【R·閱讀原文片段】

緊迫感就是莎拉的問題所在，她的行動(dòng)力超強(qiáng)，時(shí)刻都在回應(yīng)他人的需求--電話、郵件，還有隨時(shí)到桌前尋求幫助的人，無時(shí)不刻地消耗著她有限的精力。而創(chuàng)造性的思維風(fēng)暴、自我反省、長期規(guī)劃和寫作計(jì)劃都被一再拖延。她的專注力對(duì)這樣的結(jié)果負(fù)有一部分責(zé)任。像我們?cè)S多客戶一樣，她很難長期專注在―件事物上。雖然她自豪于一心多用的本領(lǐng)，比如一邊打電話一邊寫郵件，卻對(duì)任何事情都無法投入百分之百的精力。她的同事也發(fā)現(xiàn)，莎拉只對(duì)清晰簡(jiǎn)明的列表有理解能力。很遺憾的是并非所有事情都有清晰簡(jiǎn)明的解決方案，尤其牽涉到私人問題的時(shí)候，即便本性并非如此，在別人眼中，莎拉漸漸成為急躁而忙碌的形象。莎拉做出第一個(gè)改變是早上花20～30分鐘將注意力從外部轉(zhuǎn)移到內(nèi)心，記錄下工作和私人生活中出現(xiàn)的問題。寫作讓她感到自己不是一部工作機(jī)器，還留出了反思工作或生活中人際關(guān)系的空間。第二步是用10～15分鐘在電子備忘錄上列出今天的待辦事項(xiàng)，她也承認(rèn)，工作中常常計(jì)劃趕不上變化。坐車上班的半個(gè)小時(shí)是規(guī)劃時(shí)間思考一天可能發(fā)生的事情，設(shè)想自己如何處理具體危機(jī)。

I:

原文中描繪了一位事物繁多，無法專注的莎拉的形象。她執(zhí)行力很強(qiáng)，有很多事情要做，但效率不是很高，一直想要做的創(chuàng)新和思考的事情被一拖再拖。用原文中的話，叫做她有一種“緊迫感”！如果大家也有類似的情況或苦惱，那不如試試這個(gè)片段中給出我們的一些建議：第一步花20至30分鐘的時(shí)間，把注意力從外部轉(zhuǎn)移到內(nèi)心，寫下自己真正想要完成的事情或目前最重要的事情；第二步，花10至15分鐘時(shí)間，針對(duì)上面這個(gè)事情，列出你的代辦清單；最后，在腦中規(guī)劃自己的時(shí)間，想象清單上的這些事情需要多久？是否會(huì)被打擾？如何將干擾降到最低？我把他們概括為：發(fā)現(xiàn)問題，待辦清單，規(guī)劃時(shí)間。這里我補(bǔ)充一點(diǎn)就是第一步的問題和第二步的清單是不一樣的，第一步事情是指一個(gè)大的方向或者項(xiàng)目，例如，本職工作，技能學(xué)習(xí)，減肥這種，比較籠統(tǒng)的，到第二步待辦清單，是細(xì)化到最小單位的，你需要做哪些事情去達(dá)成前面的這件事情，例如：回復(fù)郵件，聽一節(jié)在線課程，或者做半小時(shí)運(yùn)動(dòng)，這種具體的行動(dòng)計(jì)劃。

A1:

一到周六，周日的時(shí)侯我總覺得自己上午的時(shí)間過得出奇地快，感覺什么都沒做，一眨眼就中午了。所以上周六一上午，我就做了這樣一個(gè)記錄（拿出自己的記錄圖），記錄自己都做了哪些事情，不記不知道，一記嚇一跳，發(fā)現(xiàn)自己精力值旺盛的上午基本上都在泡咖啡，刷微信，玩手機(jī)，聊天，回復(fù)零零碎碎的微信和郵件中度過！我想看的書，或是寫準(zhǔn)備表的事情，一直要到下午或者晚上才有時(shí)間處理，從而又導(dǎo)致了晚睡。晚睡也導(dǎo)致了第二的晚起，影響了周日的拆書活動(dòng)。

A2：

看到這個(gè)方法后呢，我打算對(duì)這個(gè)周六上午的安排做出調(diào)整：

1，周五晚上我仔細(xì)想想，我目前最想完成的任務(wù)是什么？拆書過級(jí)；

2，然后我列出了我的代辦清單：看拆書手冊(cè)，了解2-3的技能點(diǎn)；挑選片段；寫準(zhǔn)備表；發(fā)給師父和長老看；

3，根據(jù)反饋進(jìn)行修改；然后再去睡覺。

4，周一早上上班的時(shí)候呢，被擠在地鐵上，我可以規(guī)劃自己的時(shí)間了，（拿出自己的記錄圖）。到公司寫待辦清單。

看這就是我重新規(guī)劃后的時(shí)間安排，同樣是一個(gè)上午，我就可以把自己最重要的事情完成了。中間的空隙時(shí)間可以用來處理微信等瑣碎的信息。不至于，一天下來最重要的事情沒有做，焦慮不安啦。