二階段 ?片段一
《作業(yè)》
I:有效的對話尤其是和上司應(yīng)該是從結(jié)論開始的,這種對話的方式有三種,1、用習(xí)慣性的說話方式從結(jié)論開始說;2、從保護對方的利益角度從結(jié)論開始說;3、避免與工作無關(guān)的個人話題。
A1:畢業(yè)前我向上司請假說要回學(xué)校答辯,當時是這樣的對話,
我:“老大,能請幾天假嗎,我要回學(xué)校答辯?!?/p>
上司:“你手上的工作做完了嗎?”
我:“差不多了,還有一部分,我可以參加完答辯回來繼續(xù)做。”
上司:“你上個月才因為家人生病請假,這次我考慮一下再說?!?/p>
當時估計上司和我心里都不舒服,我想的是畢業(yè)答辯是必須的,不管是否答應(yīng)我肯定是會回去參加的,上司可能因為我之前請假也是因為個人原因,因此耿耿于懷,更加關(guān)注的是我手里的工作。當時這種情況或許可以這樣請假:“老大,過兩天我想請一天假,休假前我會把手里的工作提前做完并交接好?!?/p>
A2:后期不管是請假還是簡短的工作匯報,都盡量以結(jié)論為主,例如領(lǐng)導(dǎo)問本周銷售情況,首先應(yīng)該是結(jié)論,本周數(shù)據(jù)是怎樣的水平,然后匯報具體的數(shù)據(jù),最后匯報原因分析,這樣能從領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的問題切入,又能做到邏輯清晰。
《原文》
R·閱讀原文片段
例如,在提出“希望明天開始請3天假”是請求后你又加上“我已經(jīng)好久沒回過老家了,正好外甥考上了大學(xué),為了給他慶祝一下所以……”,將話題轉(zhuǎn)移到這種事情上你覺得上司會如何想呢?
即使上司笑著回應(yīng)你“我知道了”,他心里想的也許是“哼,我管你怎么樣,我現(xiàn)在很忙沒時間聽你廢話”。
這種個人方面的話題只有在對方問起或下班時間再說會更好
順利地從結(jié)論開始傳達的對話方式:
1)用習(xí)慣的節(jié)奏從結(jié)論開始介紹(我有話想和您再談一下?。?;
2)將對方能得到的好處作為結(jié)論傳遞給對方(我能不能請個假呢,我會把手頭的工作提前做完);
3)“封印”與對方無關(guān)的話題(休假的時候想回一趟很久沒回的老家……)
繞圈子說話會讓聽者感到不舒服、不安心,也無法產(chǎn)生信賴感。