53 【第7周7.3】下篇:安卓及全平臺(tái)四款清單工具推薦??(初稿)

1、奇妙清單

奇妙清單和OmniFocus一樣,也是一款能部分實(shí)現(xiàn)很多易效能時(shí)間管理理念的優(yōu)秀效能工具。例如:

1)是一個(gè)跨各種主流系統(tǒng)的萬(wàn)能軟件。既可在蘋(píng)果系統(tǒng)上,也可在安卓、電腦Windows系統(tǒng),甚至網(wǎng)頁(yè)上上使用??蓪?shí)現(xiàn):多設(shè)備、多屏幕信息同步的需求,可隨時(shí)隨地查看、添加或刪除清單信息,方便在任何場(chǎng)景中,形態(tài)變化著使用。

2)有組織共享功能??筛隆⑴笥?、家人共享你的清單,大家合作完成一個(gè)項(xiàng)目。這個(gè)功能設(shè)計(jì)和我們前面講的日歷有點(diǎn)像,共享信息,讓項(xiàng)目推進(jìn)信息可以被查詢(xún)和被通知,每個(gè)項(xiàng)目成員在同一個(gè)平臺(tái)上,更新自己對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的推進(jìn)情況,大大減少了彼此間主動(dòng)溝通的時(shí)間和彼此的實(shí)時(shí)打擾,提高了團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

3)沒(méi)單獨(dú)的標(biāo)簽功能,我們可以變相實(shí)現(xiàn)它。

在標(biāo)題中,通過(guò)增加#電話(huà)這樣格式來(lái)標(biāo)注一件事情的標(biāo)簽,熟練以后可以#D來(lái)表示,其他類(lèi)似,如#在家或者#H。這些詞語(yǔ),就變成了一個(gè)可供搜索的標(biāo)簽了,不過(guò)有的安卓手機(jī)一搜索就是閃屏,這是bug,遇到的聽(tīng)友就比較遺憾了。

有了這樣的功能,就可把易效能的【STEP標(biāo)簽法】真實(shí)落地到我們的每一個(gè)行動(dòng)中,實(shí)現(xiàn)彈性清單的管理。

還有下列特點(diǎn):收件箱里的事務(wù)可以批量導(dǎo)入清單等其它的獨(dú)特功能設(shè)計(jì)。

這款軟件比簡(jiǎn)單,大家可以摸索一下。我也專(zhuān)門(mén)化錄制了視頻講解,大家可以點(diǎn)擊查看。

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2、滴答清單

也是一個(gè)跨平臺(tái)的軟件,有網(wǎng)頁(yè)版、安卓版和蘋(píng)果版,三個(gè)版本可以使用。有免費(fèi)版和收費(fèi)版,兩種版本供大家選擇,按年收費(fèi),短期可能不覺(jué)得怎么樣,但是如果要長(zhǎng)期使用,每年都要續(xù)費(fèi),這筆支出也不小的。期待它有打包的費(fèi)用。

因免費(fèi)版的功能相對(duì)簡(jiǎn)單了;若使用,推薦收費(fèi)版。下面著重講它的收費(fèi)版功能設(shè)計(jì):

1)像OmniFocus一樣,可調(diào)用日歷信息,只需打開(kāi)這款清單工具,不用在兩個(gè)APP之間切換,就能立刻掌握自己每一天的固定日程和彈性清單上的所有安排,既可以一手掌控全局,又能聚焦重點(diǎn)。

2)在蘋(píng)果系統(tǒng)上,可用Siri語(yǔ)音來(lái)調(diào)用清單;在網(wǎng)頁(yè)版,能清楚看到清單任務(wù)的動(dòng)態(tài)。

