作者：小歸

時間是朋友

最近，閑來無事在家看時間管理方面的書籍和講座，之前通過看書也積累了很多相關(guān)方面的知識，但一直未能系統(tǒng)化。那么，從今天開始我會以此為主題進行時間管理知識的分享。希望有致力于時間管理的小伙伴可以和我一起學(xué)習(xí)。

有的同學(xué)認(rèn)為時間管理是工具，有的同學(xué)認(rèn)為學(xué)了時間管理能夠提高工作效率，還有很多同學(xué)說我做了日計劃、周計劃、月計劃和年計劃，怎么就沒有發(fā)現(xiàn)我的時間被我管理之后變成了“25小時”呢？我也用了“三只青蛙”，“番茄鐘”，我還把時間當(dāng)成了朋友呢！

任何事物的出現(xiàn)都是有原因的，自從看了《好好學(xué)習(xí)》那本書之后，給我最大的觸動就是“思維黃金圈”，現(xiàn)在研究任何知識我都要多問幾個WHY，然后才會學(xué)習(xí)HOW，最后搞懂WHAT，因此我們就從時間管理的發(fā)展開始吧，搞懂歷史，才能更好的傳承。

圖片發(fā)自簡書App

做任何事情都要多問幾個為什么，這樣你才能有成長，第一個why就是目標(biāo)，指引我們行動方向，用來進行導(dǎo)向性行動。對于這個答案，很多人有自己不同的見解，今天我要給大家講一講時間管理的發(fā)展史，講了這個大家也許就明白了我們?yōu)槭裁匆M行時間管理了。

一、做個行動派，要讀懂時間管理發(fā)展史

<1>第一代時間管理，是將每天花費的時間用筆記錄下來，也就是現(xiàn)在的工作備忘錄。

這個估計大家不陌生，我大學(xué)畢業(yè)后在第一家人力資源管理企業(yè)，第一次開始進行時間管理，就是用的這種方法——記錄法。因為當(dāng)時剛剛參加工作，還是一個職場小白，什么都不懂，什么都要學(xué)習(xí)，于是工作備忘錄就是我最好的朋友，打開備忘錄所有干過的事情和要干的事情都在里面清單化了。當(dāng)時感覺這個方法特別好用，久而久之形成了習(xí)慣。而且我現(xiàn)在還能將備忘錄的內(nèi)容，逐漸分享給后來人，感覺備忘錄還是很有有用的。

但是，前提是事情一定要少，因為它是將所有要做的事情和已經(jīng)做了的事情全部羅列出來，如果你一天有很多件事情，估計記錄備忘錄可能將會是你時間管理的一個大障礙。這是五年后，我到SMC公司后察覺到的。在SMC每天都要干很多事情，根本就來不及全部記錄，而且為了全部干完，就只能加班加點。于是我開始使用清單法進行時間管理。

清單化管理

<2>第二代時間管理，把要做的事情列在清單上，做完一個劃掉一個，并且給一個規(guī)定的時間，可視化的時間管理法-列日清單。

這種方法是我工作五年后，從同志加閨蜜身上學(xué)到的一種時間管理方法，美其名曰：清單管理。當(dāng)時，我們兩個都不知道，這就是時間管理，因為每天都有很多事情等著做，我根本就來不及思考。

有的時候，經(jīng)常把重要的事情給遺漏了，只好每日先列出重點工作清單，來給自己的工作排排隊，這有點像銀行的“叫號機”，之后實施了一個月，發(fā)現(xiàn)工作效率有了顯著提高，最起碼不用加班加點，心中有小竊喜！

但是，公司和客戶的胃口，好像永不滿足。每天都在給我們內(nèi)勤增加工作，工作量年年加大。每當(dāng)增加一項新的工作職責(zé)，心里就吶喊“為什么我這么忙，還掙那么少的工資，不公平！”于是，不安現(xiàn)狀的我，開始學(xué)習(xí)各種知識，在四年前學(xué)會了第三代時間管理方法。

（3）第三代時間管理，用思維導(dǎo)圖畫出日計劃，用四象限法則將每天的時間進行合理分配。這就是為什么很多同學(xué)說時間管理是工具的原因，因為大家認(rèn)為一天就只有24小時，我們用種工具，對這個已知恒定的事物進行合理分配，當(dāng)然這種方法就是工具。

四象限

（1）四象限事件

在這里我要對四象限法則進行一下說明，之前我有一篇文章，專門對如何做各類計劃給出了詳細說明，這里我就不贅述了。直接原文引用，想看的同學(xué)請移步至《又是一年春來到——開學(xué)季，你準(zhǔn)備好了嗎？》，去看看如何做計劃。

四象限法則：有兩個做標(biāo)軸，縱坐標(biāo)是事情的緊急程度，橫坐標(biāo)是事情的重要程度。它的出現(xiàn)，讓我們的時間管理清單有了輕重緩急和分類。不在雜亂無章，而是更有效率的將每件事情合理化的對應(yīng)好。我足足用這種方法畫了半年的思維導(dǎo)圖，當(dāng)時真的是豁然開朗，撥云見月了，感覺自己徹底擺脫了“拖延癥”。

分類舉例

（2）用四象限提高工作效率

殊不知更大的困難，在三年后還是出現(xiàn)了，因為緊急的事情太多，我這個救火員差一點就累死在救火的途中。每日疲于奔命，后來干脆也不再做日計劃。我把做計劃的10分鐘，也全都用來救火了，有的同學(xué)一定會問：“哪里來的那么多火？”下面我就來講一講針對我們當(dāng)今的中國式公司，應(yīng)運而生的第四代時間管理方法。

人類一生都干點啥？

<4>第四代時間管理，名字叫做“要事第一”，也有人稱之為“三只青蛙”。

原因是我們總是喜歡把最重要最難干的事情，擺在最后處理，感覺拖延一下好想心里才感到舒適。而“三只青蛙”要求我們先盯住最大最棘手的事情一次性解決，不要拖到最后變成跳動的癩蛤蟆，人人喊打喊殺，需要領(lǐng)導(dǎo)同事一起解決。

以上就是四代時間管理方法，它是按照時間順序一點點發(fā)展起來的，原因是我們的工作越來越多，事情越來越緊急，因此不得不進行時間管理提高工作效率。但是提高工作效率真的是時間管理的終極目標(biāo)嗎？答案我在之后的四代時間管理應(yīng)用中來說明一下，大家保持好耐心繼續(xù)看。

祝大家生活有熱情！