圖片來源：PowerPivot工坊
試想一下這樣的工作場景：
清晨，你端著一杯茶，坐在辦公桌前，看著眼前大屏幕上各項指標(biāo)情況，清晰，簡約，一目了然，你動動鼠標(biāo)，開啟運(yùn)籌帷幄的一天。
傍晚，一盞孤燈，你獨(dú)坐在辦公室里繼續(xù)做著明天的報表，企業(yè)管理會議多，月報周報少不了，你“犧牲”在做表的途中，卻還有千千萬萬的表哥還在路上。
實(shí)際情況可能是，你辛辛苦苦做出來的，也只是密密麻麻的數(shù)字與表格，你看不到結(jié)論，談何決策？
這時候，你應(yīng)該好好考慮數(shù)據(jù)可視化這個問題了。
年初的時候，公司少公子發(fā)來一篇文章，文中CFO決策千里，依靠的工具就是強(qiáng)大的數(shù)據(jù)可視化工具——POWER BI。
只是在試玩過程中，發(fā)現(xiàn)POWER BI有幾個不夠友好的情況，后來就不了了之了。
POWER BI 有兩個版本，一個是微軟爸爸家的國際版，一個是世紀(jì)互聯(lián)運(yùn)營的中國本地版（一般本地版都會遭到閹割），兩者長得十分相近，不小心就弄錯了……
POWER BI 和其他OFFICE軟件一樣，需要下載客戶端安裝到本地……
最麻煩的是POWER BI 必須使用工作郵箱才能注冊，也就是說以QQ、163、GMAIL等結(jié)尾的公共郵箱是無法注冊的……
因為我的懶……
沒想到我還能有機(jī)會再次接觸BI，直到我遇到它，今天的主角——海致BDP
接下來就讓我們開始，一步步探索如何使用這個工具，實(shí)現(xiàn)快速搭建可視化的數(shù)據(jù)報表吧。
01? 將數(shù)據(jù)源傳入BDP
數(shù)據(jù)是所有分析的源頭，以我熟悉的皮鞋銷售為例，杜撰了一組數(shù)據(jù)，同時為了貼近實(shí)際工作場景，又分別對店鋪及貨品進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，存放在三個工作表中，以便進(jìn)行更多的功能演示。
（1）打開BDP網(wǎng)站https://me.bdp.cn，簡單注冊登錄后，即可進(jìn)到BDP操作界面
（2）點(diǎn)擊“立即添加"，可以看到BDP已經(jīng)提供了非常多的信息源，我們選擇最基礎(chǔ)的EXCEL上傳。
（3）進(jìn)入上傳界面，選擇要上傳的工作簿，上傳。
（4）選擇要導(dǎo)入的工作表，將三個工作表都導(dǎo)入，設(shè)置每個工作表字段的格式（重要，默認(rèn)情況下會自動判斷，人工核對一遍比較好），設(shè)置工作表在BDP中的存放位置，起個文件名，數(shù)據(jù)源就從電腦上傳到BDP中了。
02? 對工作表進(jìn)行整理
如果只是導(dǎo)入一個數(shù)據(jù)源即可進(jìn)行報表分析，那此步是可以跳過的，如果還需要對上傳的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，那么就要在第二個模塊：工作表中進(jìn)行了。
工作表模塊主要用于對上傳的數(shù)據(jù)源進(jìn)行管理，常用的功能有追加數(shù)據(jù)、添加字段、創(chuàng)建合表和數(shù)據(jù)篩選。
（1）追加數(shù)據(jù)。顧名思義，就是把新數(shù)據(jù)追加到報表中，但是每天都要上傳追加好麻煩呀，有沒有什么更快的方法呢？當(dāng)然有，那就是EXCEL插件，每天將新數(shù)據(jù)導(dǎo)入到EXCEL文件中，點(diǎn)擊“上傳數(shù)據(jù)”，選擇傳到哪個文件中，EXCEL中的數(shù)據(jù)就被傳到BDP中了。（公眾號后臺回復(fù)BDP獲取插件）
（2）添加字段。傳上來的數(shù)據(jù)源，可能缺少某些分析字段，我們可以在工作表中進(jìn)行添加。設(shè)置新字段名字、字段類型，然后利用函數(shù)或者四則運(yùn)算進(jìn)行字段計算。選擇函數(shù)有詳細(xì)說明，常用的函數(shù)都能找得到的。（比如我們一會要利用品類季節(jié)年份進(jìn)行匹配，則利用concat將這三個字段組合生成新的字段）
