數(shù)據(jù)分析之圖表展現(xiàn)

數(shù)據(jù)分析之后,如何將分析的結(jié)果清晰的展現(xiàn)出來,讓領(lǐng)導(dǎo)或閱讀者能快速理解這份分析報(bào)告并抓取結(jié)果呢?那當(dāng)然是用圖表說話了。那么有哪些圖表?分析時(shí)該用哪種圖表?如何表達(dá)?本文我將簡(jiǎn)單介紹,供大家參考。

一、圖表

1.作用:

表達(dá)形象化;

突出重點(diǎn);

體現(xiàn)專業(yè)化。

2.種類:

餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、表格。

3.通過關(guān)系選圖表:

大部分?jǐn)?shù)據(jù)間關(guān)系可以歸納6種類型:成分、排序、時(shí)間序列、頻率分布、相關(guān)性、多重?cái)?shù)據(jù)比較。

(1)成分:也叫構(gòu)成,表示總體的一部分,一般用餅圖表示,還可用柱形圖、條形圖等。

(2)排序:用于不同項(xiàng)目、類別間數(shù)據(jù)的比較??捎弥鶢顖D、條形圖、氣泡圖、帕累托圖。

(3)時(shí)間序列:用于表示某事按一定的時(shí)間順序發(fā)展的走勢(shì)或趨勢(shì),一般用折線圖。

(4)頻率分布:與排序類似,也可用頻數(shù)分布表示,一般用柱形圖、條形圖、折線圖。

(5)相關(guān)性:用來衡量?jī)纱箢愔懈黜?xiàng)目的關(guān)系,一般用柱形圖、旋風(fēng)圖、散點(diǎn)圖、氣泡圖。

(6)多重?cái)?shù)據(jù)比較:指數(shù)據(jù)類型多余2個(gè)的數(shù)據(jù)分析比較,一般用簇狀柱形圖、雷達(dá)圖。

4.圖表制作步驟:

(1)確定所要表達(dá)的主題或目的

(2)確定哪種圖表最適合表達(dá)目的

(3)選擇數(shù)據(jù)制作圖表

(4)檢查是否真實(shí)有效的展示數(shù)據(jù)

(5)檢查是否表達(dá)了觀點(diǎn)


二、表格

用表格來表示"圖所不能說的話"

1.突出顯示單元格:按照指定的規(guī)則,把表格中符合條件的單元格用不同顏色、字體顏色將數(shù)據(jù)突出顯示出來。規(guī)則有:>、=、<、介于、重復(fù)值等。

2.項(xiàng)目選?。?/b>與突出顯示單元格一樣,區(qū)別是指定規(guī)則不同,前者是與原始數(shù)據(jù)直接相關(guān)的數(shù)據(jù),而項(xiàng)目選取是指定值對(duì)原始數(shù)據(jù)經(jīng)過計(jì)算的數(shù)據(jù)。

3.數(shù)據(jù)條:某個(gè)單元格值與其他單元格值比較。數(shù)據(jù)條的長(zhǎng)度代表該單元格值得大小。

4.圖標(biāo)集:對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行注釋,并可按閾值將數(shù)據(jù)分類,每個(gè)圖表代表一個(gè)范圍的值。特別適用企業(yè)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)發(fā)展態(tài)勢(shì)的監(jiān)控。

5.迷你圖:顯示數(shù)值的趨勢(shì)或者突出最值,可插入迷你圖

條件格式

上面的操作是:開始---條件格式---XXX,大家可以動(dòng)手操作一下。


三、個(gè)性化圖表

1.平均線圖:用來對(duì)比圖中各項(xiàng)指標(biāo)與平均值的差距。也可用其他參考線。

操作:增加一列平均值數(shù)據(jù),并將其圖表類型改為折線圖。

2.雙坐標(biāo)圖:用于有2個(gè)系列及以上的數(shù)據(jù),并且它們的量綱不同或者數(shù)據(jù)差距很大時(shí)。

操作:設(shè)置數(shù)據(jù)系列個(gè)事,勾選次坐標(biāo)軸來完成

3.豎形折線圖用于分析比較多個(gè)不同產(chǎn)品、項(xiàng)目在每個(gè)指標(biāo)方面的表現(xiàn),得出每個(gè)指標(biāo)屬性偏向。

操作:采用帶平滑線和數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖繪制的。再增加輔助列來添加標(biāo)簽。

4.瀑布圖也叫步行圖、階梯圖。

操作:需要準(zhǔn)備占位數(shù)據(jù)---堆積柱形圖

5.帕累托圖:也叫排列圖、主次圖,是按照發(fā)生頻率的高低順序繪制的直方圖??捎脕矸治鲑|(zhì)量問題,用于分析影響質(zhì)量問題的主要因素。

6.旋風(fēng)圖:也叫成對(duì)條形圖或?qū)ΨQ條形圖。

操作:修改坐標(biāo)軸格式和添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽繪制

7.人口金字塔圖:用于反映人口的過去、現(xiàn)在、未來的發(fā)展情況。分為3類:青年型、成年型和年老型。

8.漏斗圖:需要占位數(shù)據(jù),用堆積條形圖制成

9.矩陣圖(散點(diǎn)圖):通過調(diào)整坐標(biāo)軸的位置繪制。

繪制圖表的工具有很多,比如Power BI,Tableau,F(xiàn)ine BI等,大家可以利用這些軟件繪制個(gè)性化的圖表。




? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 本文為《誰說菜鳥不會(huì)數(shù)據(jù)分析-入門篇》第六章讀書筆記

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