人生追求效率還是平衡與幸福

無論你有沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過時(shí)間管理理論,我想人的一生都需要關(guān)注自己的事務(wù),調(diào)配自己的時(shí)間,達(dá)成各種目標(biāo),時(shí)間管理無處不在。

有人認(rèn)為時(shí)間不可管理,因?yàn)槊總€(gè)人每天的時(shí)間只有24小時(shí),你能管理的只是你的事務(wù),代表人物是李笑來,他寫的《把時(shí)間當(dāng)做朋友》和《財(cái)富自由之路》都闡明了這個(gè)觀點(diǎn)。

如果把時(shí)間放到當(dāng)下,一天、一周、一個(gè)月,自然每個(gè)人的時(shí)間都是一樣的,你無法管理時(shí)間。

如果把時(shí)間放到人一生的維度,時(shí)間又是可以管理的。有的人用生命和健康獲取短暫的效率和成功,有的人關(guān)注平衡和健康獲得更加幸福和長壽,合理的人生管理可以延長壽命,當(dāng)然又屬于時(shí)間管理了。你可以把你的人生管理得短,也可以管理得長,使用時(shí)間管理概念,自然最合理不過了。

有人認(rèn)為人生需要更加卓有成效,讓人生獲得更大的成功和成就,很年輕就獲得很高的認(rèn)可,代表人物是張萌,她最近的代表作是《人生效率手冊(cè):如何卓有成效地過好每一天》。

無論事務(wù)管理、效率管理、時(shí)間管理,終極本質(zhì)還是個(gè)人管理和人生管理。

關(guān)于時(shí)間管理的書籍很多,張萌的《人生效率手冊(cè)》最近很多伙伴追捧。樊登最近邀請(qǐng)萌姐到樊登讀書會(huì)上開課,并且用與作者對(duì)話形式講了這本書。

《人生效率手冊(cè)》我看過兩遍,樊登上該期節(jié)目音頻和視頻我都聽和看了一遍,獲取了很多書本中沒有的信息。

我本人也在踐行易效能時(shí)間管理,有一定體驗(yàn),因此從自己認(rèn)可和理解的角度去分析萌姐的理念,與大家一起讀這本書。


圖片來自網(wǎng)絡(luò)


在解讀這本書之前,有必要先亮出我的觀點(diǎn)。

時(shí)間管理就是人生管理。

精力管理是時(shí)間管理的基礎(chǔ)。

時(shí)間管理終極目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)人生平衡與幸福。

1效率還是平衡

《人生效率手冊(cè)》的核心觀點(diǎn)在于設(shè)定人生目標(biāo),通過效率手冊(cè)的管理,讓人生更加高效,實(shí)現(xiàn)更高的目標(biāo)。

當(dāng)然人的目標(biāo)是有很多方面的,在書中可以看到和透露出來的信息是取得更大的人生成就。萌姐提倡通過7個(gè)人物法,設(shè)定榜樣,鎖定人生目標(biāo),歸納每個(gè)人的三個(gè)硬本領(lǐng),讓大家反思并對(duì)標(biāo)刻意練習(xí)以達(dá)到更高的成就,重點(diǎn)在于職場的提升和事業(yè)的成功。當(dāng)然,你也可以設(shè)定在家庭、健康、交際、親子、興趣愛好等各方面,不過,從書中和樊登采訪的信息中,我們可以明確知道,她談的是職場與事業(yè)效率管理,把職場和事業(yè)幾乎等同人生,這個(gè)是我讀到的信息。

但是,我們的人生管理的范圍自然很廣,事業(yè)只是其中一部分而已。

我之所以踐行易效能時(shí)間管理,最大重要的就是追求人生平衡。

易效能時(shí)間管理提出的人生八大關(guān)注,包括財(cái)富、社交、家庭、事業(yè)、效能、旅行、學(xué)習(xí)、健康,就是比較全面的人生管理。

短期內(nèi)人的時(shí)間總有限,過度關(guān)注事業(yè),會(huì)不會(huì)失衡呢?

