在談“時(shí)間,管理的王道”前,我們不妨先對(duì)自己的工作時(shí)間進(jìn)行一下分析:
1、你是如何處理你自己的職責(zé)和事務(wù)的?
2、你能夠控制你自己的時(shí)間嗎?
3、你的時(shí)間到底是屬于誰(shuí)的?
4、你有什么樣的時(shí)間使用模式?
5、你一貫對(duì)時(shí)間的理解和態(tài)度是什么?
6、作為管理者,在時(shí)間管理上你有什么樣的難處?
7、時(shí)間不夠用你想辦法解決了嗎?
8、你愿意就這樣一直下去嗎?
是不是我們?cè)跁r(shí)間管理的過(guò)程中存在以下盲點(diǎn)呢?值得深思!
在時(shí)間管理的過(guò)程中,管理者經(jīng)常有自己各種各樣的想法和習(xí)慣性的操作,形成和構(gòu)筑了時(shí)間管理的盲點(diǎn),歸納起來(lái)主要有:
盲點(diǎn)一:忙就好
事實(shí)或許如此,但是按部就班和有序的時(shí)間管理并不是最好的。許多經(jīng)理人過(guò)于注重活動(dòng)本身,過(guò)程本身,卻不太注重時(shí)間(效果),往往認(rèn)為自己“盡職盡責(zé)”了,而不注重結(jié)果,往往認(rèn)為自己正確地做事了,忙碌了,卻忘記事情對(duì)于組織目標(biāo)的意義。
在這種時(shí)間管理中,管理者們通過(guò)制定目標(biāo)或規(guī)劃,事先準(zhǔn)備充分,能夠較好地完成工作。他們有較強(qiáng)的責(zé)任感,通過(guò)每天的規(guī)劃與安排能將事項(xiàng)進(jìn)行得井井有條,并有自己的處世價(jià)值觀和判斷使得其效率提高,同時(shí)他們對(duì)時(shí)間與自我管理也具有較高的技巧。然而,這種管理的后果容易使管理人員認(rèn)為一切可以操之于己,而忽略了自然法則勝于一切,因?yàn)槿狈h(yuǎn)見(jiàn)和應(yīng)變能力,常常把最重要的事情搞糟。
這種忙忙碌碌的管理者一般不輕易改變他們自己的行為和習(xí)慣模式。但是有時(shí)從一開(kāi)始計(jì)劃或目標(biāo)就錯(cuò)了,卻因不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改變而不能適應(yīng)變化。
這種人,只不過(guò)是有一定計(jì)劃而已,離出色的時(shí)間管理還有很大差距。
盲點(diǎn)二:“時(shí)間管理能有多大用”
在這種觀念下進(jìn)行工作的人,大多被時(shí)間所控制。他們認(rèn)為自己把握不了時(shí)間的腳步,只能讓時(shí)間牽著自己的鼻子走,他們不愿意接受新的管理觀念、新的管理技巧;他們不相信有什么辦法能夠?qū)r(shí)間實(shí)施控制;他們固守著自己的一套理念。這本身就是時(shí)間管理中最有害的障礙。
他們?yōu)槭裁床辉敢飧淖??是因?yàn)樗麄冋J(rèn)為時(shí)間管理只不過(guò)是制定個(gè)計(jì)劃、做個(gè)樣子,時(shí)間怎么能夠控制得了?很多人都是這樣受時(shí)間所限制的,他們沒(méi)有多余的時(shí)間也不可能通過(guò)時(shí)間管理就多出2個(gè)小時(shí)來(lái)。何況時(shí)間管理制定的計(jì)劃怎能夠趕得上實(shí)際中的變化?他們要做的只能是如何應(yīng)付變化、如何追趕時(shí)間。這種管理者不相信時(shí)間管理的作用、不愿意改變。
盲點(diǎn)三:“身不由己”
管理者往往要受制于外界環(huán)境,總會(huì)覺(jué)得自己沒(méi)有時(shí)間,時(shí)間是掌握在領(lǐng)導(dǎo)、下屬、同事、服務(wù)對(duì)象……的手里,自己要為領(lǐng)導(dǎo)的命令去工作,要為下屬出主意想辦法,哪里有時(shí)間和精力去進(jìn)行時(shí)間管理,能夠讓時(shí)間按照自己的意志去行事呢?這樣下去的后果是管理者永遠(yuǎn)沒(méi)有屬于自己的時(shí)間,永遠(yuǎn)被動(dòng)地為他人服務(wù),永遠(yuǎn)處于一個(gè)事務(wù)性的操作過(guò)程中。
盲點(diǎn)四:“江山易改、習(xí)慣難移”
這些障礙都是長(zhǎng)期行為習(xí)慣養(yǎng)成的,有的已經(jīng)嚴(yán)重地影響了個(gè)人的成長(zhǎng)和發(fā)展,影響了公司及部門(mén)的效率。其實(shí)有很多的失敗和錯(cuò)誤都是由于習(xí)慣和舊有的模式限制著我們,由于不愿意改變或認(rèn)為本性難移,就一直放縱和任其發(fā)展,結(jié)果使你無(wú)法成為一個(gè)完全成功的人士,達(dá)到人生的終極。而有的人由于善于捕捉變化和掌握自己的命運(yùn),他們凡事都掌握主動(dòng),從來(lái)都是他們操縱著生活和控制著時(shí)間,他們是自己命運(yùn)和時(shí)間的真正主人。
時(shí)間管理的本質(zhì)
就是要能夠主動(dòng)、有效地控制時(shí)間,讓時(shí)間為你服務(wù),而不是整天追趕著時(shí)間的腳步,來(lái)也匆匆去也匆匆,對(duì)時(shí)間沒(méi)有計(jì)劃、沒(méi)有管理、沒(méi)有思考,在時(shí)間面前充滿了被動(dòng)和困惑。