
1、不問“你···?” ?要問“我···?”
作者大衛(wèi)·梅斯特說,
當你想要問對方,是不是知道了你要表達的信息。
不要問:這一點,你懂了嗎?
而要問:這一點,我講清楚了嗎?
大衛(wèi)說他在大學講統(tǒng)計學課的時候,
會站在講臺上,
一邊在黑板上寫板書,
一邊問他的學生:“這一點大家會了嗎?”
教室里通常鴉雀無聲。
他以為自己教得還不錯。
但是到了考試的時候,所有人都掛科了。
他的同事告訴他,
當問“這一點大家會了嗎”時,
這種語境,使得想說“不會”的學生,
先要公開承認他們不會這件事。
后來大衛(wèi)從同事那里,
學會了問“我講清楚了嗎”的提問方式。
2、不問“為什么···?” 要問“你覺得/你認為···?”
在企業(yè)家及高管的教練領(lǐng)域,
問題并不用“為什么···”開頭。
在豐田工廠,要找生產(chǎn)線上的汽車問題時,
會這么問——“為什么涂裝有問題?”
對研究流程來講,
“為什么···?”是非常合理的問法。
但高管教練,或者說顧問的差事,
遠非研究流程那么簡單。
流程沒有感覺,而人有。
“為什么”帶有主觀的評價色彩,
它把問題,由“這件事為什么這樣?”
引向“你這個人為什么這樣?”。
高管教練的工作,也是專業(yè)服務顧問的一種,
要始終帶著好奇心,而非主觀評價。
好奇心,是維持與客戶緊密關(guān)系的秘訣。
適合的問法方式,是“蘇格拉底教學法”。
都是要幫助學生,從A點到B點。
一個拙劣的教授,
會告訴學生說“正確答案是B”。
這是一種把知識,
從老師的筆記,轉(zhuǎn)移到學生的筆記,
而完全不需要經(jīng)過雙方大腦的教學方式。
蘇格拉底教學法,
通過提問“你覺得···?你認為···?如果是你,你會···?”
來建立環(huán)環(huán)相扣的推理過程,
這樣就必須使用雙方的大腦。
要帶著學生/客戶踏上發(fā)現(xiàn)之旅,
這樣他才能理解、才能思考、才能獲得。
最終學生或客戶,
說出:?“仔細想來,我覺得B點是更好的答案。”?
這時老師或顧問,
就可以回答說:?“好,那我們就這樣做!”
這樣的問題有:
你覺得我們遇到這個問題,原因是什么?
有哪些不同的方法,是我們可以試一試的?
你覺得不同的方法,能夠帶來哪些優(yōu)勢?
你認為其他人,對于我們做出的改變,會有什么反應?
對于這種做法的不良后果,你建議我們怎么應對?
有些人采用這種做法時遇到了一些麻煩。我們可以做些什么來避免這種情況的發(fā)生?
如果我們嘗試這種方法,可能會有什么好處?
3、用假設(shè)“如果是我···”
專業(yè)顧問在提出建議時,最好遵循下列步驟:
1、告知或引導客戶認識到不同的可能性;
2、與客戶交流每一種可能性的機會和風險;
3、向客戶做出建議;
4、讓客戶來做出選擇。
前兩步的交流方法,
使用“我是不是表達清楚···”,
和“你認為有哪些優(yōu)勢···”等方式,
就可以相對容易地溝通清楚了。
到第三步,
向客戶做出建議時。
還可以用一種比較成熟的方式:
“如果這是我的生意?,我會這么做……”?
4、總結(jié)
提供顧問服務是一種藝術(shù),而非科學。
杰斯沃德·薩拉科斯(Jeswald Salacuse)
在《顧問的藝術(shù)》(The Art of Advice)一書中,
就大膽地把顧問服務,形容為“表演藝術(shù)” 。
本質(zhì)上來說,
還是要為每個獨特的客戶關(guān)系,
設(shè)計相應合適的溝通方式。
我們也見過,
對蘇格拉底式教學法沒有耐心的客戶。
他們會說,
?“廢話少說,你怎么想的,就怎么說” 。
迅速識別每個客戶偏愛的溝通方式,
用靈活的方式,去真實真誠地面對客戶,
也是顧問的基礎(chǔ)職責。