如何做好一次需求評審

前言

做為產(chǎn)品經(jīng)理崗位必須要做的一件事—-需求評審。最近跟開發(fā)評審從實際工作中復(fù)盤,做了一些梳理。希望在以后的工作中有用,更好的做好評審工作。

在評審中經(jīng)常遇到的問題 :

造成評審爭議的根源

在工作中會經(jīng)常出現(xiàn)以上問題,做了一個有效的解決方式。(當(dāng)然不能完成解決)

首先做為產(chǎn)品經(jīng)理要修煉自身。接觸過的部分產(chǎn)品經(jīng)理會把控制自己的情況當(dāng)作必修課,有的甚至為了壓制自己的情緒,親自設(shè)計一款壁紙?zhí)嵝炎约???上攵a(chǎn)品經(jīng)理為了工作,為了與開發(fā)溝通好做了多大的努力。

那么在評審過程中,產(chǎn)品經(jīng)理到底怎么做好,我總結(jié)了3個階段:評審前、評審中、評審后。

評審前-準(zhǔn)備工作:

【確定的需求】需求必須確定清楚,即使是很急很趕的需求,因為不確定清楚對開發(fā)來說,不知道規(guī)則是什么,沒法做。

【完善的需求說明文檔+交互原型圖】盡量準(zhǔn)備完善的需求說明文檔+交互原型圖,避免開發(fā)吹毛求疵,同時也是產(chǎn)品經(jīng)理做自查和整理思路的好方式,避免遺漏需求和考慮不周的問題。

【盡量畫流程圖】能畫流程圖的盡量畫流程圖,方便全局看懂需求。

【梳理評審框架】最好能梳理評審框架,結(jié)構(gòu)框架必須有,另外可根據(jù)需要列出具體內(nèi)容點(diǎn)。

準(zhǔn)備了這么多,還差一步:

a.提前約會議時間,把準(zhǔn)備的資料:交互原型圖+需求文檔+評審框架等出來給到與會人。

b.最好能提前一兩天時間發(fā)出來,讓開發(fā)有個預(yù)先的了解。

c.如果有問題,建議各位先記下來,會議時,大家一起討論。這樣讓彼此有個準(zhǔn)備的空間。

評審中:

【講解需求】按照評審框架,講解需求。目的一方面是開發(fā)之前有一定的預(yù)知,另一方面在講復(fù)雜需求時產(chǎn)品經(jīng)理有可能會跳過一些需求,或漏講一些需求。因此對照框架講,可以自查,以免遺漏。

【開發(fā)會提問】評審過程中,開發(fā)會提問,可以先跟開發(fā)同學(xué)說清楚,可不可以等會再提問,聽我先講完,再回答問題。否則會影響評審的進(jìn)度,時間不好控制。

【有爭議的需求】有一些有爭議的需求,產(chǎn)品經(jīng)理如果會上沒法確定,一方面如果領(lǐng)導(dǎo)在場領(lǐng)導(dǎo)定下來即可,如果領(lǐng)導(dǎo)不在,產(chǎn)品經(jīng)理不要拍腦袋決定,可以拖一拖,會議后找相關(guān)干系人確定后,再同步給到各位。

【會議總結(jié)】評審會議的最后,評審中的問題點(diǎn)及時記錄下來,最后做總結(jié)說出來,同時問下其他人還沒有要補(bǔ)充的。沒結(jié)就結(jié)束。

評審后:

【會議紀(jì)要】會議評審后,很多人可能在會上都記得清,但是會議后,經(jīng)常會忘記,因些會議紀(jì)要就很有必要。

【優(yōu)化需求并同步開發(fā)】產(chǎn)品經(jīng)理根據(jù)會議紀(jì)要修改優(yōu)化需求,修改后確定需求后,重新同不內(nèi)容知會參與人。

以上幾點(diǎn)如果產(chǎn)品經(jīng)理能做到,相對來說,需求評審會順暢很多。


說了這么多,那么產(chǎn)品經(jīng)理到底如何破除需求開發(fā)評審的困境呢?

1.【改變自己的思考方式】作為產(chǎn)品經(jīng)理,是需要多維思考,很難去改變別人的思維,怎么辦,改變我們產(chǎn)品經(jīng)理的思考方式咯.

2.【虛心請教】放低姿態(tài),虛心接受意見。不能確定的事情,可以提前問開發(fā),或者領(lǐng)導(dǎo)。

3.【坦誠面對質(zhì)疑,不必較真】面對開發(fā)的質(zhì)疑,不用太放心上,平靜處理,把它看作是一個口無遮攔的小孩,笑一笑,對的接受,錯的聽聽就行了,不用較真。

4.【換位思考】站在開發(fā)的角度想問題,相互體驗,心里會平衡許多。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容