時(shí)間管理100講-12 番茄工作法

專(zhuān)注的力量---番茄工作法!

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番茄工作法,這個(gè)方法風(fēng)靡全球。番茄工作法是當(dāng)今世界上關(guān)于時(shí)間管理非常重要且偉大的發(fā)明。為什么說(shuō)它偉大?

因?yàn)樗?jiǎn)單的背后蘊(yùn)含著深刻的道理,中國(guó)古老的哲學(xué)告訴我們:時(shí)間的本質(zhì)就是當(dāng)下,因?yàn)檫^(guò)去心不可得,未來(lái)心不可得,我們只能活在當(dāng)下。

“活在當(dāng)下”指的就是:專(zhuān)注做我們想做的事情,當(dāng)我們把自己100%的注意力放在自己的當(dāng)下,我們就能夠用心地把事情做好。

GTD的思想為什么讓我們首先做收集呢?

是因?yàn)槲覀兇竽X的特點(diǎn):我們的大腦很容易被過(guò)去的事件,未來(lái)的事件,以及未完成的事件所干擾,所以我們要做收集。

其實(shí)本質(zhì)來(lái)講,番茄工作法就是讓我們25分鐘只做一件事。

那當(dāng)有新的事情進(jìn)來(lái)怎么辦呢?

這時(shí)我們就需要先把它收集下來(lái),然后就把它放一邊推遲一會(huì)兒再做,現(xiàn)在繼續(xù)做眼下的事情,這就是專(zhuān)注的力量。

番茄工作法建議我們使用25分鐘工作+5分鐘休息的模式,這樣一個(gè)動(dòng)靜有序的平衡規(guī)律能夠讓我們的效率提高。

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番茄工作法的作者把時(shí)間分成3類(lèi):
第一種是工作的時(shí)間,要求要很專(zhuān)注。
第二種是休息的時(shí)間,要求我們完全地放松自己,可以很慵懶、很自由。
第三種是戰(zhàn)略思維和全局觀的時(shí)間,這個(gè)時(shí)間里我們就要在自己所有的事物當(dāng)中去選擇我們當(dāng)下(或者今天)要做什么。

到這里,你就了解了時(shí)間管理領(lǐng)域的大師,例如:德魯克,《高效能人士7個(gè)習(xí)慣》的作者,以及GTD的作者大衛(wèi)·艾倫......他們所談到了一件事:要事第一!

我們把把專(zhuān)注和做要事結(jié)合在一起,叫做利用“番茄鐘”來(lái)“吃青蛙”。

這就是在工作的范疇中要求我們應(yīng)該專(zhuān)注地去做重要的事情,這時(shí)候我們要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,要像一個(gè)上了發(fā)條的鬧鐘一樣。

但一天當(dāng)中我們不能有太多的時(shí)間是這樣,也就是說(shuō)我們“吃番茄”不能花太多的時(shí)間。

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初學(xué)者一天5、6個(gè)番茄,效率更高的可以吃10個(gè)左右。

番茄鐘之外的時(shí)間我們可以很自由,想做什么就做什么,更多是要用來(lái)休息,看看電視電影、小跑5公里......都可以!

休息時(shí)間就不要用番茄工作法的理念了。

番茄工作法就是用來(lái)專(zhuān)注地做腦力勞動(dòng)的,你不能在看電視時(shí)也擰上一個(gè)番茄鐘,因?yàn)樵诳措娨晻r(shí)你不需要很專(zhuān)注啊,你可以一邊嗑著瓜子,一邊拖著地,再一邊看著(聽(tīng)著)的電視。

但是你在工作的時(shí)候,例如:寫(xiě)論文、做報(bào)告、做PPT,開(kāi)會(huì)......這時(shí)你最好就用上番茄工作法的理念:一次只做一件事。

那么除了專(zhuān)注的時(shí)間和休息的時(shí)間,我們還必須擁有第三類(lèi)的時(shí)間:也就是要有一個(gè)全局觀的時(shí)間。

建議你每天拿出1%的時(shí)間用來(lái)做計(jì)劃,做反思。

如果你能早起,那么晨間時(shí)光是你做計(jì)劃和反思最好的時(shí)間。

番茄工作法能處理的是短期的,最好是一天里面要處理的事務(wù),這也就應(yīng)了我們前幾將里面講的:自下而上是關(guān)鍵,我們要先處理眼下的事情。

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結(jié)合番茄工作法,每天你都能夠?qū)W⒌厝?zhí)行那些重要的青蛙事件,然后把不重要的事情委托出去,推遲地去做,那么你的緊急事件(重要緊急事件)很快就會(huì)被消滅掉。

以上就是我們?cè)谇?0講中給到大家的一個(gè)非常重要的架構(gòu),我們把世界上最新的幾個(gè)時(shí)間管理的流派:

德魯克教我們要做重要的事;

《高效能人士7個(gè)習(xí)慣》的作者史蒂芬·柯維給我們講要做重要不緊急的事情;

GTD的創(chuàng)始人大衛(wèi)·艾倫談到:通過(guò)收集大腦里的所有事物,然后把事情分成輕重緩急地執(zhí)行;

最后在今天,我告訴大家:利用番茄工作法的理念,去把你的“要事”干掉!


歡迎你收聽(tīng)葉武濱老師的喜馬拉雅《時(shí)間管理100講》、《時(shí)間管理10講》《時(shí)間管理進(jìn)階課程》,歡迎你加入“易效能東北虎時(shí)間管理學(xué)習(xí)群”共同探討學(xué)習(xí)和踐行時(shí)間管理。

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