我以前不愛做計劃，認(rèn)為做計劃會把自己框的很死，也懶的寫總結(jié)。在2014年6月份，我遇到了一件讓我印象很深刻的事，我在朋友圈看到了一個朋友分享了他上半年的總結(jié)，看了之后，我感覺很驚訝，我在那總結(jié)里看到他這上半年做了很多事情，相比于我自己，我都記不起自己之前做了些什么事情。就是這樣，在2014年，我遇到了很多這樣子的朋友，慢慢的受到了他們的影響，接觸到一些時間管理，自我管理的內(nèi)容，但是當(dāng)時我還沒有馬上做出什么實際的行動，直到2015年才正式開始去實踐，去做計劃、做記錄、做回顧，至今已經(jīng)有2年的時間了，今天想跟大家分享一下，這兩年里，我在自我管理方面的一些經(jīng)驗。
這里要說的一點(diǎn)是，自我管理這個東西跟個人的習(xí)慣有關(guān)，而習(xí)慣是很難去改變的，你可能有自己的方法，所以我分享的僅供參考。還有如果你是目標(biāo)感很強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)、每天也知道自己做什么事情，也不太需要我提到的這些方法和工具。
這兩年期間，我嘗試了很多的方法和工具：有寫過晨間日記；那時候聽了艾力的演講，知道了34枚金幣時間管理法，也試著每天記錄自己使用時間的情況；重要緊急四象限，每天的事情根據(jù)重要緊急情況，放入這四個象限里；生命之花；每日重要三件事。我一直都想把這些方法融合成適用于自己的一套個人管理系統(tǒng)，為此我自己還建立了一個"個人成長積分系統(tǒng)"。
這里說下我自己做的這個“個人成長積分系統(tǒng)”，我覺得是一個好玩的東西。
我們應(yīng)該聽說過會員積分系統(tǒng)，是商家用來運(yùn)營用戶的一個主要手段，用戶在進(jìn)行商家規(guī)定的一些操作后就會獲得積分，積分可以拿去兌換。我把這套規(guī)則放入到了個人管理方面。比如：我在身體健康、個人學(xué)習(xí)成長方面都各有一個大目標(biāo)，要想實現(xiàn)這個大目標(biāo)，就要有一些實際的執(zhí)行動作，我在每個動作上就會設(shè)計相應(yīng)的積分標(biāo)準(zhǔn)，看一篇文章就+1分，看完一本書就+20分等等，還有懲罰機(jī)制，比如看娛樂節(jié)目時間過長、晚睡、晚起都會減分。然后這些積分是哪來剛什么的呢？我當(dāng)時是想控制我自己的開銷，這些積分是拿來換錢的，除了日常的開銷外，要買東西，必須靠這些積分兌換的錢來買。
這看起來是不是個挺好的個人管理系統(tǒng)。有目標(biāo)、有執(zhí)行、有獎懲機(jī)制。但是這個系統(tǒng)我使用了30多天，就沒有再用了。后續(xù)沒有再使用的一個重要原因是，在這個系統(tǒng)里面，所有的規(guī)則都是我說了算，也就是說球員是我，裁判也是我。我本來就是個懶散的人，有時候想花錢腐敗，也不管這么多。還有個原因就是有點(diǎn)復(fù)雜，記錄的東西太多了。結(jié)果就沒堅持下來。看到這，你可能會有個疑問：其實你只是缺個幫你管錢的人吧？
我上面提到的那些方法，有一些我使用了一段時間都沒有堅持，總結(jié)下這一階段遇到的一些問題：在電腦手機(jī)上操作容易分心；記錄過于復(fù)雜；方法頻繁換，習(xí)慣不容易養(yǎng)成。
以前的所有計劃和回顧我都在電腦、手機(jī)上面操作。電腦、手機(jī)的好處是存儲和修改很方便，不過有個問題是，上面的干擾是很多的，各種圖標(biāo)，聊天彈窗，我經(jīng)常會忍不住去點(diǎn)這些東西，然后被吸引到其他的東西去。很多時候我都懶的打開電腦手機(jī)去看這些計劃。后面，我加入了筆紙記錄。在本子上寫好處是比電腦手機(jī)受干擾少，本子上除了計劃，什么都沒有，而且可以隨手就拿來看。
結(jié)合了電腦與本子的特點(diǎn)，年度計劃、周計劃、回顧總結(jié)我都寫在電腦上，容易存儲修改，這些內(nèi)容也不用頻繁的看。每日的具體事項這些需要隨手就拿來看且每天查看的次數(shù)較多，我就記錄上本子上。
接下來，講下具體的，我是怎么做年度計劃、月度計劃、周計劃、日計劃的。
-年度計劃-
我使用的是九宮格的形式，維度分為八個方面：個人成長、自我實現(xiàn)、休閑娛樂、職業(yè)發(fā)展、家庭關(guān)系、身心健康、財務(wù)、社交關(guān)系。這八個維度的排列位置有著特殊的意義。這個九宮格的最底下三個：身心健康、財務(wù)、社交關(guān)系，其實是我們生存的基礎(chǔ)，中間的兩個職業(yè)與家庭，對于很多人來說，是占用最多時間的兩個方面，最上層三個：個人成長、自我實現(xiàn)、休閑娛樂就包含了馬斯洛需求層次最上層的幾個了。這八個維度幾乎就包含了我們的全部。在做年度計劃之前，要先從這個八個維度去回顧上一年，自己在這八個方面做的怎么樣，然后想想自己今年在這八個方面想要有什么的提升。把自己今年的目標(biāo)，寫在表格里。
