職場里有效提升溝通效率的四個技巧

溝通很重要

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從《小王子》看溝通

“語言是誤解的根源”,第一次從《小王子》里讀到這句話,就深以為然。

雖然人和人之間,交流時我們常常都用著同樣的語言,字詞和語句,我們都能聽懂,但嚴(yán)格意義上來講,我們未必理解對方在表達(dá)什么意思。

比如“你吃飯了嗎”,這句話不僅僅意味著在關(guān)注“你是不是真的吃了”這個話題,還可能是“你要是沒吃我們一起吃”的邀請,“這個點(diǎn)了你還沒有吃飯快點(diǎn)去吃飯”的關(guān)切,“我只是想找一個可以先聊聊你的情況的話題,剛好這個點(diǎn)是飯點(diǎn),看看你方不方便”的詢問。

有沒有覺得一句看似簡單的話其實(shí)還挺復(fù)雜?

這也是我常常被批評的地方,因?yàn)榻?jīng)常有人說我,“你怎么聽不懂別人說話?”

比較二的我以前總是只從字面意思去理解別人說了些什么,而忘記了他當(dāng)下真正想表達(dá)什么。

現(xiàn)實(shí)環(huán)境往往非常復(fù)雜,一個人說話的語境,神態(tài),他目前的訴求,這些都是綜合性的,需要一起考量,再做判斷。

特別是在中國這個比較復(fù)雜的語言環(huán)境里,像“改天一起吃飯”這樣看起來很直白的話,只要這個“改天”沒有具體的時間,那基本可以意味著這句話是“表達(dá)友好”的一種方式。

所以,作為一個中國人,特別是作為有些二的那種,在中國式的交流里,其實(shí)我一直都顯得挺白癡,因?yàn)檫@塊的信息解讀,我一直都不太擅長。

不過,在長期和各種各樣的人打交道之后,我也逐漸懂得了一些小技巧,也越來越能理解各種話語背后傳遞的真實(shí)含義。


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提升溝通效率的四個實(shí)用技巧

“語言是誤解的根源”,同時,語言也是理解的基礎(chǔ)。吹毛求疵的講,百分百的理解一個人說的話是不可能的,可是理解個八九成是可以做到的。

我們也并不追求極致的理解,只追求夠用的理解。

從這個角度講,語言依舊是我們必須依賴的溝通工具,所以,溝通時注意的第一點(diǎn),是我們自己先要想明白,我們要表達(dá)什么。

為什么我會每天堅(jiān)持寫作,原因之一就是我想梳理清楚自己的邏輯,想不清楚就會寫不清楚,寫不清楚就會有人問我,這樣反過來會逼迫我寫清楚。

溝通也是一樣,我相信很多人都有要和別人聊一件事,但是不知道該如何開始,不知道怎么聊,甚至聊完之后發(fā)現(xiàn)還是沒講清楚的情況,這種時候,我一般都會先草擬一個思路,把自己想講的寫下來,給周圍的人講一遍,看他們理不理解,然后再給真正要溝通的人講。

一定要先想明白你的觀點(diǎn),否則上去講了半天,和不講也沒有什么區(qū)別,這就是做無用功了。

其次,在想明白自己要表達(dá)什么之后,要理解我們表達(dá)的目的,為了達(dá)到我們的目的,一定要站在對方的角度考慮,去思考對方對什么感興趣,對方需要的是什么。

就拿開發(fā)上線功能來說,運(yùn)營提出了一個方案,想要實(shí)現(xiàn)一些功能,于是也學(xué)著產(chǎn)品畫了一個被產(chǎn)品嚴(yán)重鄙視的丑陋原型,產(chǎn)品看到原型是會評估“這個功能能不能實(shí)現(xiàn),多久能實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)這個功能的性價比如何”,所以如果要使產(chǎn)品通過方案,最重要的部分肯定不是在于把原型畫的多么的高保真,而是使這個方案在盡量降低開發(fā)成本和周期的同時,又達(dá)到想要的效果,“這個功能不復(fù)雜,之前咱們也開發(fā)過類似的功能,推送后引來的流量和轉(zhuǎn)化率是XX,還吸引了很多用戶提供了對產(chǎn)品的優(yōu)化建議”,這樣才更容易被產(chǎn)品通過。

