讀書筆記——《復盤 對過去的事情做思維演練》

FAB法介紹圖書:

F 特征

書名是《復盤 對過去的事情做思維演練》,作者是陳中,講的是復盤的內(nèi)容、價值、方法、步驟和檢驗原則。

A 優(yōu)勢

和同類型的書籍相比,它是唯一經(jīng)過聯(lián)想董事長柳傳志審讀并指導修改的圖書,由拉卡拉支付有限公司創(chuàng)始人孫陶然以自身經(jīng)歷為證,傾情作序的。更難能可貴的得到了遠東集團董事長蔣錫培、360公司董事長兼CEO周鴻祎聯(lián)袂推薦。

B 利益

如果你經(jīng)常在“類似的坑”里摔跤,來讀這本書吧,它能幫你認清問題背后的問題,繞過陷阱;

如果你覺得自己成長速度太慢,來讀這本書吧,它能讓你從過去汲取到豐富的經(jīng)驗教訓,極速成長;

如果你想提高工作效率或者改善人際關系,也可以來讀這本書,它會給你打開新的大門!

內(nèi)容簡要大綱


圖書內(nèi)容筆記:

第1章:什么是復盤?

1、復盤的定義:是從圍棋中借來的術語。意思是在頭腦中對過去所做的事情重新“過”一遍,并且思考的過程。

2、復盤的流程:回顧(回顧過程)、反思(反思原因)、探究(探究規(guī)律)、提升(提升能力)?;仡?、反思、探究是復盤的動作;提升是復盤的結(jié)果。

3、復盤的關鍵:推演是關鍵。通過推演這個動作,復盤不僅僅是對過去的復制呈現(xiàn),而是可以對各種可能性進行探討。


第2章:為什么復盤?

1、復盤的意義:避免犯同樣的錯誤,固化流程、校驗方向,認清問題背后的問題,發(fā)現(xiàn)和產(chǎn)生新的想法與知識。除了提升能力之外,它還對提升個人品性和組織性格有巨大作用。

1)固化流程:讓程序化流程,減少時間、精力的浪費??梢詫σ延辛鞒滔冉┗⒑髢?yōu)化、再固化。

2)校驗方向:始終聚焦終極目標??梢酝顺霎嬅婵串?,分析局部和整體關系。同時,反問自己三個問題:是否偏離目標了?是否最初決定錯誤了?是否用手段(原因、借口)代替目標了?

3)認清問題背后的問題:究竟有多少是外在的不可控因素,有多少是主動的可控因素,哪些是運氣使然,哪些是實力使然。

2、一個人的知識分為三類:基因知識(在遺傳中掌握的本能知識)、文化知識(在環(huán)境中掌握的潛移默化的知識)和原子知識(個人努力獲得的個體分立的知識。)

原子知識獲得途徑:學習(學別人現(xiàn)成的經(jīng)驗)、復盤(總結(jié)個人或他人試錯經(jīng)驗)。

3、其他閃光句子。

初衷不對,后面的一切就都錯了。

不要被機會左右,失去機會比做錯事更好一些。

生意的本質(zhì)是什么?生意就是人性,一定要尊重用戶的利益,尊重用戶的體驗。

從盲目開槍變成瞄著打,有計劃,有步驟,有準星,有效果。


第3章:復盤的三種類型

1、復盤的三種類型:自我復盤、團隊復盤和復盤他人。

2、復盤增效途徑:記錄(結(jié)論和推理過程)、應用。

3、復盤5誤區(qū):

自己騙自己;

流于形式;

追究責任;

強調(diào)客觀,推卸責任;

太急于得出結(jié)論。

4、復盤5求:

求真——重在實事求是;

求實——重在內(nèi)容和找原因;

求學——重在改進和提高;

求內(nèi)——重在反思和自我剖析;

求道——重在找到本質(zhì)和規(guī)律。

5、復盤的流程:

回顧目標;結(jié)果對比;敘述過程;自我剖析;眾人設問(自我復盤可以自己設問);總結(jié)規(guī)律;案例佐證;復盤歸檔。

6、團隊復盤:建立好的復盤文化是重點。

7、復盤他人

1)類型分兩種:

A自己沒做,純粹復他人的盤。

B自己做了,對比復盤。選好復盤標桿。

2)復盤他人的結(jié)果:跟風;借鑒;主動出擊。

3)復盤他人的陷阱:只看別人的壞,看不見別人的好。對人不對事。

4)復盤他人的局限:信息不充分。


第4章:復盤中的三種角色

1、復盤三種職能、三種角色:

引導人—引導—保證復盤按正確的流程進行,避免討論偏離方向。

設問人—設問—通過不停地追問來引發(fā)思考,進而得出結(jié)論。

敘述人—敘述—對事情的發(fā)展過程進行情景重現(xiàn),對別人提出的問題進行解答,在解答疑問的過程中去除迷思,接近規(guī)律。

個人復盤時,三位一體;團隊復盤時,設問人與敘述人有時候可以互相轉(zhuǎn)化。

2、三種角色的職能定位:

