟雅黑、方正姚體、華文楷體、小米蘭亭

可商用字體【已經(jīng)致電確認(rèn)過(guò)】

二、當(dāng)然英文和數(shù)字的字體也是必須的

三、可商用的三個(gè)常用英文(數(shù)字)字體:

Gothis std B

Baskerville

Centaur

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字體安裝

雖然打擊都會(huì),但還是要來(lái)說(shuō)一下,確實(shí)不難

PS:如果你下載了很多字體的話

解壓之后,復(fù)制或剪輯,打開:控制面板\所有控制面板項(xiàng)\字體? 粘貼

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做個(gè)BUFF練習(xí)

有這樣一句話:成為高薪人才的三種方法

如果我希望突出重點(diǎn),另外有一定的設(shè)計(jì)感……怎么做呢?

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BUFF(1)適當(dāng)字體+字號(hào)

BUFF(2)突出關(guān)鍵信息

BUFF(3)適當(dāng)改變顏色

BUFF(4)善于利用陰影

BUFF(5)利用圖形填充,百度“火焰”

看到了么?其實(shí)很簡(jiǎn)單——

拋棄模板之后,你會(huì)有更多的樣式選擇

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這只是一句話?

接下來(lái)我們借鑒下大佬們的做法

比如他們……

羅永浩
喬布斯 ? 柴靜

這樣做的好處是:

1. 絕對(duì)看的清楚……只要字夠大;

2. 針對(duì)發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)效果更好;

3. 各種場(chǎng)合都可以著重核心目的;

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這種風(fēng)格被叫做:高橋流(人名)

但是這是大咖們的做法,要知道如果你的版式內(nèi)容僅僅是:大字居中的話

我想離離職也不遠(yuǎn)了,我們需要一些變通……

為什么不要學(xué)大咖

1)你可能記憶力并不好

錘子PPT的一個(gè)39,代表了到場(chǎng)的39家媒體……而老羅基本逐一感謝

你可能記不住,那么不如做上他們的LOGO

Tip:大字版式用精不用多,特別是記憶力和邏輯力都不太好的時(shí)候

2)你可能文案不好

當(dāng)柴靜說(shuō):我們不怕霧霾,我們想問(wèn)它來(lái)自哪,又如何應(yīng)對(duì)

你的匯總和關(guān)注重點(diǎn)的能力又是否出眾?

Tip:當(dāng)你既不懂金句,有不擅長(zhǎng)整合的時(shí)候,不如老老實(shí)實(shí)擺證據(jù)

3)你的可能講的沒(méi)激情

大咖們的思維,包括PPT節(jié)奏的把握,你可能需要更多練習(xí)

Tip:觀摩大咖的演講,留郵箱獲取無(wú)廣告的1080P視頻《PPT演講》

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所以說(shuō)

慎用大字形式的高橋流

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最后的情況——

版面文字較多的排版技巧

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有的時(shí)候我們會(huì)遇到這種情況:

客戶:你聽好了,資料的介紹這部分,一個(gè)字都不許動(dòng);

領(lǐng)導(dǎo):這都是很有用的內(nèi)容,全部放進(jìn)去;

大咖:這有什么難得呢(但不說(shuō)方法)

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比如,我們來(lái)處理這樣的一段文字

新MacBook Pro最終會(huì)搭載大于16GB內(nèi)存的配置;MacBook Air機(jī)型則會(huì)采用1440x900顯示器,這也將是蘋果目前所有產(chǎn)品陣容里唯一不提供視網(wǎng)膜的設(shè)備。除了常規(guī)版本的MacBook之外,還包括剛推出不久的12英寸MacBook系列設(shè)備新MacBook Pro設(shè)備將搭載英特爾的第七代Kaby Lake處理器。13英寸的MacBook的前一代一出現(xiàn)就博得了個(gè)滿堂彩,期待發(fā)布會(huì)

【這段文字內(nèi)容多,結(jié)構(gòu)亂】

PPT的文字閱讀關(guān)鍵是:可讀性、邏輯性、流暢度、商務(wù)性

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根據(jù)之前的各種技巧,其實(shí)很簡(jiǎn)單——

Tip:常用行距1.5~2.0,選擇文字框后尋找序列,自動(dòng)按照分段排序

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Tip:全字版并非完全不配圖,但如果有空間有機(jī)會(huì),合理配圖是好的

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所以你們要知道,所謂的“PPT頁(yè)面文字不超過(guò)七行”的說(shuō)法

并不存在

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最后的技巧

當(dāng)你所使用的字體比較特色,或者是藝術(shù)字體的時(shí)候

可能對(duì)方電腦里沒(méi)有你的字體,要么失效,要么亂碼……怎么破?

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那么,今天的文字技巧告一段落,留郵箱獲取無(wú)廣告的1080P視頻《PPT演講》

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