PDCA管理循環(huán) 循環(huán)推動(dòng)你前進(jìn)

什么是PDCA管理循環(huán)?

PDCA循環(huán)又叫質(zhì)量環(huán),是管理學(xué)中的一個(gè)通用模型。是英語單詞Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Adjust(糾正)的第一個(gè)字母,PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進(jìn)行質(zhì)量管理,并且循環(huán)不止地進(jìn)行下去的科學(xué)程序。



1、P (plan) 計(jì)劃,包括方針和目標(biāo)的確定,以及活動(dòng)規(guī)劃的制定。

2、D (Do) 執(zhí)行,根據(jù)已知的信息,設(shè)計(jì)具體的方法、方案和計(jì)劃布局;再根據(jù)設(shè)計(jì)和布局,進(jìn)行具體運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容。

3、C (check) 檢查,總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果,分清哪些對了,哪些錯(cuò)了,明確效果,找出問題。

4、A (Adjust)糾正,對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,對成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,并予以標(biāo)準(zhǔn)化;對于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié),引起重視。對于沒有解決的問題,應(yīng)提交給下一個(gè)PDCA循環(huán)中去解決。

以上四個(gè)過程不是運(yùn)行一次就結(jié)束,而是周而復(fù)始的進(jìn)行,一個(gè)循環(huán)完了,解決一些問題,未解決的問題進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),這樣階梯式上升的。


簡單的來說,就是先做好詳細(xì)的行動(dòng)計(jì)劃(P),然后根據(jù)計(jì)劃實(shí)施具體的行為(D),在做的結(jié)果初步呈現(xiàn)之時(shí),就開始對比計(jì)劃目標(biāo)與實(shí)際結(jié)果之間的差別,進(jìn)行檢查(C),看看哪里做得不好,要如何改進(jìn),從而進(jìn)行糾正(A),哪里做得好,就總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、制訂標(biāo)準(zhǔn),在下一步做得更好。


運(yùn)用在生活中,例如你的計(jì)劃是在暑假兩個(gè)月內(nèi)減重10公斤,為了達(dá)到這個(gè)目的,每周跑步三次,每次5公里(P);然后你開始每周一三五的跑步(D),第一周體重減少2公斤,但第二三周體重都沒降,而且腿和膝蓋酸疼不止。這時(shí)你就要檢查下看看問題出在哪里(C),如完全沒有控制飲食,還是每頓吃得過飽,或者高熱量的食品攝入過多;而腿和膝蓋酸疼,可能有幾方面的原因,例如跑前沒有熱身、跑后沒有拉伸、跑中姿勢不對等等。找出問題在哪里,再調(diào)整(A),調(diào)整飲食結(jié)構(gòu)、增加熱身、加強(qiáng)拉伸、調(diào)整姿勢等等。


PDCA管理循環(huán),局限在于發(fā)現(xiàn)問題到調(diào)整方案之間的快速性。如果無法發(fā)現(xiàn)問題或者發(fā)現(xiàn)問題速度和改善速度較慢的話,就很容易被競爭對手超越。如果一開始競爭對手所做的P就比你制訂的P要完善,問題要少的話,那么等你通過這個(gè)循環(huán)再來改進(jìn),就可能落后于對手,損失市場。

因此,在做P之前,就要有黃金圈思維,做SWOT分析,同時(shí)計(jì)劃也要符合SMART法則。這樣才能減少C和A的環(huán)節(jié),從而更快速地發(fā)展。

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