我有很長的一段時(shí)間專注在事業(yè)和發(fā)展上,結(jié)果導(dǎo)致身體健康受損、家庭關(guān)注度低,最終才回歸到追求人生的平衡,追求高效率慢生活的境界,易效能時(shí)間管理給了我很好的理念和踐行工具。

可以理解萌姐的狀態(tài),她有很強(qiáng)的時(shí)間觀念,有清晰的人生目標(biāo),并且為此付出長期的努力,她就是剛接觸社會(huì)的青年榜樣。

在與樊登的對(duì)話中,樊登多次提出不同的觀點(diǎn),當(dāng)然他的提法比較柔和。樊登關(guān)注的是平衡快樂,萌姐注重的是一段時(shí)間死磕,一段時(shí)間放空。這就是目標(biāo)高度清晰,奮力拼搏的沖勁。

不過,你可以發(fā)現(xiàn)很多細(xì)節(jié)的信息,萌姐創(chuàng)業(yè)期,平均睡眠時(shí)間是四五個(gè)小時(shí),有時(shí)候是三到四小時(shí),4點(diǎn)起床,每天靠咖啡提振精神。從她的臉容和體型,我看到被透支的健康失衡。

她還清晰表明背后的壓力,因?yàn)橛幸蝗喝烁?,必須打雞血般樹立個(gè)人形象,不斷地追求更大的成功。

既然時(shí)間管理是人生管理,留個(gè)大家第一個(gè)思考,人生追求效率還是平衡?

2堅(jiān)持還是愛

萌姐從開始每天5點(diǎn)早起到現(xiàn)在,堅(jiān)持了17年。

此外,她也列出了11項(xiàng)堅(jiān)持做了很多年的事情,可能會(huì)讓很多伙伴掉下巴。

當(dāng)你理解好習(xí)慣從一個(gè)開始會(huì)裂變成兩個(gè),再裂變成四個(gè),你就會(huì)明白即使是普通人一樣可以做到,你需要的是時(shí)間。

相比“堅(jiān)持”我更加喜歡用另外一個(gè)詞,就是持續(xù)。

這個(gè)詞源自葉武濱老師提倡的“愛非堅(jiān)持”。只要你愛,你就不會(huì)堅(jiān)持了,用熱愛驅(qū)動(dòng)持續(xù)的行為。

堅(jiān)持在絕大部分人眼中都披上了苦哈哈的外表。因?yàn)閳?jiān)持,你需要咬牙,需要忍受,需要消耗意志力。我很喜歡葉老師的類比,堅(jiān)持就如跳大坑,跳過一個(gè)坑容易,跳過兩個(gè)需要咬咬牙,跳過三個(gè)需要花更大力氣,跳第四個(gè)坑說不定就體力不支或者自我抗拒掉到坑里了。

身邊有無數(shù)這樣的案例了,堅(jiān)持不是一件容易的事情,也不是一件快樂的事情。

如果一切都是源自愛、興趣和快樂,就會(huì)有無窮的動(dòng)力。

只要你愿意,一切都變得簡單。

李笑來在《財(cái)富自由之路》中提出了執(zhí)行力不高的重要原因就是沒有給事情賦予極其重要的意義,賦予極其重要的意義也就意味著愿意去做,也是愛。

如果不愛怎么辦?最簡單的就是去愛。

斯蒂芬科維在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中就提出了,不愛了,那就去愛吧。

幸福是什么?就是做快樂、優(yōu)勢、有意義的事情??喙苄腋??

思考第二個(gè)問題,我們是選擇堅(jiān)信堅(jiān)持的力量還是愛非堅(jiān)持?

