VLOOKUP函數(shù)可以說是Excel中為數(shù)不多的神級(jí)函數(shù)之一,記得我是小白的年代看到花費(fèi)我查找了2個(gè)小時(shí)的數(shù)據(jù),高手1分鐘不到就弄完了,那時(shí):

于是我潛心學(xué)習(xí),制作了VLOOKUP函數(shù)的寶典級(jí)用法,為的就是讓你不再懷疑人生,自信的使用VLOOKUP函數(shù)。
我會(huì)分為入門,進(jìn)階,高級(jí)三篇講解,本篇為入門。
1、Vlookup函數(shù)功能
在表格的首列查找指定的數(shù)據(jù),并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù)。
注意啊,這短短一句話,包含的信息量巨大,現(xiàn)在不理解沒關(guān)系,先讀三遍,自然會(huì)有體會(huì)的。
在表格的首列查找指定的數(shù)據(jù),并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù)。
在表格的首列查找指定的數(shù)據(jù),并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù)。
……
干,還是不懂?
事實(shí)上,VLOOKUP是一個(gè)查找函數(shù),如果給定一個(gè)查找的目標(biāo),它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。
2、語法
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
翻譯成人話:
VLOOKUP(查找目標(biāo),查找范圍,返回值的列數(shù),精確OR模糊查找)

這里的查找目標(biāo)是:F3中的王斯聰
查找范圍是:原始數(shù)據(jù)庫A2:C14
返回值的列數(shù):我們想要得到成績,成績?cè)谏鲜霾檎曳秶袑儆诘谌?,這里就是3
查找方式:0代表精確查找
3、實(shí)例演示
首先先設(shè)想一個(gè)場景:你手機(jī)通信錄中存了幾百個(gè)姑娘的電話號(hào)碼,突然有一天你老媽給你一份姑娘的名單(從你手機(jī)通訊錄中選出來的,100人左右),說:把這些姑娘的號(hào)碼選出來,準(zhǔn)備相親!
干,難題來了,你要如何去相完這100個(gè)姑娘,不,難題是你要如何快速的把這100位姑娘的電話號(hào)碼提取出來。
用專業(yè)的話來說,就是在E、F兩列數(shù)據(jù)中,匹配出B列姑娘對(duì)應(yīng)的電話號(hào)碼。
在C3單元格輸入公式:=VLOOKUP(B3,E:F,2,0)

4、參數(shù)詳細(xì)解讀及注意事項(xiàng)
1)查找目標(biāo)(lookup_value)
這個(gè)比較好理解,根據(jù)上文的語法解釋,應(yīng)該80%的人都能夠順利掌握這個(gè)參數(shù)。它就是為了告訴Excel,要把誰找出來。
注意:
①查找目標(biāo)不要和返回值搞混了:上文語法例子中查找目標(biāo)是姓名而不是成績,實(shí)例演示中查找目標(biāo)是姓名而不是電話。(后者是你想要返回的值)
②查找目標(biāo)與查找區(qū)域的第一列的格式設(shè)置必須一致。 如果不一致會(huì)出錯(cuò),如圖:

2) 查找范圍(table_array)
指定了查找目標(biāo),如果沒有說從哪里查找,Excel肯定會(huì)干你的。這個(gè)參數(shù)就是要告訴Excel哪個(gè)范圍中進(jìn)行查找。
這里的范圍可以是單元格區(qū)域,也可以是常量數(shù)組或內(nèi)存數(shù)組(后邊這兩個(gè)鬼相信80%的小伙伴都沒有聽過,現(xiàn)在還用不到,大家不要慌)。
那具體要怎么指定區(qū)域呢?這是極易出錯(cuò)的地方。大家一定要注意,給定的第二個(gè)參數(shù)查找范圍要符合以下條件才不會(huì)出錯(cuò):
**① 查找目標(biāo)一定要在該區(qū)域的第一列。**
同樣是查找王斯聰?shù)某煽?,但是原始?shù)據(jù)庫多了一列數(shù)據(jù)(如下圖),為了使查找目標(biāo)處于查找范圍的第一列,給定的區(qū)域要從第二列開始,即B2:D14,而不能是A2:D14。

**② 該區(qū)域中一定要包含要返回值所在的列。**
要返回的值是成績,你選擇的范圍一定要把成績這一列包含了。
3 )返回值的列數(shù)(col_index_num)
這是VLOOKUP第3個(gè)參數(shù),它是一個(gè)整數(shù)值。
它怎么得來的呢?
它是我們想要返回的值(這列中想要返回成績)在上述查找范圍中所處的列數(shù)。
本例中我們要返回的是“成績”,它是第二個(gè)參數(shù)查找范圍B2:D14的第3列。
注意:
列數(shù)不是在工作表中的列數(shù)(不是第4列),而是在查找范圍區(qū)域的第幾列。
4) 精確OR模糊查找( range_lookup)
最后一個(gè)參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵。精確即完全一樣,用0或FALSE表示;模糊即包含的意思,用1或TRUE表示。
我要告訴你的是,大多數(shù)情況下都是用FALSE,TURE要使用的時(shí)候情況比較特殊
但是……模糊查找能夠?qū)崿F(xiàn)更高級(jí)功能。
5、總結(jié)及預(yù)告
1)Vlookup函數(shù)看似是查找的功能,實(shí)際是匹配——查找到的數(shù)值只是中間過程,返回的匹配值才是我們想要的。
2)幾個(gè)注意事項(xiàng):一是數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一、二是查找目標(biāo)在第一列,三是查找范圍包含返回值。
是不是覺得這就是Vlookup函數(shù)的全部,
是不是覺得自己可以上天了,
……
現(xiàn)實(shí)是殘酷的,
這些真的僅僅是入門而已。
進(jìn)階篇會(huì)告訴你Vlookup函數(shù)的復(fù)制技巧,查找范圍的絕對(duì)引用和相對(duì)引用,模糊查找的使用……
想想還有點(diǎn)小激動(dòng)呢。
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全文完。
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