找一張可以一眼看全的日歷，把這一年重要的日子，比如：女朋友生日呀、紀(jì)念日、考試日寫在這張日歷里。在這張日歷里，有你重要的時間、有每年固定的節(jié)假日，這些就是固定的硬時間了，這可以讓自己對全年的時間跟清晰的掌控。這里我使用的是紙質(zhì)的，因為這個我要經(jīng)常拿來看下。
- 月度計劃 -
生命之花跟九宮格差不多，也是那八個方面。每個方面寫當(dāng)月最重要的三件事就可以了。每月底回顧的時候，根據(jù)完成度，給這八個方面打分，把過的好不好這個感覺性的東西，變成可以看的見數(shù)字。
根據(jù)生命之花里的事項，把重要的事情，填入到日歷本里。
- 周計劃-
周計劃我寫在一個excel表格里，左邊是一周的每日時間表（6:00--0:00），我會把一周里那些固定事項的時間標(biāo)紅，這個可以告訴自己這些時間段已經(jīng)被固定的占據(jù)了，安排事情時要撇開這些時間。右邊，寫這周的具體事項。
- 日計劃 -
我會有一個表格做每日的記錄，上面有每日三件事、學(xué)習(xí)成長、工作、社交圈子，自我實現(xiàn)，每日感悟，每一周的后面還會有周總結(jié)。
每日要的具體事情，我會在本子列好清單。
在這些工具當(dāng)中，除了寫計劃，回顧也很重要。我都有寫月回顧、周總結(jié)、每日感悟。我們在使用這個方法的時候，就是在走一個管理模型：PDCA循環(huán)。做計劃、執(zhí)行、檢查事情的完成情況、對完成的情況總結(jié)，找到問題點(diǎn)，改進(jìn)，再計劃。
周計劃、每日的記錄，我用的是excel表格，我把它放在有道云筆記里，可以在線修改。以前我都不知道有這個功能，excel表格都放在電腦上，跨電腦操作會麻煩。在本子上寫每日的具體事項，我用的是方格本，一件事情完成之后，用紅筆在上面打上一個勾是很爽的。
最后再給大家介紹一下執(zhí)行上的工具。
番茄工作法：簡單的來說就是每個番茄時段為30分鐘，工作25分鐘，休息5分鐘，第四個時段休息15分鐘。工作的25分鐘不能分割，25分鐘里只專注做一件事情，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時鐘響起。在休息的時候，可以起來走動一下，上個洗手間或者去個倒杯水，建議不要去看手機(jī)或者在電腦上上網(wǎng)。
經(jīng)常走神，較長時間不能專注于一件事情中，番茄工作法很適合你們哦，番茄時間會讓你們短時間高度集中的。推薦軟件：番茄土豆。
鬧鈴：有啥重要的事情怕忘記的，上個鬧鈴吧。
滴答清單：有日歷，寫上重要的事情，完成之后勾選掉，它還有提醒的功能。推薦給喜歡用手機(jī)軟件記事的伙伴。
- 關(guān)于自由 -
自己每天重要的事情、幸福的事情、感悟都在這些記錄里，我可以在這里找到自己成長的點(diǎn)滴，這是我建立個人管理系統(tǒng)其中的一個原因，還有一個是出于我對自由的理解。
我曾經(jīng)有過兩段比較“自由”的經(jīng)歷。2013年的時候我看了很多旅行方面的書籍，對書中作者的那種自由的生活狀態(tài)挺向往的。當(dāng)時我已經(jīng)工作有三年的時間了，對那時候的狀態(tài)不是很滿意，想要有所改變。我就來了場說走就走的旅行。3個月的時間，深圳出發(fā)，騎車到西藏（現(xiàn)在看起來可能覺得老掉牙了），出去了，一種海闊天空任我飛的感覺，很自由的，想騎就騎，想停就休息幾天。
2015年下半年，又出現(xiàn)了一段的空窗期，那段時間，我倒沒有出去玩，而是到處去參加活動聽課。
這兩段時間的自由，給我一種很虛的感覺。我覺的我們每個人都走在一條無形的軌道里，我的那兩段經(jīng)歷像是“出軌”了，短期的“出軌”可以增添新的不同，如果這種狀態(tài)是長期的，會使自己變得想浮萍，沒有方向。
我發(fā)現(xiàn)了，人生的常態(tài)是一個人是有多個角色的，工作、家庭、朋友，想要在多種關(guān)系中平衡自己，確實需要一套個人管理的工具。上面提高的那些工具表格，從年計劃、月計劃、日記錄都把含有那八個維度。
有一句話叫做自律給我自由，我想就是這個感覺吧。
我上面提到的本子，一本是方格本，一本是日歷本。
周計劃、每日記錄的電子表格地址：http://pan.baidu.com/s/1skKfit3