為什么不在EXCEL中把所有字段都用公式寫好再上傳？因為那樣的話你需要每天把公式填充一遍，影響了效率呀。
（3）創(chuàng)建合表。合表的意思是將多個表進(jìn)行聯(lián)合，生成一張新的報表。舉例來說，我們有系統(tǒng)中導(dǎo)出來的每家店的銷售，我們也有每家店屬于哪個業(yè)務(wù)人員的自定義參數(shù)，這時候我想知道每個業(yè)務(wù)人員的銷售怎么辦？就要把這兩張表聯(lián)合起來。
①選擇多表關(guān)聯(lián)，即將多個表合并成一張表。
②將《銷售數(shù)據(jù)源》拖入空白區(qū)，然后分別將《店鋪參數(shù)》和《貨品參數(shù)》拖到空白區(qū)里的《銷售數(shù)據(jù)源》身上松手，將自動按照leftjoin模式聯(lián)結(jié)，相當(dāng)于EXCEL中的VLOOKUP，以左側(cè)數(shù)據(jù)（即銷售數(shù)據(jù)源）為基準(zhǔn)進(jìn)行匹配。默認(rèn)以兩張表中相同字段名進(jìn)行匹配。
③對字段進(jìn)行設(shè)置，可以更改字段名稱，也可以選擇多個表中保留哪個字段，去掉哪個字段。比如本例中去掉兩個表中都有的店鋪名稱字段，和兩個表中都有的品類季節(jié)年份字段，分別只保留了一個。
④這樣就生成了一張具有三張表相關(guān)聯(lián)信息的新工作表。同時我們?yōu)榱撕竺娣治龇奖阍谛卤碇刑砑恿诵瞧?、月份等字段?/p>
（4）數(shù)據(jù)篩選。選擇出符合條件的數(shù)據(jù)，一般可以用來查看，最新一天的數(shù)據(jù)有沒有上傳上來，比如篩選條件選擇最新日期。
03? 設(shè)計架構(gòu)，制作儀表盤
所謂儀表盤，就是把很多組以合適的形式表現(xiàn)的可視化圖表聚合在一起呈現(xiàn)出來的地方。這也就數(shù)據(jù)可視化報表的核心。
創(chuàng)建一個新的儀表盤，點(diǎn)擊右上方“添加圖表”，我們就可以構(gòu)建屬于我們自己的可視化報表了。
進(jìn)入圖表編輯頁面，主要有以下幾個組成部分：字段、維度、數(shù)值、篩選器、顏色、圖表標(biāo)題、圖表類型和該類型圖表的設(shè)置。我們選幾個圖表舉例說明下。
（1）指標(biāo)卡：體現(xiàn)1個或2個數(shù)值，簡單直觀提現(xiàn)最核心數(shù)據(jù)。對拖入數(shù)值區(qū)域的字段，可對其計算方式進(jìn)行選擇（求和、平均值、計數(shù)、同比、環(huán)比等等），其他類型報表同理。
（2）計量圖。用來體現(xiàn)達(dá)成率再適合不過了，可以設(shè)置達(dá)成不同百分比的顏色格式。
（3）折線圖。用來體現(xiàn)銷售趨勢，走勢。當(dāng)維度為日期時，可按照月、季度、周、日等細(xì)分?？稍O(shè)置預(yù)警線（達(dá)到某個條件就提醒）和平均線。
（4）普通餅圖。可設(shè)置為餅圖還是圓環(huán)圖，顯示占比情況。
這里要說一下鉆取功能。它意味著你可以通過點(diǎn)擊進(jìn)入下一層級內(nèi)容，進(jìn)行更細(xì)致的查看。比如本例中，第一圖層為品類，則只顯示皮鞋和皮具占比，當(dāng)我想看皮鞋中各季節(jié)占比時，則點(diǎn)擊皮鞋，就進(jìn)入第二圖層季節(jié)，以此來實(shí)現(xiàn)對具體內(nèi)容的查看。
還有很多其他的報表類型，小伙伴們自己玩?？覀冊賮碚f一個全局篩選功能。全局篩選相當(dāng)于EXCEL中關(guān)聯(lián)了多個透視表的切片器，當(dāng)你對某個條件進(jìn)行篩選時，與它關(guān)聯(lián)的所有報表都會發(fā)生變化。
