人生是談不上公平的。
但是，在最重要的事情上，人生又是公平的：不管是馬云還是乞丐，每天的24小時(shí)是絕對(duì)平等的。
我今天被一句話感動(dòng)很深，所以即興來(lái)要寫(xiě)這篇文字：
人可以左右時(shí)間，同時(shí)也被時(shí)間左右。
How you spend the time, is how the time shapes you.
嘖嘖，說(shuō)得多好！
高效學(xué)習(xí)者的時(shí)間管理
最近幾個(gè)月，我陸續(xù)給近200人講過(guò)時(shí)間管理課程。但我定的主題一直是「高效學(xué)習(xí)者的時(shí)間管理」。簡(jiǎn)單說(shuō)，主要是介紹通過(guò)時(shí)間診斷、時(shí)間統(tǒng)計(jì)來(lái)發(fā)現(xiàn)自己在時(shí)間分配上存在的問(wèn)題并以自我量化的方式來(lái)高效率實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)、寫(xiě)作等「單任務(wù)」場(chǎng)景下、需要專(zhuān)注和耐心才能完成的目標(biāo)；通過(guò)番茄工作法來(lái)進(jìn)入學(xué)習(xí)和工作的心流狀態(tài)，提升自己把握時(shí)間的能力。
一句話說(shuō)，這種時(shí)間管理，是作為學(xué)習(xí)者的一種自我修煉、自我提升的實(shí)踐。學(xué)習(xí)者通過(guò)番茄工作法等刻意練習(xí)來(lái)高效完成學(xué)習(xí)、寫(xiě)作等單任務(wù)目標(biāo)，培養(yǎng)時(shí)間觀念和優(yōu)秀的學(xué)習(xí)習(xí)慣。然后，忽然發(fā)現(xiàn)自己的意志力大大增強(qiáng)，更加專(zhuān)注，更加有耐心，不知不覺(jué)中，時(shí)間和自己已經(jīng)化敵為友。
高效工作者的時(shí)間管理
但是，當(dāng)學(xué)習(xí)者投入到現(xiàn)實(shí)工作中之后，除了強(qiáng)調(diào)「專(zhuān)注」、「耐心」等素質(zhì)的「高效學(xué)習(xí)者的時(shí)間管理」，更需要一種「高效工作者的時(shí)間管理」，這是一種在多到變態(tài)的任務(wù)之間巧妙游走，溝通協(xié)作和專(zhuān)注執(zhí)行并重，工作、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、生活三方面實(shí)現(xiàn)平衡的時(shí)間管理。
所以，針對(duì)第二種時(shí)間管理，我今天嘗試以自問(wèn)自答的形式(好無(wú)聊的人哦)，來(lái)讓大家在幾分鐘之內(nèi)對(duì)GTD建立一些基本了解，解答一些很基本的疑問(wèn)。希望不浪費(fèi)大家的這幾分鐘。
7問(wèn)7答，不是「7擒孟獲」哦
Q1：什么是GTD？
A：GTD的全稱(chēng)是Getting Things Done，是一套完善的、得到最廣泛使用和認(rèn)可的時(shí)間管理體系。該理論的創(chuàng)始人是在35歲時(shí)從事過(guò)35種職業(yè)的美國(guó)「萬(wàn)金油」David Allen，他給一些名人提供GTD咨詢(xún)時(shí)收費(fèi)高達(dá)7位數(shù)，還是美金。
這么說(shuō)來(lái)，這個(gè)GTD應(yīng)該是好東西！
Q2：那么，給我拿一句話總結(jié)一下GTD吧?。?/h4>
A：先允許我去崩潰一下。
崩潰完了，試一下吧。
簡(jiǎn)單說(shuō)，GTD主要通過(guò)收件箱(inbox)收集任務(wù)(Stuff)，將任務(wù)科學(xué)拆分(Next Action)，結(jié)合項(xiàng)目(Project)、文件夾(Folder)、環(huán)境(Context)、提醒設(shè)置(Reminder)、定期復(fù)核(Review)等要素，高效管理時(shí)間、完成任務(wù)，這樣的一套自我管理系統(tǒng)。
一句話總結(jié)完了。但是，復(fù)雜點(diǎn)說(shuō)，前面提到的每一個(gè)名詞都可以講1小時(shí)以上，真正將GTD高效運(yùn)作起來(lái)往往需要多年的學(xué)習(xí)、實(shí)踐、討論、總結(jié)。身邊嘗試過(guò)GTD但是發(fā)現(xiàn)并「沒(méi)有什么卵用」的朋友，很多人存在的問(wèn)題是并沒(méi)有花時(shí)間去深入理解，更不談實(shí)踐、思考和總結(jié)。
