數(shù)據(jù)分析之后,如何將分析的結(jié)果清晰的展現(xiàn)出來,讓領(lǐng)導(dǎo)或閱讀者能快速理解這份分析報(bào)告并抓取結(jié)果呢?那當(dāng)然是用圖表說話了。那么有哪些圖表?分析時(shí)該用哪種圖表?如何表達(dá)?本文我將簡(jiǎn)單介紹,供大家參考。
一、圖表
1.作用:
表達(dá)形象化;
突出重點(diǎn);
體現(xiàn)專業(yè)化。
2.種類:
餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、表格。
3.通過關(guān)系選圖表:
大部分?jǐn)?shù)據(jù)間關(guān)系可以歸納6種類型:成分、排序、時(shí)間序列、頻率分布、相關(guān)性、多重?cái)?shù)據(jù)比較。
(1)成分:也叫構(gòu)成,表示總體的一部分,一般用餅圖表示,還可用柱形圖、條形圖等。
(2)排序:用于不同項(xiàng)目、類別間數(shù)據(jù)的比較??捎弥鶢顖D、條形圖、氣泡圖、帕累托圖。
(3)時(shí)間序列:用于表示某事按一定的時(shí)間順序發(fā)展的走勢(shì)或趨勢(shì),一般用折線圖。
(4)頻率分布:與排序類似,也可用頻數(shù)分布表示,一般用柱形圖、條形圖、折線圖。
(5)相關(guān)性:用來衡量?jī)纱箢愔懈黜?xiàng)目的關(guān)系,一般用柱形圖、旋風(fēng)圖、散點(diǎn)圖、氣泡圖。
(6)多重?cái)?shù)據(jù)比較:指數(shù)據(jù)類型多余2個(gè)的數(shù)據(jù)分析比較,一般用簇狀柱形圖、雷達(dá)圖。
4.圖表制作步驟:
(1)確定所要表達(dá)的主題或目的
(2)確定哪種圖表最適合表達(dá)目的
(3)選擇數(shù)據(jù)制作圖表
(4)檢查是否真實(shí)有效的展示數(shù)據(jù)
(5)檢查是否表達(dá)了觀點(diǎn)
二、表格
用表格來表示"圖所不能說的話"
1.突出顯示單元格:按照指定的規(guī)則,把表格中符合條件的單元格用不同顏色、字體顏色將數(shù)據(jù)突出顯示出來。規(guī)則有:>、=、<、介于、重復(fù)值等。
2.項(xiàng)目選?。?/b>與突出顯示單元格一樣,區(qū)別是指定規(guī)則不同,前者是與原始數(shù)據(jù)直接相關(guān)的數(shù)據(jù),而項(xiàng)目選取是指定值對(duì)原始數(shù)據(jù)經(jīng)過計(jì)算的數(shù)據(jù)。
3.數(shù)據(jù)條:某個(gè)單元格值與其他單元格值比較。數(shù)據(jù)條的長(zhǎng)度代表該單元格值得大小。
4.圖標(biāo)集:對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行注釋,并可按閾值將數(shù)據(jù)分類,每個(gè)圖表代表一個(gè)范圍的值。特別適用企業(yè)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)發(fā)展態(tài)勢(shì)的監(jiān)控。
5.迷你圖:顯示數(shù)值的趨勢(shì)或者突出最值,可插入迷你圖

上面的操作是:開始---條件格式---XXX,大家可以動(dòng)手操作一下。
三、個(gè)性化圖表
1.平均線圖:用來對(duì)比圖中各項(xiàng)指標(biāo)與平均值的差距。也可用其他參考線。
操作:增加一列平均值數(shù)據(jù),并將其圖表類型改為折線圖。
2.雙坐標(biāo)圖:用于有2個(gè)系列及以上的數(shù)據(jù),并且它們的量綱不同或者數(shù)據(jù)差距很大時(shí)。
操作:設(shè)置數(shù)據(jù)系列個(gè)事,勾選次坐標(biāo)軸來完成
3.豎形折線圖:用于分析比較多個(gè)不同產(chǎn)品、項(xiàng)目在每個(gè)指標(biāo)方面的表現(xiàn),得出每個(gè)指標(biāo)屬性偏向。
操作:采用帶平滑線和數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖繪制的。再增加輔助列來添加標(biāo)簽。
4.瀑布圖:也叫步行圖、階梯圖。
操作:需要準(zhǔn)備占位數(shù)據(jù)---堆積柱形圖
5.帕累托圖:也叫排列圖、主次圖,是按照發(fā)生頻率的高低順序繪制的直方圖??捎脕矸治鲑|(zhì)量問題,用于分析影響質(zhì)量問題的主要因素。
6.旋風(fēng)圖:也叫成對(duì)條形圖或?qū)ΨQ條形圖。
操作:修改坐標(biāo)軸格式和添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽繪制
7.人口金字塔圖:用于反映人口的過去、現(xiàn)在、未來的發(fā)展情況。分為3類:青年型、成年型和年老型。
8.漏斗圖:需要占位數(shù)據(jù),用堆積條形圖制成
9.矩陣圖(散點(diǎn)圖):通過調(diào)整坐標(biāo)軸的位置繪制。
繪制圖表的工具有很多,比如Power BI,Tableau,F(xiàn)ine BI等,大家可以利用這些軟件繪制個(gè)性化的圖表。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 本文為《誰說菜鳥不會(huì)數(shù)據(jù)分析-入門篇》第六章讀書筆記