而拿這個方案去和技術(shù)聊的時候,你就沒必要和技術(shù)說“流量和轉(zhuǎn)化率”了,只用和他聊清楚技術(shù)需要實(shí)現(xiàn)的部分是啥,他能不能實(shí)現(xiàn),不能實(shí)現(xiàn)需要學(xué)多久才能實(shí)現(xiàn),完全不能實(shí)現(xiàn)的話有沒有備選的方案。

和UI聊的時候,則需要說明白用戶的一些特征,便于UI理解用戶喜歡的風(fēng)格,框架要和UI溝通好,排版和字體這塊就不用發(fā)太多言了,畢竟別人是專業(yè)的,作為運(yùn)營搞好自己份內(nèi)的事就行。

再次,溝通的場景非常需要注意,能發(fā)郵件不要發(fā)微信,能打電話不要發(fā)郵件,能見面聊不要打電話。

用郵件比微信好,是因?yàn)猷]件更正式,而且工作的人一般都有每天看一遍郵件的習(xí)慣,同時也不容易遺漏,還能夠留作溝通的證據(jù)。

打電話相對于郵件來講,因?yàn)闇贤ㄊ峭降?,有些自己用文字講不清楚,或者以為對方可能會注意的點(diǎn),可以在電話得到糾正,發(fā)現(xiàn)對方更關(guān)注的是什么,有沒有理解我們的意思,而且還能捕捉到文字里沒有的語氣。

見面時能捕捉的信息會更多,包括對方的神態(tài),一些微小的動作,比如他有沒有玩手機(jī)來判斷他對這個話題的感興趣程度,看了一次表是不是趕時間要走了。

當(dāng)然,上述的方式不是絕對的,也會根據(jù)你的情況,你的時間安排和輕重緩急來做調(diào)整。

最后,如果是一個人想找另一個人幫忙,這個信息是通過你來轉(zhuǎn)達(dá)的,那么,最好的方式是直接讓這兩個人直接聯(lián)系,而不是你去代勞幫忙溝通太多細(xì)節(jié)的問題。因?yàn)槊恳痪湓捲诒晦D(zhuǎn)達(dá)的時候,都可能變得背離它的本意,而作為轉(zhuǎn)達(dá)者,你其實(shí)并不清楚雙方的需求是是什么。代勞反而會出一些亂子,容易好心辦了壞事。


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總結(jié)

以上都是經(jīng)驗(yàn)都是我的親身經(jīng)歷,雖然注意的點(diǎn)不一樣,但基本都是圍繞著“如何讓溝通更有效率”而進(jìn)行的,“有效率”一般指如何讓對方更能理解你,如何調(diào)動對方的積極性達(dá)成彼此都有的需求。

當(dāng)然,有的特別厲害的人,可以僅憑口才把本來沒有需求的人硬生生的說成有需求,并且讓對方給予配合的情況。

我不太喜歡這種做法,比如銷售和你說了一堆天花亂墜的東西,你當(dāng)時心動了,一沖動就買了,可是買回來之后發(fā)現(xiàn)沒什么用,你下次還會買嗎?下次考慮購買時,你對這家店會是什么印象?

做人也是一樣嘛,沒有需求制造需求的方式,必須是建立在對真實(shí)的需求挖掘之上,偽需求哪怕合作了一次,賺了點(diǎn)小錢,但不能長久。

所以,誠信和為對方考慮,其實(shí)在溝通時還蠻重要的,雖然它們聽起來很古老,但老話往往是對的。


文章寫于7:10

完成于8:12

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