項目管理
在進行項目管理時，甘特圖是一項必不可少的進度可視化工具，我在去年的時候?qū)戇^一篇關于甘特圖工具的使用說明文章可作為本篇的延伸閱讀。
甘特圖的優(yōu)點在于將項目時間進行圖表化，易于理解。局限在于對于項目管理的三重約束而言（時間，成本，范圍），它只反映了進程管理（時間）這一項內(nèi)容。所以今天給大家分享的這本《一頁紙項目管理》可以看成是甘特圖的升級版，使用它可以更好的對項目進行把控，并通過它與上下級進行項目的溝通。
一頁紙項目管理
1 為什么要使用一頁紙來做項目管理
在我們的項目進程中，高層管理者通常不會每時每刻都對項目保持進展的跟蹤，而且對項目中所用到的很多專業(yè)技術并不了解，在這種情況下作為項目經(jīng)理的我們，需要一種簡單、直觀、高效的溝通工具，向管理者匯報當前的進展。而一頁紙項目管理就是這樣一種工具，它為怎樣有效地與不直接參與，但對項目關心的管理者進行溝通提供一種工具/方法。
除了能取代甘特圖直觀的反映項目進程之外，還可以簡單的對項目的成本和范圍，以及各個負責人的績效作出評估。對項目經(jīng)理而言，一張表格既是向上匯報的報表，又是向下溝通的工具，實在是太方便了。
2 一頁紙怎么用
一頁紙項目管理
上圖是一頁紙項目管理的圖示說明，包括12個步驟。
- 標題：包括項目名稱、項目領導、項目目標、項目完工日期
- 負責人：項目的執(zhí)行者
- 矩陣:分為主要任務、日期、成本、概述和預期、目標
- 項目目標:項目的大目標
- 主要任務目標：大目標下的子目標
- 使任務和目標一致：子目標與大目標一致
- 目標日期：預計完成的日期
- 使任務與時間線一致：工期評估
- 將任務分配給負責人：將任務分配給負責人
- 主觀任務：無法量化的任務（例如軟件測試、上線發(fā)布等）
- 成本：預算及實際花費
- 概述和預測：其他描述（如項目延期的原因等）
3 項目管理的思考
在《格魯夫給經(jīng)理人的第一課》中，格魯夫用了一個煮雞蛋的流程作為項目管理的例子。作為項目管理者，無論是煮雞蛋這樣的小項目，還是大型IT系統(tǒng)的開發(fā)，所做的事情都是一樣的——確保項目按時按量完成。
一切的工具和方法都是為了確保最終成果的發(fā)布，時刻牢記最終的目標才不會被各種各樣的工具和方法所迷惑。不要為了做報表而做報表，報表的目的是為了更好的把控項目，讓工具為管理而服務才是高效的工作方式。