【引導人】

——既在復盤中,知道復盤的進程情況,知道該引導深入還是該結(jié)束;又在復盤外,不受復盤內(nèi)容影響,不評價對錯。

主要做三件事:引導一個議題的深入討論;結(jié)束一個舊的討論,開始一個新的話題;宣布復盤結(jié)束。

引導人守則:

1)引導流程進展,不是主導流程進展。

2)不對觀點做評判,除非已經(jīng)偏離復盤主題。

3)引導人發(fā)表言論時,須表明此時為參與者身份。

【設問人】

只做一件事:問問題,問好的問題。

設問人守則:

1)問問題,而不是給解釋。不要怕問淺,也不要怕問深。

2)不停的追問。(貼身緊逼法)信息層面(事實層面)——思維層面(邏輯層面)——假設層面(公理層面)

3)疑問而不是反問。疑問是請教、開放、有指向性,但是不確定、有商量的。、

4)用問題來引導邏輯。

【敘述人】

只做兩件事:敘述和回答。

敘述人守則:

1)超脫+客觀,跳出自身看復盤。

2)真實+全面+完整+細節(jié),呈現(xiàn)復盤事件。

3)虛心,放空自己進行復盤。


第5章:復盤的兩種方法

1、情境重現(xiàn)法:相當于用電影回訪的方式,將做過的事情在復盤中重新演練一遍,適合初學者,一般為直接敘述。

情境,包括三種“場”或“流”。

三種“場”,強調(diào)空間狀態(tài);三種“流”,強調(diào)時間變化。

信息場(流)——當時現(xiàn)場的外在環(huán)境“有什么”?!兄诶砬屙椖炕蛐袠I(yè)的事實。

思維場(流)——當時現(xiàn)場每個人自己“是什么”——有助于判斷方法和思路是否正確。

情緒場(流)——當時現(xiàn)場的人員之間“為什么”——有助于人士自己和他人。

三種“場”或“流”導致能量按照最小阻力方向發(fā)展,決定了當時人們可能采取的行動,這就是“會怎樣”。

三種場,分別對應敘述人的三條守則。

信息場——真實、完整呈現(xiàn)復盤事件。

思維場——要超脫,站在自身之外看復盤。

情緒場——要虛心,放空自己進行復盤。

2、關鍵點法:在復盤的過程中,通過首先確定復盤事件的關鍵點,然后圍繞關鍵點進行重現(xiàn)、思考和推演的復盤方法,適合熟練者。

1)正向關鍵點法則:在復盤的過程中,對事件按照事件順序或者事件內(nèi)容進行考慮,尋找關鍵節(jié)點,然后圍繞關鍵節(jié)點進行重現(xiàn)和思考的復盤方法。關鍵節(jié)點是里程碑時間或事件,被稱為時間或內(nèi)容關節(jié)點。一般來說兩者之間具有較強的一致性。

2)逆向關鍵點法則是說在復盤的過程中,根據(jù)以前的經(jīng)驗,先行確定事件成功必須滿足的關鍵成功因素,然后圍繞關鍵成功因素進行復盤。

3)疑問法是對存疑的地方提出問題,然后針對這些疑問進行提問,挖出邏輯和原因,并找到做得好與壞的地方。

注意:問題應該針對結(jié)果、事實,而非個人心理,并且應該均勻分布。


第6章:復盤的內(nèi)容

1、現(xiàn)在情況如何——復盤執(zhí)行的結(jié)果。

1)了解當前的信息狀態(tài)。

2)與初始目標對比

3)把握自身所處位置。(不要說從一個角度沒達到,從另一個角度又達到了的混亂邏輯)

要分清楚事實與觀點。蘋果很好吃,是觀點。這有一個蘋果,是事實。這里要的是事實,而不是觀點。

復盤清單:

現(xiàn)在做到什么程度?

當時定的目標是多少?

現(xiàn)在的結(jié)果和目標對比處于什么狀態(tài)?

有沒有當時沒預料到的結(jié)果出現(xiàn)?

有沒有當時預計過,但是實際沒出現(xiàn)的情況?

……

2、當初是怎么決定的——復盤執(zhí)行的邏輯和過程。

1)事情是如何確定的?

2)事情是根據(jù)什么確定的?

3)執(zhí)行得如何?

復盤注意事項:

事情是上面攤派強壓的,還是自己主動思考得出的。

有沒有考慮其他人的情況,尤其是下屬的情況。

決定的時候,有沒有進行過充分的討論。

討論的時候是一言堂,還是充分調(diào)動了其他人的積極性。

自己有沒有認真聽取他們的意見。

是思考吸取他人意見中有價值的部分,還是激勵反駁其中不準確的細節(jié)。

心態(tài)是要將事情做好,還是為了證明自己正確。

復盤清單:

當初決定的時候,是大家達成共識的嗎?

有沒有聽取其他人的意見?

有沒有讓其他人暢所欲言?

我們當時是如何確定執(zhí)行目標的?

支撐我們當初設置目標的依據(jù)有變化嗎?