Q3：總結(jié)的不錯(cuò)！那么，我不忙，那還是否需要GTD？
A：需要。
很多人不忙，是因?yàn)橹蛔隽斯ぷ髂?小時(shí)內(nèi)的事情。
GTD，是幫助你實(shí)現(xiàn)宏大目標(biāo)、走近夢(mèng)想的一個(gè)系統(tǒng)。你說(shuō)，你還需不需要GTD？
Q4：我很忙，實(shí)在沒(méi)時(shí)間在GTD上浪費(fèi)時(shí)間怎么辦？
A：我很理解工作繁忙的痛苦。
并不是因?yàn)槲以?jīng)是苦逼的審計(jì)師。而是，我最近接觸了一些很成功的專(zhuān)業(yè)人士，有若干醫(yī)生，有大律師，也有VC和創(chuàng)業(yè)者，公司高管。但是，這些人普遍迫切想學(xué)習(xí)時(shí)間管理，因?yàn)椋麄?strong>總是為拖延問(wèn)題困擾，甚至拖延會(huì)成為一個(gè)行業(yè)普遍的痼疾，從老板到員工都默認(rèn)延期才是正?，F(xiàn)象。
律師、審計(jì)師、醫(yī)生等專(zhuān)業(yè)人士，專(zhuān)業(yè)上的精通不用廢話，由于專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和工作能力很強(qiáng)，在截止日期實(shí)在無(wú)法再推后的情況下，每次都是連續(xù)通宵48小時(shí)到480小時(shí)然后化險(xiǎn)為夷。但是，他們根本不想這樣。
沒(méi)有人想拖延，所有人都想按部就班完成任務(wù)。
問(wèn)題就在于，專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和工作能力再?gòu)?qiáng)，不能彌補(bǔ)在時(shí)間管理的理論、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)上的缺乏。每個(gè)人都應(yīng)該學(xué)習(xí)一點(diǎn)時(shí)間管理。所謂「磨刀不誤砍柴工」，方法論上花費(fèi)的1小時(shí)，往往能節(jié)約具體工作的10小時(shí)?；?年時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)、實(shí)踐、總結(jié)GTD，很可能幫助你節(jié)省很多年的時(shí)間。
剛開(kāi)始學(xué)習(xí)GTD的時(shí)候，新手最大的困難是上手階段，專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)叫「挫折壁壘」(Frustration Barrier)。但是，現(xiàn)在不是有「在行」了么，科科。
Q5：GTD是雞湯嗎？
A：不是。
所謂雞湯，一句話來(lái)說(shuō)就是脫離行動(dòng)來(lái)談改變。什么「喚醒內(nèi)心的巨人」、「秘密」、「活在當(dāng)下，勿忘初心」？什么破玩意?。?/p>
GTD是一套完善的時(shí)間管理體系，包含理論、工具和最佳實(shí)踐，強(qiáng)調(diào)行動(dòng)和科學(xué)管理，培養(yǎng)習(xí)慣從而高效、快樂(lè)地工作生活。這么好的東西怎么能是雞湯呢！
Q6：那么，GTD是科學(xué)還是藝術(shù)？
A：就和會(huì)計(jì)、審計(jì)、管理等學(xué)科一樣，所有實(shí)用、解決具體問(wèn)題的東西，起先都是一門(mén)科學(xué)。
但是，從「道」上參悟了之后，GTD就會(huì)融入你的工作和生活，滲透到你的行動(dòng)和思維中，這時(shí)候，他就是一門(mén)藝術(shù)啦！
學(xué)習(xí)其實(shí)也是這樣，先是科學(xué)，后是藝術(shù)。以后我專(zhuān)門(mén)寫(xiě)文章談學(xué)習(xí)這個(gè)主題。
Q7：GTD會(huì)不會(huì)讓我變成機(jī)器人？
A：你多慮了，人類(lèi)和阿爾法狗之間，差距有1萬(wàn)個(gè)馬拉松那么多。
說(shuō)明：GTD是一個(gè)很大的話題，一時(shí)半會(huì)說(shuō)不清楚，一兩篇文章說(shuō)不清楚。但是請(qǐng)放心，我會(huì)通過(guò)一個(gè)系列文章把這個(gè)話題講清楚的?？瓶苸
