如何主持會議
記住ABC,諧音"挨比塞"。就是"被打臉"。
比如,會議上出現(xiàn)爭議,你是該及時打斷,還是讓子彈稍稍飛一會兒呢?及時打斷,很有可能保證了會議的氣氛和節(jié)奏,但很可能會引火燒身,把參加者的不滿引到了自己的身上,這就是"挨比塞"。
當(dāng)然了,在早起營里不會被打臉。但是,也要記住ABC。
ABC由三個字母組成。第一個字母A,來自于英文Action,中文的意思是“行動”。會議主持人必須要在會議開始之前,預(yù)見到如何才能使每一位參加會議的人都知道,我們今天的會議要做什么,要有什么樣的行動。
這是第一步,也是最關(guān)鍵的一步。
具體來說,在每一次會議開始之前,會議的發(fā)起者和主持人必須要想辦法告訴與會者:我們今天要做什么事,我們要達(dá)到怎樣的目標(biāo),而且還要讓大家感到:通過大家的積極參與,這個目標(biāo)是可以實現(xiàn)的。
ABC的B,是Benefit,就是“好處”。會議主持者要請參加會議的人都能夠意識到,達(dá)到會議所要實現(xiàn)的目標(biāo),對大家都有什么好處。
ABC的C,是英文Challenge的第一個字母,意思是“共同面對挑戰(zhàn)”,這是整個循環(huán)的第三步。參加會議的人,都可以通過會議獲得好處,這樣,他們就具備了共同協(xié)商討論、解決問題的動力。于是,我們將會遇到怎樣的困難,我們應(yīng)該如何協(xié)同資源、如何解決問題,這些就變成了可以放在會議室桌面上進(jìn)行溝通的問題。
總之,主持會議,是管理者的一個基本功,也是管理能力的一個重要體現(xiàn),需要早起營的同學(xué)們?nèi)ゾ木毩?xí)。