今天組織了一個(gè)臨時(shí)的會(huì)議，作為一個(gè)從來沒有host過非演示性會(huì)議的小白，被朱老板上了清晰的一課。
從發(fā)郵件開始，深刻的體會(huì)了當(dāng)年法國(guó)人說的 “every word has its meaning”. 在跟其他語系的人溝通的時(shí)候，一定要注意每個(gè)詞可能帶來的感受??！如果不能體會(huì)，想象自己是對(duì)方，讀一讀，或許感受會(huì)不同。
組織會(huì)議：
- 目標(biāo)驅(qū)動(dòng)：一定要記住會(huì)議目標(biāo)／階段性目標(biāo)是什么，所有的問題都是在細(xì)化目標(biāo)，想著目標(biāo)前進(jìn)
- 把握好節(jié)奏：節(jié)奏很重要，不要輕易的被對(duì)方帶跑，始終記住自己的目的，有趨向性的回答或者提問
- yes/no：非討論性的會(huì)議，不要去期待／安排頭腦風(fēng)暴。設(shè)計(jì)好方案，做好對(duì)比，提問趨向于讓對(duì)方回答yes或no
- 補(bǔ)充內(nèi)容：補(bǔ)充內(nèi)容需要抓住一些重點(diǎn)，從側(cè)面展現(xiàn)，如其他team都在使用這個(gè)方案->展現(xiàn)了穩(wěn)定性
- 關(guān)鍵詞：準(zhǔn)備好一些補(bǔ)充的內(nèi)容，最好有一些關(guān)鍵詞，當(dāng)對(duì)方提出疑問涉及到相應(yīng)的關(guān)鍵詞，便將補(bǔ)充內(nèi)容／上下文說給對(duì)方，不要被對(duì)方帶跑
- 方案的對(duì)比：設(shè)計(jì)好多個(gè)方案的情況下要進(jìn)行一定對(duì)比，將差異取出來，當(dāng)對(duì)方不能理解時(shí)，將差異點(diǎn)換成一些場(chǎng)景問題／需求向?qū)Ψ教岢鰡栴}
在明確這些的時(shí)候，會(huì)議應(yīng)該可以高效的展開，迅速獲取到想要的內(nèi)容。
記錄這些，希望下次會(huì)議可以不讓周圍的人那么辛苦。。。。
