常用Excel辦公的小伙伴知道，恰到好處的快捷鍵設(shè)置至關(guān)重要，不僅僅能夠提高生產(chǎn)力，還能不經(jīng)意間輕描淡寫的露一小手，迎來(lái)同事崇拜的目光。今天，我就與大家分享一個(gè)Excel快捷鍵設(shè)置的“兵家必爭(zhēng)之地”——快速訪問工具欄的設(shè)置攻略，希望能對(duì)你有幫助。

默認(rèn)設(shè)置的快速訪問工具欄.png

我們先來(lái)看看快速訪問工具欄，一般有五個(gè)快捷功能，版本不同默認(rèn)設(shè)置應(yīng)該稍有差別，大同小異。可以自定義增加或減少，從第1個(gè)到第5個(gè)分別的快捷鍵是Alt+1——Alt+5（Esc鍵位下面那一排）。最后面一個(gè)下拉三角，可以自定義快速訪問工具欄。

上圖是默認(rèn)設(shè)置狀態(tài)下的快速訪問工具欄，我相信很多小伙伴應(yīng)該還是這種模式吧。在我看來(lái)這就像將黃金地段的商鋪閑置一樣可惜，因?yàn)槟J(rèn)設(shè)置的這幾項(xiàng)功能我們很容易記住，也很容易操作的功能，根本沒有必要將放出來(lái)用另外的快捷鍵操作。例如：“保存”——Ctrl+S，“撤銷”——Ctrl+Z，“恢復(fù)”就很少用到了。所以，我們這些位置放置一些制作表格和處理數(shù)據(jù)時(shí)常用到的一些功能則更為劃算。

我的快速訪問工具欄.png

上圖是我設(shè)置過(guò)的快速訪問工具欄，我將原來(lái)的功能改換成了我經(jīng)常用到的一些功能。從左到右是：篩選，凍結(jié)窗格，格式刷，預(yù)覽和打印，快速打印。根據(jù)我的手型大小和靈活度，Alt+1——Alt+3是很方便操作的，再往后我就方便了。那我為什么還放了預(yù)覽和打印，快速打印呢？因?yàn)榉奖闶髽?biāo)點(diǎn)擊，新版本的Excel的這兩個(gè)功能都在“文件”選項(xiàng)開中，需要點(diǎn)擊兩次后才能使用這兩個(gè)功能，將他們放到快速訪問工具欄，當(dāng)我需要打印時(shí)，我只需要點(diǎn)擊一次就可以使用他們的功能。

演示.gif

上圖中我分別演示了用快速訪問工具欄的快捷控制鍵對(duì)表格分別進(jìn)行了添加篩選按鈕，凍結(jié)窗格以及啟動(dòng)格式刷。每次按動(dòng)快捷鍵對(duì)應(yīng)位置的功能圖標(biāo)也會(huì)閃亮一下。

這其中除了格式刷功能選取稍微方便一些，篩選和凍結(jié)窗格都需要另打開打開選項(xiàng)卡再進(jìn)行選取，比較不方便。在頻繁的使用這些功能的時(shí)候，就顯得很不方便，將其設(shè)置在快速訪問工具欄，就能實(shí)現(xiàn)1秒啟動(dòng)，很方便實(shí)用。表格數(shù)據(jù)處理也會(huì)非常流暢，增加生產(chǎn)效率的同時(shí)也帶來(lái)了非常好的辦公體驗(yàn)。

那么，快速訪問工具欄如何設(shè)置呢，答案就在后面的下拉三角中。

打開下拉三角.png

打開下拉三角，可以看見菜單中已經(jīng)有一些比較常用的功能了，可以選取你需要功能，前面打勾就會(huì)出現(xiàn)在快速訪問工具欄了。但是，如果你需要的功能不在這里面，那么你需要打開“其他命令”，這里面有所有的命令。

打開“其他命令”.png

“從下列位置選擇命令”處選擇命令類型，縮小命令范圍，方便查找。選中需要的命令，點(diǎn)擊“添加”即可將命令移到右側(cè)選框中。右側(cè)選框右邊的上下按鈕可以調(diào)整命令的順序，也就是命令在快速訪問工具欄的位置。

小伙伴們學(xué)廢了嘛，快來(lái)設(shè)置屬于自己的快速訪問工具欄吧。