《你的知識(shí)需要管理》讀書筆記

你的知識(shí)需要管理

摘要:本書首次出版于2010年,距離現(xiàn)在超過(guò)10年之久,其中的實(shí)操部分已經(jīng)有點(diǎn)過(guò)時(shí),但是知識(shí)管理的理念一點(diǎn)都不過(guò)時(shí)。豆瓣評(píng)分7.2, 是一本知識(shí)管理的入門書籍。這本書對(duì)我有不少啟發(fā)。

隱性知識(shí)與顯性知識(shí)

隱性知識(shí)是指可以用語(yǔ)言、文字等表達(dá)的知識(shí),例如需要記憶的知識(shí),包括歷史事件、英語(yǔ)單詞、公式定理等等都屬于顯性知識(shí)。隱性知識(shí)是指知道“做什么”,“怎么做”,但是卻無(wú)法用語(yǔ)言表達(dá)的知識(shí),例如游泳、開車、寫作等等,從另一個(gè)角度看,就算讀完所有游泳的書籍,你還是無(wú)法學(xué)會(huì)游泳。所以,對(duì)于隱性知識(shí),你需要在特定情境下反復(fù)實(shí)踐和訓(xùn)練才能掌握。

學(xué)生在教育階段的所學(xué),大部分都是顯性知識(shí)。同時(shí),隱性知識(shí)和顯性知識(shí)可以相互轉(zhuǎn)化,其中最重要的是隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化成顯性知識(shí),稱為隱性知識(shí)顯性化。原因如下:

  • 隱性知識(shí)本身就很難用語(yǔ)言文字表達(dá),若你能用通俗易通的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái),那說(shuō)明你真正地掌握這門知識(shí)了。
  • 人與人之間知識(shí)的差別,最重要的是隱性知識(shí)的差別,是看不見(jiàn)的差別,若能顯性化,那就成了看得見(jiàn)的優(yōu)勢(shì)。
  • 知識(shí)顯性化后,有利用傳播和傳承。

有兩個(gè)程序員A和B,開發(fā)相同的軟件需求,他們的技能和經(jīng)驗(yàn)一樣,開發(fā)的效率和質(zhì)量也一樣,那么表面上看他們倆應(yīng)該是差不多優(yōu)秀的。但是,A寫了一篇工作報(bào)告,介紹了自己設(shè)計(jì)構(gòu)思、遇到的難題以及最終解決方法,還總結(jié)了相關(guān)的開發(fā)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)和技巧。B沒(méi)有寫任何報(bào)告。那么A就是將自己的能力顯性化了,讓別人能看得見(jiàn)A更突出,更有能力。

從另一個(gè)角度看,隱性知識(shí)往往是與眾不同的,就算對(duì)同一事物,每個(gè)人的隱性知識(shí)都不一樣,因此更有價(jià)值。

對(duì)于個(gè)人而言,無(wú)論是自己的隱性知識(shí)還是顯性知識(shí),都應(yīng)該將其顯性化。比如寫工作總結(jié)、寫讀書心得、寫技術(shù)博客、分享工作經(jīng)驗(yàn)、分享育兒經(jīng)驗(yàn)等等,讓別人看得見(jiàn)你擁有的知識(shí)。

你的知識(shí)和別人的知識(shí)

人的大腦容量是有限的,所有知識(shí)都記憶在大腦中,并能夠自如地使用,這是不現(xiàn)實(shí)的,不可能的。因此,對(duì)于顯性知識(shí),我們要存儲(chǔ)起來(lái),比如存在網(wǎng)絡(luò)、硬盤等等。只要使用時(shí)候,能找到就行。對(duì)于隱性知識(shí)要首先顯性化,變成顯性知識(shí),然后在存儲(chǔ)起來(lái)。

在信息時(shí)代知識(shí)產(chǎn)生的速度越來(lái)越快,人的大腦無(wú)論是容量,還是速度都沒(méi)有進(jìn)化。所以,誕生了搜索引擎,它是最大的知識(shí)存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò),可以讓人們海量地獲取信息,是人的第二大腦。同樣的,對(duì)于個(gè)人而言,也需要建立自己知識(shí)倉(cāng)庫(kù),為自己的大腦外接一個(gè)移動(dòng)硬盤,來(lái)應(yīng)對(duì)知識(shí)爆炸的時(shí)代。(我本人使用有道云筆記以及騰訊微云)

另一個(gè)問(wèn)題:吾生也有涯,而知也無(wú)涯。以有涯隨無(wú)涯,殆已。知識(shí)無(wú)限,我們窮盡一生也學(xué)不了多少知識(shí)。怎么辦?我們只能依賴別人,和別人合作。因此,有些知識(shí),我們不需要學(xué)習(xí),也不用存儲(chǔ),只需要知道誰(shuí)擁有那些知識(shí),然后找相應(yīng)的人去請(qǐng)教就好了。由此來(lái)看,擁有良好的人際關(guān)系,能擴(kuò)大自己知識(shí)邊界,得到更多的知識(shí)援助。我們只需要專注于自己領(lǐng)域即可,不需要什么學(xué),什么都懂。

共享知識(shí)和使用知識(shí)

用語(yǔ)言、文字將自己的知識(shí)表達(dá)出來(lái),然后共享給別人??雌饋?lái),好像泄漏了自己看家本領(lǐng)。其實(shí)不是。因?yàn)?,?duì)于絕大多數(shù)人來(lái)說(shuō),我們并沒(méi)有創(chuàng)造知識(shí),都是知識(shí)的搬運(yùn)工而已。我們所分享的東西僅僅是自己對(duì)知識(shí)的理解,用自己的語(yǔ)言重述知識(shí)而已,不是什么秘密。而且分享知識(shí)可以帶來(lái)如下好處:

  • 酒香也怕巷子深,讓別人知道你知道,展示自己的優(yōu)勢(shì)和能力。
  • 能讓別人快速了解你,建立信任,分享是很好的社交貨幣。
  • 分享出來(lái)才算真正掌握,顯性化過(guò)程加深對(duì)知識(shí)的理解。

最后一點(diǎn)是使用知識(shí),知識(shí)只有被使用了才能有價(jià)值,就算你背會(huì)了所有的溝通技巧,但是依然無(wú)法成為一個(gè)溝通高手。因此,對(duì)于學(xué)到的顯性知識(shí),一定要不斷地在實(shí)踐中學(xué)習(xí)和應(yīng)用,然后內(nèi)化為隱性知識(shí),也就是真正的能力。

2017年在一次培訓(xùn)課上,一個(gè)學(xué)生問(wèn)心理學(xué)老師:如何快速地將知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力?老師的回答大意是:知識(shí)能不能轉(zhuǎn)化能力,這取決于你的特質(zhì),你的天賦,也就是你的基因。

這里的知識(shí),其實(shí)就是書本上的知識(shí),即顯性知識(shí)。要轉(zhuǎn)化為能力,只能不斷地去運(yùn)用和實(shí)踐這些知識(shí),似乎無(wú)法快速轉(zhuǎn)化為自己的能力。除非你天賦高,一點(diǎn)就通,一學(xué)就會(huì)。

總結(jié)

  • 我們所學(xué)大多都是顯性知識(shí),隱性知識(shí)只能在實(shí)踐中獲得,要注重知識(shí)的顯性化。
  • 大腦有限,知識(shí)無(wú)限,要建立自己的知識(shí)倉(cāng)庫(kù),同時(shí)別人的知識(shí)也可以為我們所用。
  • 共享知識(shí)讓自己增加價(jià)值,使用知識(shí)讓自己增加能力。
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