管理者關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展走向，甚至生死存亡。因此，管理的有效性尤為重要。

在《卓有成效的管理者》這本書中，作者集中論述了一個(gè)管理者如何做到卓有成效。在現(xiàn)代組織中，如果一個(gè)人能夠憑借其職位和知識(shí)，影響該組織的經(jīng)營(yíng)能力和達(dá)成的成果，那么他就是一位管理者。

德魯克認(rèn)為，要成為一位卓有成效的管理者，必須養(yǎng)成5個(gè)習(xí)慣：重視時(shí)間、重視貢獻(xiàn)、善用長(zhǎng)處、集中精力、學(xué)會(huì)決策。

一、重視時(shí)間。

有效的管理者知道他們的時(shí)間用在什么地方。

針對(duì)某一項(xiàng)工作，他們往往會(huì)從時(shí)間安排上著手。記錄時(shí)間、管理時(shí)間、統(tǒng)一安排時(shí)間，是管理者有效性的基礎(chǔ)。

每一位管理者，要想提高效率就必須將時(shí)間整塊運(yùn)用。如果將時(shí)間分割開來零星使用，就算總時(shí)間相同，結(jié)果也是收效甚微。

二、重視貢獻(xiàn)。

有效的管理者重視對(duì)外界的貢獻(xiàn)，他們并非為工作而工作，而是為成果而工作。

作者認(rèn)為，重視貢獻(xiàn)是提升有效性的關(guān)鍵。

三、發(fā)揮人的長(zhǎng)處。

為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，管理者必須用人所長(zhǎng)，用同事之所長(zhǎng)、用上級(jí)之所長(zhǎng)、用自己之所長(zhǎng)。充分發(fā)揮人的長(zhǎng)處，是組織存在的重要目的。利用好這些長(zhǎng)處可以給管理者帶來真正的機(jī)會(huì)。

管理者在用人時(shí)要遵循以下幾個(gè)原則：

首先，對(duì)員工的職位設(shè)計(jì)要合理。

其次對(duì)職位的要求要明確，嚴(yán)格。

再次，在用人時(shí)優(yōu)先考慮他能夠做什么。

最后，在用人之長(zhǎng)的同時(shí)必須容忍人之短。

管理者的任務(wù)不是去改變?nèi)?，而在于運(yùn)用每一個(gè)人的才干。要學(xué)會(huì)“讓平凡人都能做出不平凡的事”。

四、集中精力做好一件事。

德魯克認(rèn)為，卓有成效如果有什么秘訣的話，那就是善于集中精力。也就是說，卓有成效的管理者總是把重要的事情放在前面先做，而且一次只做好一件事。

在管理者面前，有許多值得去做的工作，但每個(gè)管理者的時(shí)間有限。因此，確定事件的優(yōu)先級(jí)非常重要，這其中有幾個(gè)原則。

1. 重將來而不重過去；2. 重視機(jī)會(huì)，不能只看到困難；3.選擇自己的方向不盲從；4.目標(biāo)要高，要有新意，不能只求安全和方便。

五、學(xué)會(huì)做出決策。

決策是管理者非常重要的一項(xiàng)任務(wù)。

在整個(gè)決策過程中，最難的不是決策本身，而是決策的執(zhí)行。一項(xiàng)決策如果不能付諸行動(dòng)，就稱不上是真正的決策，最多只是一種良好的意愿。

因此，決策方案要同時(shí)兼顧執(zhí)行措施，讓決策變成可以被貫徹的行動(dòng)。在執(zhí)行的過程中重視反饋，以印證決策的正確性及有效性。

如何做出更有效的決策？

卓有成效的決策者都知道，決策的過程往往不是從搜集事實(shí)開始的，而是先從其本人的見解開始。

好的決策，應(yīng)該以互相沖突的意見為基礎(chǔ)，從不同的觀點(diǎn)和不同的判斷中選擇。有效的管理者會(huì)運(yùn)用反面意見。做有效的決策。

快速的決策多為錯(cuò)誤的決策，真正不可或缺的決策數(shù)量并不多，但一定是根本性的決策。

那么，什么時(shí)候需要決策？作者認(rèn)為，如果利益遠(yuǎn)大于成本及風(fēng)險(xiǎn)，就該行動(dòng)。

如果我們?cè)谌粘９ぷ髦校恢笔侵恢m應(yīng)而不知思考，只憑感覺而不知道分析，那么執(zhí)行層的主管人員將永遠(yuǎn)難以進(jìn)步，等到將來升遷到高層職位面對(duì)決策時(shí)，會(huì)感到非常生疏。

寫在最后

管理是一種實(shí)踐，其本質(zhì)不在于知，而在于行；其驗(yàn)證不在于邏輯，而在于成果。