1前言

搞定也就是我們常聽(tīng)說(shuō)的“GTD”(Getting Things Done),翻譯過(guò)來(lái)就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是必須記錄下來(lái)要做的事，然后整理安排并使自己一一去執(zhí)行。

GTD的創(chuàng)始人戴維·艾倫，世界知名時(shí)間管理大師，GTD實(shí)際上是個(gè)人事務(wù)管理系統(tǒng)，不僅僅是時(shí)間管理。時(shí)間管理這一說(shuō)法源于德魯克的《卓有成效的管理者》，這本書(shū)中引申出了時(shí)間管理的概念，現(xiàn)在市面上形形色色的時(shí)間管理的培訓(xùn)基本都是從這里來(lái)的。為了通俗易懂，我們也成GTD為時(shí)間管理。

2GTD

GTD分為掌控和視角。平衡工作和生活的關(guān)鍵是獲得掌控和擺正視角。即輕輕松理順日常生活中方方面面的事務(wù)，并使他們?cè)谥饘臃植降哪繕?biāo)上各有安置。我們的問(wèn)題不在于信息，而在于意義不明的超負(fù)荷。時(shí)間和信息，其實(shí)并不是壓力產(chǎn)生的來(lái)源。時(shí)間是無(wú)法管理的，能管理的只有你自己關(guān)注的事情和你采取的行動(dòng)。

平衡工作和生活的認(rèn)識(shí)誤區(qū)：生活和工作不是互相排斥的，關(guān)鍵在于達(dá)到一種平衡狀態(tài)，而不是把工作和生活混淆，消除一切原因造成的精力分散，做到全情投入。

掌控有5個(gè)步驟：捕捉→明確意義→組織整理→深思（回顧反饋）→參與。

視角有6個(gè)層次：宗旨原則→愿景→目標(biāo)→責(zé)任范圍→項(xiàng)目→行動(dòng)。

本篇文章著重講述GTD的掌控方面

2.1捕捉

捕捉就是收集、清理，搞清楚眼前的實(shí)際狀況，把可能與你關(guān)注的事情有關(guān)的所有信息收集起來(lái)，放入收件箱。

如果你心神不寧搞清楚是什么，如果你思緒混亂，搞清楚是什么。一有心事就用記錄下來(lái)，抓出腦子，轉(zhuǎn)化成可以隨時(shí)跟蹤查看的形式。

2.2明確意義

GTD本質(zhì)是對(duì)思維的管理，不是對(duì)時(shí)間的管理。明確意義階段，把注意力集中在你關(guān)注的事情上面，不必?zé)o謂的耗費(fèi)精力。要想清楚一件事該怎么處理，就要先清楚自己和它的關(guān)系，對(duì)它的承諾，它與自己的世界是怎么交融的。

對(duì)收集的材料進(jìn)行整理，給予材料以意義，同類的進(jìn)行歸類。這是什么？值得做嗎？它跟我要做的其他事情有沖突嗎？這就是明確意義，即依據(jù)各種制約條件和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)原材料進(jìn)行評(píng)估，就是歸類和篩選，明確我跟材料之間的關(guān)系。

清空工作籃的關(guān)鍵，清空語(yǔ)音信箱，電子郵件，便條，瀏覽器，網(wǎng)盤等所有臨時(shí)收集的資料。

明確意義的幾個(gè)步驟，a、這件事是否可以采取行動(dòng)b、決心推動(dòng)的事情要取得什么結(jié)果c、要采取什么必要舉措，d、對(duì)沒(méi)法采取行動(dòng)的事情，要分辨哪些是垃圾，哪些供事后回顧，哪些留作參考。

明確意義不足的表現(xiàn)：1、未整理的信息堆積如山2、會(huì)議結(jié)束后，沒(méi)有根據(jù)會(huì)上的決議明確具體的行動(dòng)，并責(zé)任分配給人。

GTD的基本思考步驟，一切疑問(wèn)轉(zhuǎn)化為兩個(gè)問(wèn)題：1、我希望的結(jié)果勢(shì)什么、我決心實(shí)現(xiàn)或完成它嗎？2、下一步該怎么做，為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，接下來(lái)我做哪些事情

