徐昇讀《值得信賴的顧問》合適的溝通語言044

1、不問“你···?” ?要問“我···?”

作者大衛(wèi)·梅斯特說,

當你想要問對方,是不是知道了你要表達的信息。

不要問:這一點,你懂了嗎?

而要問:這一點,我講清楚了嗎?


大衛(wèi)說他在大學講統(tǒng)計學課的時候,

會站在講臺上,

一邊在黑板上寫板書,

一邊問他的學生:“這一點大家會了嗎?”

教室里通常鴉雀無聲。


他以為自己教得還不錯。

但是到了考試的時候,所有人都掛科了。


他的同事告訴他,

當問“這一點大家會了嗎”時,

這種語境,使得想說“不會”的學生,

先要公開承認他們不會這件事。


后來大衛(wèi)從同事那里,

學會了問“我講清楚了嗎”的提問方式。


2、不問“為什么···?” 要問“你覺得/你認為···?”

在企業(yè)家及高管的教練領(lǐng)域,

問題并不用“為什么···”開頭。


在豐田工廠,要找生產(chǎn)線上的汽車問題時,

會這么問——“為什么涂裝有問題?”


對研究流程來講,

“為什么···?”是非常合理的問法。

但高管教練,或者說顧問的差事,

遠非研究流程那么簡單。


流程沒有感覺,而人有。


“為什么”帶有主觀的評價色彩,

它把問題,由“這件事為什么這樣?”

引向“你這個人為什么這樣?”。

高管教練的工作,也是專業(yè)服務顧問的一種,

要始終帶著好奇心,而非主觀評價。


好奇心,是維持與客戶緊密關(guān)系的秘訣。

適合的問法方式,是“蘇格拉底教學法”。


都是要幫助學生,從A點到B點。

一個拙劣的教授,

會告訴學生說“正確答案是B”。


這是一種把知識,

從老師的筆記,轉(zhuǎn)移到學生的筆記,

而完全不需要經(jīng)過雙方大腦的教學方式。


蘇格拉底教學法,

通過提問“你覺得···?你認為···?如果是你,你會···?”

來建立環(huán)環(huán)相扣的推理過程,

這樣就必須使用雙方的大腦。

要帶著學生/客戶踏上發(fā)現(xiàn)之旅,

這樣他才能理解、才能思考、才能獲得。


最終學生或客戶,

說出:?“仔細想來,我覺得B點是更好的答案。”?


這時老師或顧問,

就可以回答說:?“好,那我們就這樣做!”


這樣的問題有:

你覺得我們遇到這個問題,原因是什么?

有哪些不同的方法,是我們可以試一試的?

你覺得不同的方法,能夠帶來哪些優(yōu)勢?

你認為其他人,對于我們做出的改變,會有什么反應?

對于這種做法的不良后果,你建議我們怎么應對?

有些人采用這種做法時遇到了一些麻煩。我們可以做些什么來避免這種情況的發(fā)生?

如果我們嘗試這種方法,可能會有什么好處?


3、用假設(shè)“如果是我···”

專業(yè)顧問在提出建議時,最好遵循下列步驟:

1、告知或引導客戶認識到不同的可能性;

2、與客戶交流每一種可能性的機會和風險;

3、向客戶做出建議;

4、讓客戶來做出選擇。


前兩步的交流方法,

使用“我是不是表達清楚···”,

和“你認為有哪些優(yōu)勢···”等方式,

就可以相對容易地溝通清楚了。


到第三步,

向客戶做出建議時。

還可以用一種比較成熟的方式:

“如果這是我的生意?,我會這么做……”?

4、總結(jié)

提供顧問服務是一種藝術(shù),而非科學。


杰斯沃德·薩拉科斯(Jeswald Salacuse)

在《顧問的藝術(shù)》(The Art of Advice)一書中,

就大膽地把顧問服務,形容為“表演藝術(shù)” 。


本質(zhì)上來說,

還是要為每個獨特的客戶關(guān)系,

設(shè)計相應合適的溝通方式。


我們也見過,

對蘇格拉底式教學法沒有耐心的客戶。

他們會說,

?“廢話少說,你怎么想的,就怎么說” 。


迅速識別每個客戶偏愛的溝通方式,

用靈活的方式,去真實真誠地面對客戶,

也是顧問的基礎(chǔ)職責。

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