所有的“管理”，核心都是“自我管理”，而“自我管理”的核心，是“時間管理”? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ——彼得·德魯克|現(xiàn)代管理學(xué)之父
任何管理都是實現(xiàn)資源合理配置的過程，而時間是對于任何人都均等的資源；人人需要做好時間管理，而做好時間管理核心原則就是要事第一。
《高效能人士的七個習(xí)慣》中介紹并推崇的第4代時間管理方法是以生活為中心的時間管理方法，它的核心是管理你的目標，合理配置你的時間，從而有效地管理生活。
關(guān)于目標，習(xí)慣一“積極主動”和習(xí)慣二“以終為始”已做了詳細的介紹，即提出我們要掌控自己的人生，制定個人或家庭使命宣言，以此來確立你的長期、分解你的短期目標，然后再根據(jù)每個人的角色制定每天的事項，根據(jù)要事第一的原則進行執(zhí)行。
提到要事第一，必須學(xué)會給事情排列優(yōu)先級，按照優(yōu)先級把事情分門別類。
彼得?德魯克說，高效能的人士腦子里裝的不是問題，而是機會，他們的思維是預(yù)防型的，那么也就是說他們集中精力在做第二象限的事情，力求做到產(chǎn)出和產(chǎn)能的平衡。
第一象限：重要且緊急的事
比如，客戶投訴、身體遭遇重大疾病等。
解決方法是立馬去解決。
這種事情若是過多，就是產(chǎn)能事項投資太少，因此產(chǎn)出的是各種問題，讓你壓力山大，需要怎么做呢？
當(dāng)然是提升產(chǎn)能趕緊做一些投資身體健康、比如鍛煉身體、定期維護體檢等；維護客戶提升能力的事項，以此來減少客戶投訴。
這些投資產(chǎn)能的是什么事兒？
第二象限：重要不緊急事項
堅持鍛煉身體，定期體檢，會發(fā)現(xiàn)身體逐步好轉(zhuǎn)，逐步進入良性循環(huán)，制定合理規(guī)律的計劃，定期定時鍛煉身體，如此循環(huán)，身體就沒有重大疾病，因為預(yù)防及平時保養(yǎng)中都解決掉了。
這些投資產(chǎn)能的事情是告別“忙盲茫”的終極秘訣，包括看望父母、讀書、健身、學(xué)習(xí)、常規(guī)性拜訪客戶、一次真正的休息等等。
但大多數(shù)人因為這些事項不緊急，常常把它們往后排，再往后排，結(jié)果最后變成了重要且緊急的事。
第三象限：緊急但不重要
這種包括哪些呢？比如手機里跳出來的通知、郵件、電話，各種可參加、可不參加的會議、活動，不必要的社交邀請。
對于這些“哎，你有空也來吧”的活動，你應(yīng)該溫柔而堅定地說：謝謝啊，我就不去了。
處理方法：盡量別做?。?！
可以通過設(shè)置手機，統(tǒng)計娛樂app使用時間，檢測一下到底花費了多少時間在第三象限。
第四象限：不重要不緊急的事
這些事項包括在公司無聊八卦、在家里玩游戲、追劇打發(fā)時間，一些瑣碎的工作。
處理方式是授權(quán)別人去做
要事第一原則即分清事項的輕重緩急。
從上述四象限法則可以看出，我們都需要每天把精力集中在重要不緊急的事情，使用二八法則，實現(xiàn)產(chǎn)能產(chǎn)出最大化，收獲高效能。
可是需要怎么做呢？
如果完全不知道怎么入手，那么建議采用如下方法逐步完善：
Step1:記錄時間
先連續(xù)記錄7天你的時間。從早到晚，詳細記錄你所有的時間使用情況，看看你的時間到底都去哪了？在這里推薦使用微信建群，群里只有你自己，從早上起來到晚上睡覺，每做完一件事群里語音打卡。如果你怕忘記，可每15min設(shè)置一個鬧鈴，實踐一段時間你不會忘記了。
然后，再記錄15天，30天……
Step2:復(fù)盤你的時間
根據(jù)你的時間記錄數(shù)據(jù)，分析你的時間都花費在哪些象限。
如果是3.4象限，那么請停止這些事項，改變你的生活習(xí)慣；如果是第1象限，請減少該部分工作，每天增加第2象限的產(chǎn)能事項。
Step3:重新調(diào)整你的計劃
根據(jù)你的角色，列出你的月計劃、周計劃，確保每月、每周的實施清單上有重要不緊急事項，對應(yīng)你目標的事項。不斷比對你的目標和計劃，直到無限接近。
Step4:做就好，踐行你優(yōu)化后的方案
嚴格按照計劃持續(xù)去踐行。
Step5:循環(huán)往復(fù)上述流程。
上述方法，又稱單點突破法，時間管理的重要方法，即計劃-實施-總結(jié)-評估—再計劃。
最后，強烈建議，結(jié)合工具去踐行！
工欲善其事，必先利其器，立薦張萌萌姐設(shè)計的贏效率手冊和總結(jié)筆記，贏效率手冊幫助以要事第一為原則設(shè)置計劃;總結(jié)筆記幫助總結(jié)和評估你的時間去哪了，哪里需要優(yōu)化。
你的時間都去哪了？請管理好你的時間，不斷平衡產(chǎn)能與產(chǎn)出，收獲高效生活。