2.3組織整理

談到組織整理我們先了解一下什么叫做有條理，什么叫做沒(méi)有條理。

什么是有條理？做事情存在一定的秩序，有條理意味著事情各就各位，物品的意義和他放置地點(diǎn)相匹配事務(wù)與它們?cè)谀阈哪恐械囊饬x相吻合。

什么是沒(méi)有條理？如果參考資料沒(méi)有放在參考資料專屬的位置就是沒(méi)有條理，如果垃圾散落在垃圾桶外面就是沒(méi)有條理，如果打電話找不到電話就是沒(méi)有條理。只要有什么東西沒(méi)有放在該放的地方，不能在你需要的時(shí)候找到它，就是沒(méi)有條理，如果系統(tǒng)過(guò)于復(fù)雜，找起來(lái)很費(fèi)勁，就是沒(méi)有條理。沒(méi)有條理的缺點(diǎn)就是分類不夠清晰。

掌控生活的有趣現(xiàn)象：你希望掌控的事情越是平常，你想把他管理好，要使用的系統(tǒng)就越復(fù)雜。在較高層次執(zhí)著于你的追求比較簡(jiǎn)單直接，較高層次的內(nèi)容不多，變化不多，不需要經(jīng)常回顧和總結(jié)。在低層次變化太多，太快，比如用比日程表和清單更復(fù)雜的工具才行，必須有一定的復(fù)雜性，才能容納所有清單，并照顧各個(gè)部分。

組織整理：要想一切都有條理.首先必須明確事務(wù)對(duì)你的意義，然后再把他們歸入同類事務(wù)，不管是整理自己的信息還是經(jīng)營(yíng)一家企業(yè)。

組織整理的類別：

1、結(jié)果

（1）宗旨：做成心靈地圖，保存在電腦里面，歸入“五萬(wàn)英尺”的關(guān)注層面。（2）原則：印象筆記里面，定期查看。（3）愿景：四萬(wàn)英尺。（4）長(zhǎng)期目標(biāo)，短期目標(biāo)清單管理。（5）關(guān)注層面：生活和工作的8個(gè)層面。（6）項(xiàng)目：生活和工作中，日常操作的層面清單輔助材料。（7）你期待別人完成的結(jié)果。

2、行動(dòng)

（1）日程表標(biāo)注的。（2）越早執(zhí)行越好的（電話，電腦，辦公室，家，任何地方，外出事宜，議事日程，閱讀回顧，等待）。（3）委托他人處理的。成功實(shí)踐GTD的關(guān)鍵是列出方方面面的行動(dòng)清單，以他為基礎(chǔ)決定每小時(shí)干什么，而不是簡(jiǎn)單列出每天的待辦事項(xiàng)清單。

3、醞釀

需要定期總結(jié)的事項(xiàng)，每周總結(jié)，周末瀏覽一遍所有可能相關(guān)的清單事務(wù)，包括初步醞釀的事務(wù)

4、參考資料

檢驗(yàn)參考資料系統(tǒng)是不是足夠快捷的方法，60秒內(nèi)實(shí)現(xiàn)資料的歸檔。

（1）把文件按照字母順序整理好，（2）把打印的標(biāo)簽貼在文件外面，（3）60秒內(nèi)完成新文檔的創(chuàng)建和保存工作，（4）抽屜儲(chǔ)物不超過(guò)3/4的空間，（5）每年至少對(duì)文件進(jìn)行一次清理。

5、輔助資料

6、垃圾。要?jiǎng)?chuàng)建便捷的系統(tǒng)，就必須先把大量垃圾處理掉。

2.4深思

閑置不用的系統(tǒng)算不上系統(tǒng)，不僅要將事務(wù)趕出大腦，還要妥善安置。你是否列了清單，而沒(méi)有像承諾的那樣去經(jīng)常追蹤和關(guān)注它。

深思就是回顧，回顧的兩個(gè)作用：（1）更新內(nèi)容（2）提供可靠的視角。

保持自主性，必須經(jīng)?；仡櫮慵{入系統(tǒng)的資料，以便及時(shí)更新，補(bǔ)充新內(nèi)容。不斷更新調(diào)整優(yōu)化，使之逐步符合實(shí)際。