3自上而下還是自下而上

萌姐開篇就提出要建立目標(biāo),并且要設(shè)立一生的目標(biāo),設(shè)定目標(biāo)后,逐層分解到年、月、日。

是的,這個(gè)是絕大部分人管理的思維。無可厚非,你也會(huì)贊同,即使是一個(gè)公司,也是必須先制定戰(zhàn)略,再有計(jì)劃和執(zhí)行。

我把這種思維路徑定義為自上而下的思維。

不過,易效能時(shí)間管理提出了完全不同的方向,就是自下而上。

何為自下而上?就是掃完一地雞毛,才有詩和遠(yuǎn)方。

如果把人生由近到遠(yuǎn),可以比作跑道(當(dāng)下事務(wù))、一萬米高空(近期項(xiàng)目),兩萬米高空(責(zé)任范圍),三萬米高空(目標(biāo)),四萬米高空(人生愿景)、五萬米高空(宗旨與原則),沒有多少人能一下子找到清晰的人生的高空的。通過7個(gè)人物來設(shè)定也難以一下子清晰人生的目標(biāo)。

但是,有些事情是可以當(dāng)下就能做好的,就是掃完一地雞毛,把當(dāng)下的事務(wù)處理好,養(yǎng)成好習(xí)慣,由近到遠(yuǎn),逐步到項(xiàng)目、年度計(jì)劃再到人生愿景。很多人會(huì)摸索很多年才確定人生的目標(biāo),最后才設(shè)定人生的宗旨。

這個(gè)就是可行的自下而上的方式。

我是在處理當(dāng)下事務(wù)之后,逐步挖掘到自己的潛力,發(fā)現(xiàn)自己的快樂和有意義的事情,再發(fā)揮和培養(yǎng)自己的優(yōu)勢,逐步明晰自己在快樂、優(yōu)勢、有意義上的交集的。

萌姐的效率手冊(cè),把一天的時(shí)間日程都排得很滿,幾點(diǎn)干什么都列得非常清晰,這個(gè)是高度訓(xùn)練后的結(jié)果。絕大部分人即使踐行時(shí)間管理很長時(shí)間都無法高度執(zhí)行細(xì)化到每天和每時(shí)的計(jì)劃。

今日清單是個(gè)謊言,我們強(qiáng)調(diào)更多的是場景,不同的場景下做什么事情。強(qiáng)調(diào)的是采用嚴(yán)謹(jǐn)又不失靈活的清單系統(tǒng)。特定時(shí)間和要求的事務(wù)安排到日歷,靈活可變的事務(wù)安排到清單,并且根據(jù)場景分類,適時(shí)檢視,時(shí)間管理會(huì)更加簡單。

思考第三個(gè)問題,管理人生你選擇自上而下還是自下而上?

4思維方式與工具

為了提升效率,必然要使用很多時(shí)間管理工具。

萌姐提供了的時(shí)間管理工具包括:效率手冊(cè)、康奈爾筆記法、靈感筆記、讀書筆記、演講筆記、旅行筆記、人際理念、微課學(xué)習(xí)。

我認(rèn)為這些更多談到的是工具使用的理念。真正的工具應(yīng)該是指具體實(shí)際的東西。

例如易效能時(shí)間管理所提倡使用的清單工具(日歷工具Calinda5、SOL,清單工具Ominifocus、奇妙清單),番茄工作法工具Flat Tomato,筆記工具印象筆記(包含用于晨間日記、清單管理。印象筆記最強(qiáng)大的就是信息管理,以及由此建立的秒搜系統(tǒng)),團(tuán)隊(duì)管理工具等等。

只要能提高效率,工具都是更新迭代的,但是最重要的是工具思維。

要想給人一種新的思維方式,需要給他一個(gè)工具,通過工具的使用而培養(yǎng)新的思維方式。

工具變了,思維自然會(huì)變,效率相應(yīng)就會(huì)提升。

這個(gè)也是先有雞還是先有蛋的邏輯了,我更加傾向于從工具去培養(yǎng)思維,畢竟很多人沒有美好的效率體驗(yàn),就很難接受真正的效率思維。

我看到萌姐拿出一本手寫的本子,記錄每天的事務(wù)安排和反思,我就驚呆了!

效率在于隨時(shí)、自動(dòng)、在手邊,本子攜帶不方便,容易丟,記錄慢,何以提升效率?

如果一個(gè)記錄用一個(gè)本子,你需要準(zhǔn)備多少本子?

思考第四個(gè)問題,什么工具才能更好地提高效率?

