書名:《最重要的事只有一件》
本書作者:加里·凱勒,全球最大的房地產(chǎn)公司之一凱勒·威廉姆斯國際房地產(chǎn)公司董事長,著有多部暢銷書,在全球售出了超過130萬冊。
關(guān)于本書:本書曾持續(xù)位居亞馬遜圖書總榜第一,被評(píng)為“2015年最佳讀物”。
本書主題:有別于我們通常認(rèn)知中,一個(gè)人要成功、要取得成就,就要苦其心志勞其筋骨,學(xué)很多東西做很多事情的觀點(diǎn)。本書卻講述,要想成功、獲得出類拔萃的成就,就要學(xué)會(huì)放棄很多看視重要的事情,專注于做那件最重要的事,做一件就夠了。
本書要點(diǎn):
01-首先以作者加里·凱勒的親身經(jīng)歷示范只做一件最重要的事,給作者帶來了哪些收獲和影響:
公司發(fā)展過程中,曾兩次陷入困境,都是通過“只做一件最重要的事”,最終擺脫困境并獲得巨大的成功。
第一次是通過找到14個(gè)關(guān)鍵職位上的人,將公司扭虧為贏。
第二次是通過讓這關(guān)鍵職位上的14個(gè)人專注于“本周最重要的一項(xiàng)工作”,使得14人業(yè)績直線上升,公司飛速發(fā)展。
文中啟示:
成功的捷徑:要把你的時(shí)間和精力聚焦在最重要的一件事情上。
如果把時(shí)間看成一個(gè)人的原始資本,那么每個(gè)人的原始資本都是每天24小時(shí)。成功人士的所有行為和精力都緊緊圍繞著他們的目標(biāo)——重要的一件事,而放棄了很多可以做但不是必須做的事情,只專注于最重要的事情。最終,獲得遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過大多部普通人的收益。
02-揭露人生中關(guān)于成功的三個(gè)謊言
第一個(gè)謊言:認(rèn)為每件事都很重要
每天的24個(gè)小時(shí)除卻吃飯、睡覺的時(shí)間,我們在緊張的完成著待辦事項(xiàng)清單上的任務(wù),做完一件就勾掉,看著滿屏的√,我們以為堅(jiān)持下去,一定會(huì)成功。然而,成功并不因?yàn)槲覀兠β稻徒咏覀?。往往多勞但沒有多得,因?yàn)槲覀兊拿β岛芏喽际敲つ康?。誤以為每件事都很重要,想把它們都做完是我們經(jīng)常犯的錯(cuò)誤。
成功人士卻經(jīng)常能夠少量投入?yún)s獲得大量成果,產(chǎn)出回報(bào)。那是因?yàn)槌晒θ耸吭谧龀鰶Q策之前,會(huì)先充分思考,直到找到主要任務(wù),然后把主要任務(wù)當(dāng)作核心,圍繞主要任務(wù)做其他事。
有選擇地付出才能有效獲得回報(bào)。
文中提示破解謊言的方法:我們可以把“待辦事項(xiàng)清單”轉(zhuǎn)變?yōu)椤俺晒η鍐巍?。從你的清單中,挑出最重要?0%,再在這20%里面縮小范圍,直到找到最重要的那件事。把80%的時(shí)間用在起決定性作用的20%的重要事情上,最終獲得最大的收益。(二八法則)
第二個(gè)謊言:同時(shí)做幾件事效率會(huì)更高
事實(shí)真相:同時(shí)處理幾件事=同時(shí)搞砸?guī)准隆?/p>
現(xiàn)代人特別喜歡給別人留下“多面手”的印象。比如說,一邊做事一邊聽音樂,一邊吃飯一邊看書等。一直在暗示自己要同時(shí)做更多的事。原來做一件事的時(shí)間,現(xiàn)在我們希望可以做兩件事甚至三件事。
斯坦福大學(xué)的研究表明,一個(gè)人能同時(shí)兼顧幾件事的說法只是一個(gè)美好的謊言。所謂的“多面手”根本抓不住重點(diǎn)。他們看起來好像每方面都兼顧到,沒什么事能難倒他們,實(shí)際上每件事都做得不怎么樣。
一般來說,員工在辦公室每11分鐘會(huì)被打斷一次,他們每天有1/3的時(shí)間花在從干擾中恢復(fù)的過程中。在不同的任務(wù)當(dāng)中切換,如果是簡單的任務(wù),多消耗的時(shí)間成本小于等于25%,如果是復(fù)雜的任務(wù),多消耗的時(shí)間很有可能超過100%。結(jié)果我們在一個(gè)工作日里平均有28%的時(shí)間耗在任務(wù)切換上。為多面手的形象,付出了巨大的時(shí)間代價(jià)。
第三個(gè)謊言:“自律和意志力可以解決一切問題”
很多時(shí)候,我們會(huì)把成功和意志力捆綁在一起,好像有了意志力就一定能成功。但問題是,對(duì)于我們大多數(shù)人來說,意志力可不是你隨傳隨到、想有就能有的,同時(shí)也不是取之不盡、用之不竭的。
你可以把意志力想象成手機(jī)的剩余電量指示條。每天早上它是充滿電的,隨著時(shí)間流逝,你在不斷使用你的電力。意志力的電力是有限的,但你可以找到適當(dāng)時(shí)間重新充電,它是有限的可持續(xù)能源。我們必須選好時(shí)機(jī),在每天意志力最強(qiáng)的時(shí)候做最重要的事,并在它衰竭之前做完。意志力越強(qiáng),成功越有保障。我們可以把意志力看作一種需要比較長的時(shí)間來恢復(fù)的有韌性的“精神肌肉”。如果在一件事情上用的意志力太多,又不等它恢復(fù)就投入下一件事,下一件事的完成表現(xiàn)就會(huì)令人不滿意。
