很多老板會(huì)抱怨自己的員工沒有主動(dòng)性,自己交代一句,他們才會(huì)執(zhí)行一項(xiàng),否則就不會(huì)主動(dòng)往前走一步。
這樣的情況確實(shí)很普遍,與其批評員工,不如引導(dǎo)他們掌握系統(tǒng)性思考的能力,避免思考上的誤區(qū),以實(shí)現(xiàn)共贏。
朋友老關(guān)是創(chuàng)業(yè)公司老板。
他的員工小A生性外向、主動(dòng)積極,每每有事,不用老關(guān)開口,總是第一個(gè)站起來,拍著胸脯說“讓我來”。
但結(jié)果卻往往不盡人意,且常要人幫他擦屁股。
比如,做一個(gè)項(xiàng)目策劃,不考慮成本,方案也沒從切合用戶需求出發(fā);
組織一場頭腦風(fēng)暴會(huì),最后就像開了一場茶話會(huì),開完就完,沒有任何會(huì)議紀(jì)要和行動(dòng)方案;
最離譜的,是去年應(yīng)邀參加客戶的年會(huì)。小A主動(dòng)提出上臺(tái)表演個(gè)節(jié)目活躍氣氛。
結(jié)果,他一上臺(tái)就開始講葷段子,老關(guān)連連使眼色,才止住了他……
老關(guān)苦笑說:“主動(dòng)本是好事,可就他這樣的,是不是越主動(dòng),越壞事?”
職場中,新人如小A的情況很常見。
好心辦壞事,是因?yàn)樗麄儗Α爸鲃?dòng)承擔(dān)責(zé)任”的理解,出現(xiàn)了偏差。
勇于主動(dòng)擔(dān)責(zé),不僅僅是不怕事、不推諉,遇到事情主動(dòng)舉手說讓我來,更重要的,還得負(fù)責(zé)把事情做好、做漂亮。
小A之所以做不好,是缺了系統(tǒng)思考的能力。
01
學(xué)會(huì)系統(tǒng)思考,才能真正擔(dān)責(zé)
有一個(gè)著名的買土豆故事:
張三、李四職位一樣,領(lǐng)相同的薪水。一段時(shí)間后,張三升職加薪,李四沒變化。李四問老板,為何厚此薄彼?
老板說:“你現(xiàn)在到集市看看,今天有賣土豆的嗎?”
李四去了,回來匯報(bào):“有一個(gè)農(nóng)民拉了一車土豆在賣?!?/p>
“有多少?”
李四被問住,又跑回市集,回來后說:“40袋?!?/p>
“多少錢?”
“您又沒有叫我問價(jià)錢?!崩钏暮芪?/p>
老板把張三叫來,也叫他去集市看有沒有賣土豆的。
張三很快從集市上回來,他向老板匯報(bào):
“今天只有一個(gè)農(nóng)民在賣土豆,有40袋,2毛5分錢一斤。質(zhì)量還不錯(cuò),價(jià)格也便宜,我?guī)Я艘粋€(gè)回來,您看看需要不?”
張三邊說邊拿出土豆,“我想這么便宜的土豆一定可以賺錢,根據(jù)我們以往的銷量,40袋土豆在一周左右就可以賣掉。
咱們?nèi)绻I下,還可以優(yōu)惠。所以,我把那個(gè)農(nóng)民也帶來了,他現(xiàn)在在外面等您回話……”
張三和李四的做法,代表兩種典型的工作心態(tài)。
李四以“完成任務(wù)”的心態(tài)去做事,老板交代一句,他執(zhí)行一項(xiàng),這是典型的只出手腳,不出頭腦。
張三之所以受青睞,是因?yàn)樗麜?huì)更系統(tǒng)地考慮:
老板要買土豆,當(dāng)然要考慮價(jià)格是否合適,質(zhì)量是否過關(guān),怎樣可以更優(yōu)惠,甚至,能否為公司額外創(chuàng)造商機(jī)?
《創(chuàng)造卓越》一書的作者席爾瓦曾說:
在任何一個(gè)和對手博弈的場合,勝利總是屬于在思想上、計(jì)劃上、以及行動(dòng)上比對手高出一籌的一方。
所謂擔(dān)責(zé),不是僅靠“拍胸口”就能實(shí)現(xiàn),而必須同時(shí)依托于系統(tǒng)思考。
02
缺乏系統(tǒng)思考
通常因四種思維誤區(qū)所致
現(xiàn)代職場中,缺乏系統(tǒng)思考能力,通常因四種典型的思維誤區(qū)所致。
第一種:只見局部,不見全局
這種癥狀,僅專注于個(gè)別事物或某個(gè)細(xì)節(jié),期望通過一個(gè)局部來收獲整體。
比如,一個(gè)新媒體小編要出一篇文,他期望設(shè)計(jì)一個(gè)好看的版面,在上面浪費(fèi)了太多時(shí)間,因此耽誤了文章校對和時(shí)效性。
最終,一定會(huì)導(dǎo)致預(yù)期背離,任務(wù)失敗。
第二種:只看眼前,不看長遠(yuǎn)
這種癥狀是典型的目光短淺,只關(guān)注于眼前,而不考慮長期可能帶來的損害。
比如,一個(gè)賣菜的小販,他可以選擇缺斤短兩,以賺取單次更高利潤;但時(shí)間一長,顧客就不會(huì)再找他買,生意不可能長久。
只看眼前的短視行為,很容易讓長期積累下的口碑毀于一旦。
第三種:只看現(xiàn)象,不看本質(zhì)
“我和他明明級別一樣,每天干得也差不多,憑什么老板給他錢多,給我錢少?”
