管理|1222 滴答清單分類管理

滴答清單分類管理,適應(yīng)改變的標(biāo)簽系統(tǒng)以及周計(jì)劃工作表2.0。

簡(jiǎn)化原本的領(lǐng)域管理結(jié)構(gòu),避免選擇分類時(shí)的過多下拉結(jié)構(gòu),更看重任務(wù)的拆解、標(biāo)簽篩選與安排推進(jìn)。

滴答清單 分類

分類是比較重要的一塊:

首先,由于我使用excel進(jìn)行周計(jì)劃管理,里面已經(jīng)對(duì)任務(wù)進(jìn)行明確的領(lǐng)域劃分,而滴答清單更多是在任務(wù)分配、落實(shí)到執(zhí)行層面發(fā)揮作用,更希望實(shí)現(xiàn)快速地設(shè)置分類,因而要減少子目錄的存在。

其次,我需要明確的收集箱與其他文件夾。收集箱是軟件自帶的,必不可少。而其他文件夾則要根據(jù)自身需求來設(shè)定,如儀式習(xí)慣放置了我每日儀式以及一些重要的自我管理習(xí)慣,這是我自我管理系統(tǒng)的管理清單。行動(dòng)清單更偏向于各類雜事,如自我管理行動(dòng)、一些不便于歸類的行動(dòng)。項(xiàng)目管理自然是為了方便自己對(duì)工作學(xué)習(xí)某些大項(xiàng)目進(jìn)行專門的管理,拆解行動(dòng)分配任務(wù)等。紀(jì)念日期是一些重要的日子,滴答清單的重復(fù)功能非常優(yōu)秀,單獨(dú)顯示以示重要。最后的someday是一些暫時(shí)不考慮做,但以后要考慮的?;驹跐M足自己的管理需要的同時(shí),不顯累贅。

最后我放棄了日程表、等待他人等內(nèi)容,這些行動(dòng)我放在了標(biāo)簽情境篩選。減少認(rèn)知選擇沖突,選擇過多也是對(duì)大腦的一種負(fù)擔(dān)。

  • 收集箱:任務(wù)、想法等統(tǒng)統(tǒng)收集暫存

  • 儀式習(xí)慣:專門管理循環(huán)往復(fù)的行動(dòng),主要為日常儀式,習(xí)慣養(yǎng)成更多放在;

  • 行動(dòng)清單:確定要做的行動(dòng),但不歸為以下類型的任務(wù),如自我管理、各類雜事等;

  • 項(xiàng)目清單:需要專門分類管理的項(xiàng)目,符合工作學(xué)習(xí)需求;

  • 紀(jì)念日期:專門放置重要的紀(jì)念日;

  • Someday:靈感、愿望、現(xiàn)在先不做的事情

具體的分類及標(biāo)簽還要根據(jù)工作生活場(chǎng)景而變化。以上僅為當(dāng)前使用的一種模式。

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