高效工作的習(xí)慣之一:時間-事件日志

時間都去哪了?不記下來你怎么知道!

寫在前面的話——雖然要寫些高效工作方面的經(jīng)驗,但不得不說,具體工作上的效率并不是最重要的。如要我們的人生更高效,還是多從明確目標(biāo)、少走彎路等戰(zhàn)略方面考慮,工作效率只是戰(zhàn)術(shù)層面的問題。但點滴積累略有所得,希望能幫到大家。

忙碌一天,一個月或一年后,我們都會問自己同樣的問題:時間都去哪兒了?

有時全神貫注做一件事情,最后評估時間成本的時候,卻要問,這段時間里到底有多少是在做這個事情呢?

這些問題的背后都是同一個問題:從小處來說,我們在某件事情上預(yù)期花費的時間,完成后估算的花費時間,與實際花費,是一樣的嗎?從大處來說,我們計劃的精力分配,完成后估算的精力分配,與實際的精力分配,是一樣的嗎?

If you can't measure it, you can't improve it. Peter Drucker

管理大師德魯克曾說,“不能測量就不能改進” 。記錄并統(tǒng)計時間花費的直接目的,就是要用實際記錄來為改進計劃時間提供事實數(shù)據(jù)。

這個記錄方式其實很簡單,就是時間-事件格式。比如:

  • 11:45 - 12:00 回復(fù)張三項目進度

  • 12:00 - 12:15 吃午飯

需要的工具也很簡單。如果喜歡紙筆的話,只需要一個定時器或手機應(yīng)用,每15分鐘定時器響的時候,在紙上記錄下之前自己在做什么事情;也可以使用手機應(yīng)用。如果長期在Linux命令行下工作的話,可以使用

echo $(date -u) Emailing Bob >> daily.log

從時間-事件日志里,我們可以提取出一些基本的信息,比如:在某事上實際花了多少時間;總時間的分配是怎樣的;每天起床與睡眠的時間;每天實際可支配的時間有多少;時間分配與估算是不是一致的。

進一步可以得到更關(guān)鍵的信息:那些最重要的事情實際上有沒有占據(jù)最多的時間?是不是在精力最集中的時間做這些事情?我們計劃養(yǎng)成的習(xí)慣,有哪些天是做到了的?

一段時間的實踐后,有些經(jīng)驗分享給大家:

  1. 使用最簡單、隨身攜帶的工具。
  2. 把時間間隔設(shè)置短一些,比如15分鐘,會帶來額外的好處:在這個時間段內(nèi),我們會不由自主地專注做一件事情。
  3. 這是一個很小的改變,非常容易形成習(xí)慣。
  4. 記錄本身占用的時間非常少。
  5. 統(tǒng)計時間花費時,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一些血淋淋的事實(以后補充)。

“時間都去哪兒了?還沒好好感受年輕就老了”。面對時間流逝、歲月蒼老,我們像被“降維攻擊”時那么無力。還是勇敢一些,做好記錄,直接面對那些血淋淋的事實吧。

初稿:2017年1月17夜

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