大家好，我是你們的老朋友五月溫暖，一個不會寫作卻又熱愛寫作的80老阿姨。

這幾天一直在看《每天學(xué)點時間管理》這本書，很是觸動內(nèi)心，原來一直煩惱痛苦的時間不夠用，其實根本不是時間少不夠用，而是自己不會好好去管理運用時間，才讓工作和生活一團糟。

如果你曾經(jīng)或者現(xiàn)在也是對時間不夠用而苦惱，那這一篇“四象限”時間管理法則將會幫助你徹底走出時間不夠用的深淵，讓你的人生從此開掛。

在生活中，我們不難發(fā)現(xiàn)有這樣一部分人：他們每天從早上起床到晚上上床睡覺前都在忙，可是你要問他真的有那么忙嗎？他會對你說真的“忙”；可是你再問他做的事情真的都是緊急又重要的嗎？他給你的回答一定是否定的。

因為在傳統(tǒng)的時間管理觀念里，我們劃分時間的標(biāo)準(zhǔn)是事情的緊急程度，最緊急的事情放在第一位，然而，我們又發(fā)現(xiàn)另一種奇怪的現(xiàn)象，他們每天忙于那些急事，在他們看來他們做的事都是有價值有成就感的事，可是最終的結(jié)果就是越做越忙，越做越?jīng)]有頭緒，這又是為什么呢？他們心里百思不解…

因為他們不知道的是：即便是緊急的事，也有重要和不重要的區(qū)分，也有可做可不做的，如果我們一直在忙不重要的、可做可不做的緊急事件，既使你24小時不休息，到頭來也會毫無所成，沒有多少價值的。

那我們該如何避免從早忙到晚的煩惱呢？就要把時間好好規(guī)劃一下。美國著名的管理學(xué)家科威的“四象限”法則會幫助我們?nèi)绾伪苊鉄o頭緒的瞎忙，讓我們的工作變得真正高效起來，讓時間更加充足起來。

這個方法就是把工作進行更為細(xì)化的劃分，分為四個象限：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。按處理順序劃分：先是既緊急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的。

如果我們把這個方法再進行更為細(xì)致的了解和分析，在做事的時候就會游刃有余，效果翻倍。

1.緊急又重要的事

比如客戶的投入、馬上到期限的任務(wù)、治病求醫(yī)以及財務(wù)危機，這些事情都是不容易處理的，它考驗的是我們的經(jīng)驗、判斷和應(yīng)變能力。需要我們用很大精力去做，如果拖延下去，結(jié)果會變得更難處理甚至到最后無法收拾的局面。

2.重要但不緊急的事

比如工作規(guī)劃、學(xué)習(xí)成長以及問題的預(yù)防，如果不及時處理這一類事情，最后的結(jié)果可能會把它變成第一象限，使我們壓力加大到最后無法挽回的局面，所以我們只有做好事前的規(guī)劃、準(zhǔn)備和預(yù)防措施，才能避免產(chǎn)生越來越多的急事的發(fā)生。

3.緊急但不重要的事

比如不速之客、響起的電話聲、部門會議等等都屬于第三象限，但是我們要注意的是一定要和第一象限區(qū)分開，如果我們認(rèn)為這個象限的事也很“重要”而忙得焦頭爛額的話，結(jié)果只會讓我們越發(fā)忙碌，因為這其實是別人的重要的而不是我們的，我們只是在為別人“效勞”而已。

4.不緊急也不重要的事

飛速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)時代，我們每一個人都離不開手機，比如上網(wǎng)、閑談、郵件和寫博客等等，實際上這類活動并不是愉悅身心的休閑活動，如果過多的沉迷在網(wǎng)絡(luò)里反而會讓我們感到空虛，也是對生命的浪費。

有一點需要注意的是，在劃分第一和第三象限時要特別的小心，因為緊急的事很容易被誤認(rèn)為是重要的事。要想?yún)^(qū)分這二者的關(guān)系，就要看看這件事是不是真的幫助我們完成了某種重要的目標(biāo)？如果答案是否定的，那便應(yīng)該歸入到第三象限。

現(xiàn)在我們經(jīng)過對這四個象限的了解，不防回顧一下在上一周的生活和工作中，你在哪一個象限花的時間最多？好好調(diào)整心態(tài)認(rèn)真去領(lǐng)會運用時間管理的四象限法則，一定會讓你的工作和生活變得既輕松又高效。

要想人生開掛，就得學(xué)會好好運用和實踐這個時間管理的四象限法。