5做更多事還是極致做事

談到番茄工作法的時(shí)候,樊登說到他的時(shí)間管理秘訣是預(yù)估兩個(gè)小時(shí)的事情,幾乎15分鐘干完,所以就會(huì)空出特別多的時(shí)間閑著。

萌姐在采訪中說:如果樊登老師逼自己再狠一點(diǎn)的話,會(huì)下意識(shí)讓自己做更多的事情。

在同樣的時(shí)間內(nèi),做更多的事情,并且同一天擠出更多的時(shí)間做事情,這大概也就是為了人生目標(biāo)必須付出更多的核心思想了吧。

大文豪巴爾扎克,為了掙錢,大量出版書籍,夜以繼日地連續(xù)工作了20年。他每天晚上6點(diǎn)鐘上床,半夜12點(diǎn)起床,點(diǎn)上蠟燭,一口氣工作到第二天早上,到7點(diǎn)的時(shí)候淋浴、休息一會(huì),等出版商上午把稿件取走后,再工作到下午,每天寫作16個(gè)小時(shí),完全靠咖啡支撐,因此到40歲身體就完全垮了。

同樣的案例,有另外一個(gè)榜樣就是青年導(dǎo)師李開復(fù)。他曾經(jīng)瘋狂工作,直至2013年患淋巴癌,對(duì)工作、生活的理念后發(fā)生了巨大的變化。

我理解當(dāng)下青年為了取得成功,如浮在水面不動(dòng)的鴨子,水下的腳在拼了命地?fù)軇?dòng)的焦慮。

得到專欄作者吳軍老師是一個(gè)有大智慧的人,有人問他,怎么才能每天有更多的時(shí)間做事情,或者如何能夠抓緊時(shí)間?吳軍老師回答,你不可能你有更多的時(shí)間,因?yàn)槟阋呀?jīng)抓緊時(shí)間了。你需要做的是跳出原有的思維方式少做事。如果你想通了很多事情不做,其實(shí)也無關(guān)大體,也就不要去做它們,這樣你就不用天天忙忙碌碌了。如果一個(gè)人不能夠把一件事做好,他首先想到的就應(yīng)該是少做事情,而不是讓自己更忙碌。

少做點(diǎn)事情就好了,把要做的是減到最少。從一天到一個(gè)月,再到一年,最后到一生,無非就是做最重要的事情。每天用三只青蛙來思考哪些是當(dāng)天最重要的三件事情,每年用八大關(guān)注思考哪些是一年當(dāng)中最重要的事情,把這些做好了,做到極致,人生并沒有太多事情。

思考第五個(gè)問題,人生在于做更多的事情還是做更少的事情并做到極致?

萌姐講述自己成績?nèi)绾尾?,成為老師點(diǎn)名家長的典型,后來如何逆襲,又講述如何從300米都跑不了然后成為800米、1500米的冠亞軍,告訴你如何彎道超車,成為同齡人的1%。

這是一個(gè)符合當(dāng)下屌絲逆襲期待的典型。要知道,萌姐是17年前發(fā)力,從初中開始,大學(xué)考上了浙江大學(xué)同類全國最好的專業(yè),即使從名校退學(xué),是因?yàn)橛袕?qiáng)大的基礎(chǔ)做后盾。

比爾蓋茨大學(xué)退學(xué)創(chuàng)業(yè),喬布斯也沒有完成大學(xué),扎克伯格輟學(xué)創(chuàng)業(yè),大部分人都只是看到他們最后的成功,而看不到這些巨神都是有強(qiáng)大的基礎(chǔ)。

我擔(dān)心很多人會(huì)有刺激的錯(cuò)覺,以為這就是最合適的時(shí)間管理和人生管理。

我沒有否定萌姐的人生效率管理,書中提到的很多方法我都結(jié)合自己的實(shí)際在使用,但是使用什么樣的時(shí)間管理觀,你需要思考什么是重要的,什么是更重要的?



書寫是為了更好地思考!

每天把時(shí)間放在成長的重要事情之上,用時(shí)間打磨更好的自己!

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