從高級(jí)搜索,日歷視圖,迷你日歷等設(shè)計(jì)來(lái)看,嘀嗒清單的收費(fèi)版功能還是相對(duì)比較強(qiáng)大的。

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3、doit.im

doit .im 也是一個(gè)多平臺(tái)的軟件,它有網(wǎng)頁(yè)版、安卓版和蘋(píng)果版,三個(gè)版本可以使用,有免費(fèi)版和收費(fèi)版。兩種版本供大家選擇,收費(fèi)版每月10元,按年支付每年只要100元(電腦上購(gòu)買(mǎi)100元,iPhone上購(gòu)買(mǎi)128)。

從整體的使用感受來(lái)講,其界面多偏網(wǎng)頁(yè)化。doit .im主要的特點(diǎn)功能設(shè)計(jì)就是:

1)在普通版的doit.im上的日歷,是截止日期的清單,類(lèi)似omnifocus的預(yù)測(cè),不是易效能強(qiáng)調(diào)的日歷事件。

這一點(diǎn)要注意。在PRO版本中也可實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)日歷進(jìn)行雙向同步,雖然按照我們易效能時(shí)間管理的原則,建議盡量不要在日歷上調(diào)用清單信息,因很容易產(chǎn)生混亂,但在清單工具里,調(diào)用日歷信息是可以的。

2)在設(shè)置任務(wù)時(shí),可添加印象筆記的鏈接。(這相當(dāng)于給任務(wù)增添了強(qiáng)大的信息備注功能,還是很不錯(cuò)的。

3)可設(shè)置情境,如:在辦公室、電腦、電話(huà)等等,可以進(jìn)行標(biāo)簽管理事務(wù)。

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4、高效Todo

其設(shè)計(jì)原理,是基于管理學(xué)大師史蒂夫.柯維所倡導(dǎo)的:把事情按照重要和緊急程度進(jìn)行分類(lèi),從而讓我們可以把更多的時(shí)間和精力放在重要的事情上,這款軟件也是有移動(dòng)端和網(wǎng)頁(yè)端,兩種產(chǎn)品可供我們使用。

其獨(dú)特功能設(shè)計(jì):

1)主界面,采用了四象限的形式,可按照重要緊急程度,直接把事情分成四類(lèi),這個(gè)設(shè)計(jì)就是把史蒂夫.柯維的“四象限”時(shí)間管理理論,理論工具化了。

2)有團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能,可以把事情委派給他人,而對(duì)方對(duì)這件事的完成情況,你也可以一目了然。

這個(gè)功能設(shè)計(jì),挺重要,讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作更有時(shí)間管理高效的氣質(zhì),改變了信息共享和團(tuán)隊(duì)溝通的模式,減少了很多不及時(shí)和打擾。

3)像很多日歷工具一樣,把事情做了內(nèi)外有別的類(lèi)型區(qū)分:

若是公事,可把它放到公共群組里與成員共享;若是私事,就放到【我的私事】里,這里的內(nèi)容只有你自己可以查看。事件的分類(lèi)共享,是高效能的時(shí)間管理工具的特點(diǎn)之一。

4)有我們一直在強(qiáng)調(diào)的多“標(biāo)簽”功能!這樣你在使用時(shí)就可以用易效能的【STEP標(biāo)簽法】理論來(lái)指導(dǎo)自己的操作了,從而讓自己的每一步都天時(shí) 地利 人和 地高效起來(lái)!

本節(jié)介紹了四款在多平臺(tái) 多系統(tǒng)上可使用的清單軟件。軟件不是主角,只是我們用來(lái)落地時(shí)間管理理念的工具,所以希望大家在使用的過(guò)程中,不要過(guò)分依賴(lài)工具,而要用自己學(xué)到的知識(shí)去指導(dǎo)使用工具,這樣你的工具才會(huì)是倚天劍或者屠龍刀,光論工具本身,它也就是一菜刀的作用,所以修行還是在個(gè)人。

建議:不管是免費(fèi),還是收費(fèi)的軟件,都可以從中選擇一款立刻使用起來(lái),你的生活會(huì)因此而不同。

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