于是拖拖拽拽10分鐘過去了，我們生成了一張屬于我們自己的儀表盤，一張清晰明了重點(diǎn)突出的數(shù)據(jù)可視化報表。
04? 查看與分享
創(chuàng)建好報表之后，當(dāng)然就是要發(fā)布出去了，也許老板一高興，把女兒嫁給你，從此就走上出任CEO，迎娶白富美，走上人生巔峰的道路啦~
在這一步，主要分享以下幾個小技巧。
（1）主題。BDP提供了兩種主題模式，一種白底，一種深色底，白色簡約，深色高逼格，隨君喜歡。（我不會告訴你們我最初是用深色背景截圖的，后來發(fā)現(xiàn)在手機(jī)上看被壓縮的圖片太不清晰了，于是又換成白色背景重新做了一遍o(╥﹏╥)o）
（2）圖表功能區(qū)。在圖表右上方有幾個功能按鈕，可以進(jìn)行編輯、全屏顯示、導(dǎo)出圖片、關(guān)聯(lián)等功能。
（3）全屏查看。你可以集中注意力對某個圖表進(jìn)行單獨(dú)全屏查看，進(jìn)入全屏顯示模式后，可以更改日期格式的顆粒度（月、周、日等），還可以設(shè)置是否顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽等內(nèi)容。在全屏模式下，點(diǎn)擊下方下一個箭頭，可以維持在全屏模式查看下一張報表。
（4）儀表盤可以導(dǎo)出成圖片、pdf格式文件進(jìn)行靜態(tài)傳播，而分享則可以以網(wǎng)頁格式進(jìn)行分享，所有圖表依然保持可以篩選的動態(tài)樣式。這樣只要擁有分享的鏈接，即使用手機(jī)也可以時時掌握你所關(guān)心的指標(biāo)數(shù)據(jù)了。（點(diǎn)擊閱讀原文查看我分享的案例儀表盤）
如果你看到了這里，那么恭喜你掌握了一項新的技能，或許對你的工作有用。
每天3分鐘從系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊插件中上傳數(shù)據(jù)——要開始做報表了么？不，已經(jīng)結(jié)束了。
假裝你們會提問：
Q:這么好的工具，是怎么收費(fèi)的呢？
A:首先BDP是一款免費(fèi)工具，有網(wǎng)絡(luò)即可使用。但是作為一款有追求的公司，怎么可以對所有客戶都一個待遇。所以它也是有會員體系的。
如果想更好的使用，推薦開通銀鉆會員，畢竟一個月少按一次腳就有了，而開通銀鉆后這個工具的強(qiáng)大功能才真正展現(xiàn)出來。而且還可以在手機(jī)APP上查看，體驗一定比用網(wǎng)頁更上一層樓的。（免費(fèi)版即使下載APP，也不能查看自己創(chuàng)建的儀表盤）
Q:為什么不用EXCEL呢？
A:EXCEL是款非常非常優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理軟件，但它不是一名合格的數(shù)據(jù)可視化選手（從它那丑爆了的默認(rèn)圖表樣式你就應(yīng)該能看出來）。
首先EXCEL制作動態(tài)圖表是需要一定專業(yè)技能的，
其次想要調(diào)出比較美觀的格式是需要大量時間的，
再次在移動端EXCEL文件無法自動適配小屏幕，依然保持著你在電腦上看到的字體大小……
殺雞焉用牛刀，既然有這么快捷的可視化工具，就讓專業(yè)的工具來做專業(yè)的事情吧~（但并不代表所有的圖表都不要用EXCEL來做，具體問題具體分析，否則你會死的很慘，謹(jǐn)記謹(jǐn)記）
我是總結(jié)
⊙明確核心關(guān)鍵指標(biāo)（儀表盤中呈現(xiàn)的內(nèi)容）
⊙數(shù)據(jù)導(dǎo)入EXCEL，利用插件上傳至BDP
⊙對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理（字段類型、公式添加字段、合并工作表）
⊙創(chuàng)建儀表盤（選擇合適的圖表類型）
⊙發(fā)布分享
最后，送各位一個小禮物，公眾號（KylinSYR）后臺回復(fù)BDP，獲取今天的這份《使用指南》PDF版本和EXCEL插件，希望你喜歡。