2.5參與

所謂自主掌控，究其根本是你對(duì)具體資源的分配能力，簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是你現(xiàn)在要采取什么行動(dòng)，以及你對(duì)要采取行動(dòng)是否滿意。

你接受自己的選擇，你覺(jué)得滿意嗎？你此時(shí)此刻正在做的事情，是否是你應(yīng)該做的事情？如果你心理清楚知道或者懷疑自己沒(méi)有在做該做的事情，如果你不知道自己是否是在做該做的事情，一定程度上是你掌控不足。

明確具體的行動(dòng)到最細(xì)微的地步，行動(dòng)重點(diǎn)確定后，再考慮它的具體因素。一個(gè)基本的執(zhí)行問(wèn)題是“下一步行動(dòng)是什么”。你必須清楚你的后續(xù)行動(dòng)，而不僅僅是寫下來(lái)要做什么（做某一件事的準(zhǔn)備行動(dòng)是什么）。你要采取的行動(dòng)和實(shí)際生活中的意義存在差距。如果一件事可以采取行動(dòng)，他就有相關(guān)的下一步行動(dòng)。為什么選擇下一步行動(dòng)呢？如果一個(gè)人承擔(dān)責(zé)任，就必須明確一件事的下一步行動(dòng)，下一步行動(dòng)是什么，就是為了達(dá)到某個(gè)目的。行動(dòng)是由預(yù)期結(jié)果決定和過(guò)濾的。結(jié)果由行動(dòng)去實(shí)現(xiàn)。

要判斷一件事情有沒(méi)有徹底想清楚，便于立即執(zhí)行，最好的標(biāo)準(zhǔn)是想清楚3個(gè)問(wèn)題：1、先做什么，2、怎么做，干系人，3、在哪里做。

明確下一步行動(dòng)的好處：

1、提前把必要的具體行動(dòng)想好具有奇特的效果，在你只有工夫執(zhí)行，沒(méi)有工夫思考的時(shí)候，你可以依賴它引導(dǎo)完成任務(wù)。

2、為了掌控持續(xù)發(fā)生的新情況，持續(xù)接收新信息，降低系統(tǒng)追蹤的滯后性。

關(guān)于行動(dòng)的選擇：

1、你是否知道自己的人生目標(biāo)和核心價(jià)值觀，并明白你積極效力的企業(yè)的宗旨和價(jià)值觀？

2、你是否對(duì)自己和企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)成功的愿景十分明確？

3、你是否確立了今后一兩年要實(shí)現(xiàn)的重大目標(biāo)？

4、你是否在工作和生活的一切重要的興趣和責(zé)任范圍內(nèi)總結(jié)和評(píng)價(jià)自己的進(jìn)步？

5、你是否名曲了自己今后幾個(gè)月內(nèi)承諾要完成的數(shù)十個(gè)項(xiàng)目（他們的順利執(zhí)行必須經(jīng)過(guò)100~200個(gè)“下一步行動(dòng)”）？

你要在執(zhí)行上述任務(wù)的同時(shí)，不忘維持生活正常運(yùn)轉(zhuǎn)的上千件瑣碎小事，而這一切都要在不可預(yù)見(jiàn)的突發(fā)狀況隨時(shí)可能出現(xiàn)的情境下巧妙的運(yùn)籌。然后根據(jù)你所處場(chǎng)合和你的時(shí)間及精力，你才能由衷的相信，你正在做你必須做的事情。

行動(dòng)的幾個(gè)要素：時(shí)間、地點(diǎn)、關(guān)注范圍、核心價(jià)值觀、明確的項(xiàng)目、具體的行動(dòng)決策。行動(dòng)是關(guān)鍵，行動(dòng)能產(chǎn)生更強(qiáng)的掌控感。

3總結(jié)

GTD比較系統(tǒng)，比較復(fù)雜，學(xué)習(xí)GTD 8個(gè)月以來(lái)感覺(jué)自己仍然是一個(gè)初學(xué)者，還需要更多的實(shí)踐去磨練。

GTD是一個(gè)少有人走的路，剛開(kāi)始是反人類的，慎重選擇，選擇了就堅(jiān)持下去，相信你會(huì)收獲一個(gè)全新的未來(lái)。