執(zhí)行過程是怎么樣的?

是不是完全按照我們的計劃執(zhí)行得?

為什么xx部門沒有參加?

為什么xx活動沒有做?

我們做對了什么?

我們做錯了什么?

還可以采取什么新的做法?

……

3、讓我們再審視下思考的前提——復盤執(zhí)行得基石。

動機要純粹,不但要“公義”,更要“正義”。

復盤清單:

我們對事情的理解是對的嗎?

我們的動機是符合事物本身規(guī)律的嗎?

我們有沒有想要搞什么公司政治?

成功的關鍵因素是什么?

失敗的根源在哪里?

這件事情的成功,除了大家努力外,還有什么其他因素嗎?

這些外在因素是偶然的變量,還是我們預計到的事物?

成功是因為我們的行為和觀點符合事物的規(guī)律嗎?

……

復盤他人清單:

他們?nèi)〉昧耸裁闯煽儯?/p>

他們都采取了哪些行動?

這些行動,哪些是符合規(guī)律的?

這些行動,哪些是多余的無用功?

這些行動背后的邏輯是什么?

他們思考的邏輯起點,是符合事物發(fā)展規(guī)律的嗎?

如果是我們來操作,方法上會有不同嗎?

我們會比他們做得更好嗎?為什么?

大家認為,可以從哪些方面突破他們目前的困境?

……


第7章:復盤的步驟

聯(lián)想復盤四步驟:

回顧目標、評估結(jié)果、分析原因、總結(jié)規(guī)律。

復盤的步驟

1、回顧目標——展示在每個人都能看到的地方。

1)有質(zhì)有量。

2)是自己做事時真正希望達成的目標。(是自己當時要的嗎?是客戶要的嗎?是最終目標嗎?是否用手段代替了目標)

2、結(jié)果對比——展示在每個人都能看到的地方。

找到實際結(jié)果與希望目標之間的差別。


結(jié)果對比的目的不是為了發(fā)現(xiàn)差距,而是為了發(fā)現(xiàn)問題。重點不是關注差距有多大,而是要在出現(xiàn)差距的地方,試著去提問:為什么會有這樣的差距。

3、敘述過程

照本宣科地共享背景知識。采用情景重現(xiàn)法則和關鍵點法則。

4、自我剖析

自己對做過的事情進行反思和分析,看看有哪些問題,有哪些成績,并試著去找出原因,發(fā)現(xiàn)規(guī)律。

一項工作的各個階段有不同的可控性。

可控——完全可以按照自己的意愿進行。——是否盡量做到了最好?是否至少不低于計劃的目標。

半可控——部分可以按照自己的意愿進行?!欠褡约嚎烧瓶氐牟糠肿龊昧??是否為別人完成的部分留出了空間?是否為別人完成工作提供了盡可能的幫助?

不可控——完全按照別人的意愿進行。是否提前跟別人溝通?有沒有敦促?有沒有隨時了解事情進展?是否可能部分參與支持?

通過這樣的自我剖析,我們可以對兩個方面有個基本認識:

1、自己沒有盡力的事情是哪些?

2、不可控的事情或者不可控部分中,自己出力的地方是什么?無法著力的是什么?

自我剖析,是自我成長的關鍵不走。自我剖析不僅僅是自己去分析事情的過程,更重要的是對自身進行審視,看自己當時的思考和處理,是否聽取了他人的意見,是否開放了心胸,從而實現(xiàn)“求內(nèi)”。

5、眾人設問

設問人守則,詳見第6章

6、總結(jié)規(guī)律

總結(jié)規(guī)律,主要是探究思維層面和假設層面的本質(zhì),要注意規(guī)律的邊界條件。是否是個真規(guī)律,需要看第8章。

7、案例佐證

除了從因果關系上去驗證規(guī)律外,為了驗證規(guī)律的可信度,還應該用其他案例進行佐證。

因果關系驗證規(guī)律是從邏輯出發(fā),案例佐證是用適用性出發(fā)。

8、復盤歸檔

建立文本檔案,方便傳播與查閱。


復盤態(tài)度

開放心態(tài),坦誠表達,實事求是,反思自我,集思廣益


第8章:如何評判復盤結(jié)論是否到位

評判復盤結(jié)論是否可靠的原則:

1、復盤結(jié)論的落腳點是否在偶發(fā)性的因素上。

偶發(fā)性是偶然的,禁不起邏輯的推敲。

2、復盤結(jié)論是指向人還是指向事。

指向人,是指向具體的,個性的。

指向事,是指向內(nèi)在本質(zhì)的、規(guī)律的。

3、復盤結(jié)論的得出,是否有過3次以上的連續(xù)的why或者why not的追問。

4、是否是經(jīng)過交叉驗證得出的結(jié)論。(私以為就是案例佐證)


第9章:柳傳志環(huán):做事的PDF方法

做事的“P(Preview)沙盤推演——D(Do)執(zhí)行——F(FuPan)復盤”的流程稱為柳傳志環(huán)。

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