類似這樣的抱怨,在職場中是常見的。
你看到的“差不多”,可能是你倆每天工作內(nèi)容和時(shí)間都差不多,職級一樣,你下班他也下班,但這叫現(xiàn)象。
但老板為什么給他錢比給你的多?
我隨手就可以列出幾個(gè)可能的原因:
他更懂得及時(shí)匯報(bào),讓老板更省心;
他為公司帶來了更高的利潤;
他擅長解決問題,和老板的私人關(guān)系更好。
這叫本質(zhì)。能洞悉事物本質(zhì)或背后的驅(qū)動(dòng)原因,才能拿出行之有效的改進(jìn)方案,而不僅是停留在表面抱怨。
第四種:頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳
工作中出現(xiàn)問題時(shí),總是就問題說問題,不能系統(tǒng)考量問題出現(xiàn)的原因,因此東一榔頭西一棒子,行事完全沒有章法。
這種情況下,能做成純靠運(yùn)氣。
且即便做成,也很難形成可借鑒的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)文檔,無法給后續(xù)項(xiàng)目提供參考借鑒。
03
提升系統(tǒng)思考能力
可借鑒SMART原則
目標(biāo)管理學(xué)中,有一項(xiàng)原則叫SMART,該原則即是非常典型的系統(tǒng)思考模型,良好運(yùn)用SMART原則,可大幅提升我們的系統(tǒng)思考能力。它包含五個(gè)維度:
Specific(具體)
Measurable(可量化)
Attainable(可實(shí)現(xiàn))
Relevant(關(guān)聯(lián)性)
Time-based(時(shí)效性)
1.Specific(具體)
一個(gè)工作目標(biāo)的提出,絕不應(yīng)該籠統(tǒng),應(yīng)是越具體越好。
“今年我們一定要做得更好!”這就很籠統(tǒng),完全找不到方向。
“今年我們要在短視頻領(lǐng)域發(fā)力,爭取攻下三個(gè)主流平臺(tái)?!边@就很具體了。
越具體,才越能針對性給出行動(dòng)方案,進(jìn)而落地執(zhí)行。
2.Measurable(可量化)
目標(biāo)要可量化,才可分解,也才能實(shí)時(shí)監(jiān)控、驗(yàn)證,不斷優(yōu)化策略,最終達(dá)成。
比如你要減肥,這的確是個(gè)具體目標(biāo),但如何更有效?
可以試著改成:2個(gè)月內(nèi),體脂減10%,體重減10KG。
基于此,你可以制定出每周計(jì)劃,如果當(dāng)周沒達(dá)到,則下周增加運(yùn)動(dòng)強(qiáng)度,進(jìn)一步控制飲食,以確保趕上進(jìn)度。
3.Attainable(可實(shí)現(xiàn))
“半年內(nèi)我要練出彭于晏的身材!”
“我公眾號有100粉絲,想寫出一篇百萬+的爆文!”
以上,叫作脫離實(shí)際,不可實(shí)現(xiàn)。
提出一個(gè)方案或設(shè)定一個(gè)目標(biāo)時(shí),遵循的原則一定是基于當(dāng)前人力、物力、成本和時(shí)間等因素下,付出相應(yīng)努力、或者夠一夠即可以實(shí)現(xiàn)的成果,避免好高騖遠(yuǎn)、不切實(shí)際。
4.Relevant(關(guān)聯(lián)性)
《三國演義》里有一個(gè)經(jīng)典情節(jié):諸葛亮草船借箭。
他能夠成功,憑借的是兩個(gè)核心因素:第一,曹操多疑;第二,天氣原因(江上大霧)。
這兩點(diǎn),是不可或缺的關(guān)聯(lián)因素。
現(xiàn)實(shí)世界中,事物永遠(yuǎn)不是獨(dú)立存在的,一個(gè)行動(dòng)的實(shí)施,一定會(huì)或多或少受外部環(huán)境、政策導(dǎo)向、執(zhí)行者能力等的影響。
越能將所有關(guān)聯(lián)因素周詳考慮,便越能妥善布局,達(dá)成目標(biāo)。
5.Time-based(時(shí)效性)
明日復(fù)明日,明日何其多。不談時(shí)效性,任何事情都沒意義。
一個(gè)任務(wù)必定有截止時(shí)間,一個(gè)項(xiàng)目也必定有驗(yàn)收時(shí)間。
時(shí)效性,確保了我們必須基于此倒推所需資源、成本,基于此,將之分解成每天必須完成的工作項(xiàng),以終為始地開始工作。
04
善于系統(tǒng)思考
有勇有謀,才能持續(xù)值錢
古代戰(zhàn)場中,對一個(gè)將領(lǐng)最高的評價(jià),叫有勇有謀。
勇,即有勇氣,敢拼敢打,一聲令下,沖鋒陷陣,一往無前。
謀,則是能通過自己的思考和謀略,運(yùn)籌帷幄,決勝千里。
有勇有謀,才能奠定一場戰(zhàn)爭真正的走向和結(jié)果。
所以元曲四大家之一的馬致遠(yuǎn)才說:千軍易得,一將難求。
善于系統(tǒng)思考,有勇有謀的人,一定是老板眼中不可多得的將才。
這樣的人,才能前途無限,持續(xù)值錢。