從人的本性來說,你不可能要求自己每時(shí)每刻自律,而是應(yīng)該通過訓(xùn)練養(yǎng)成某個(gè)習(xí)慣。當(dāng)一些好的習(xí)慣已經(jīng)成為你生活的一部分時(shí),在別人看來你就像是一個(gè)自律的人了。需要多長時(shí)間,自律才能變成習(xí)慣?倫敦大學(xué)的調(diào)查:平均需要66天,而不是一般說的21天。保持習(xí)慣相對(duì)于養(yǎng)成習(xí)慣要容易得多。保持好習(xí)慣不僅會(huì)越來越容易,而且會(huì)給生活的其他方面帶來好處。
例子:菲爾普斯。小時(shí)候完全專注不起來,從14歲開始,每天在水下待6小時(shí),養(yǎng)成了習(xí)慣之后,取得了巨大成功。
文中提示破解謊言的方法:想要利用好意志力,就需要我們有意識(shí)地把握好時(shí)機(jī),在每天意志力最強(qiáng)的時(shí)候做最重要的事,在意志力衰竭之前把它做完。
03-怎么找到那件最重要的事
在做事之前,要有明確的目標(biāo),一定要先問自己:我能做的最重要的事是什么?為什么做了這件事,就會(huì)讓其他事變得更簡單或者不再必要?
在不同時(shí)期,只需要轉(zhuǎn)移注意力,重新思考自己能做的關(guān)鍵問題是什么。
一個(gè)人要想擁有幸福,首先要明確,什么事對(duì)自己最重要,然后全身心的投入自己的事業(yè),使自己的生活更有意義,當(dāng)我們逐漸的達(dá)到一個(gè)目標(biāo)的時(shí)候,幸福感也會(huì)增加。
做了最重要的那件事之后,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而要做的其他事其實(shí)少花點(diǎn)力氣就可以做成,或者壓根沒有必要去做。你可以對(duì)瑣碎的事情“視而不見”,就像給自己戴上一個(gè)眼罩。這樣你才有可能改變你的生活軌跡,心無雜念地去做那件最重要的事。
如果你找不到最最重要的事,不妨用用倒推法。
首先考慮人生的長期目標(biāo),然后一步步往回想,倒推出現(xiàn)在應(yīng)該做的最重要的一件事。請想一想:
·為了長期目標(biāo),我未來5年應(yīng)該做的最重要的一件事是什么?
·為了5年目標(biāo),我今年應(yīng)該做的最重要的一件事是什么?
·為了今年的目標(biāo),我本月應(yīng)該做的最重要的一件事是什么?
·為了本月的目標(biāo),我本周應(yīng)該做的最重要的一件事是什么?
·為了本周的目標(biāo),我今天應(yīng)該做的最重要的一件事是什么?
·為了今天的目標(biāo),我現(xiàn)在應(yīng)該做的最重要的一件事是什么?
把所有目標(biāo)一個(gè)個(gè)聯(lián)系起來,直到你找到當(dāng)下最重要的那件事。
例如:美國喜劇演員宋飛。他認(rèn)為要成為好的喜劇演員,就要每天寫一個(gè)笑點(diǎn)。他的方法是在墻上掛一幅巨大的日歷,哪天寫下了笑點(diǎn),就在當(dāng)天的日歷上打一個(gè)大紅叉。這列紅叉會(huì)越來越長,他會(huì)很希望看到它繼續(xù)下去,而他唯一要做的就是不要讓它斷開。
原文“實(shí)際上,沒有什么事情是能達(dá)到絕對(duì)平衡的,我們的狀態(tài)都是處于努力平衡中。非凡的成就需要專注與時(shí)間,而專注在一件事上就意味著減少做其他事的時(shí)間,因此保持平衡會(huì)很難。如果想面面俱到,必然每件事都會(huì)打折扣,達(dá)不到預(yù)期的效果。
保持高效工作、事半功倍的方法就是,要學(xué)會(huì)找到那件最重要的事,并保護(hù)好為最重要的事預(yù)留的時(shí)間,對(duì)任何會(huì)分散精力的人或事說“不”。”
看完此書后我做出的時(shí)間管理改變是:
1、在每天清晨三件事的基礎(chǔ)上,給最重要的那件事加三顆星,并把早上9-10點(diǎn)這段精力最充沛的時(shí)間,用來完成這件最重要的事。
2、列出碎片時(shí)間清單,比如每天晚上陪伴孩子一個(gè)小時(shí);比如我每天要寫文章,用時(shí)大概1個(gè)小時(shí)。等在完成最重要的事之后,合理利用碎片時(shí)間完成另外80%的不太重要的事。
3、日檢視,晚上對(duì)一天工作總結(jié)進(jìn)行檢視,主要查看最重要的事完成的日進(jìn)度、周進(jìn)度、月進(jìn)度。
4、將養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣的時(shí)間延長至66天,每次只養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣。