各種主題的會(huì)議我參加過(guò)不少，每次都是作為一個(gè)參會(huì)人員入席，從今天起，我要負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要。對(duì)于我來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)新的挑戰(zhàn)。會(huì)議即將開始，如何做好會(huì)議記錄呢？我把自己的學(xué)習(xí)過(guò)程和心得記錄下來(lái)：

會(huì)前準(zhǔn)備：

我收集了此次會(huì)議的議題，對(duì)參會(huì)人員，會(huì)議流程大致了解了一下。最重要的工作放在研究以往每周的總經(jīng)理辦公會(huì)記錄和紀(jì)要，以達(dá)到心里有了一個(gè)比較清晰的框架。

作為記錄員，第一個(gè)趕到會(huì)議室是最基本的工作態(tài)度，參會(huì)人員名單打印好，我就提前來(lái)到了會(huì)議室，將飲水機(jī)通上電，會(huì)議室的燈打開，記錄本和筆鋪好，就等其他人到場(chǎng)了。

參會(huì)人員陸陸續(xù)續(xù)到場(chǎng)，我在事先打印好的應(yīng)到人員表里一一打勾。離會(huì)議開始只有幾分鐘了，還有兩個(gè)人沒(méi)有到場(chǎng)，趕緊撥打電話提醒。都到齊后，示意總經(jīng)理可以開始了。

會(huì)議中注意事項(xiàng)

1、記錄速度。

速度一定要快，那種一筆一劃，工工整整的字是行不通的，一定要用連筆書寫，下筆輕一點(diǎn)，握筆松一點(diǎn)，手腕活一點(diǎn)，速度就快了。

2、關(guān)注要點(diǎn)

全程都要保持高度的關(guān)注力，盡量把每個(gè)人的話都一字不漏聽清楚，理解透。尤其要關(guān)注重要人物的講話內(nèi)容，因?yàn)樗麄兊闹v話內(nèi)容都是緊扣會(huì)議主題的。董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的講話，一定要記錄全面。作為后期會(huì)議紀(jì)要主體部分。

其次是關(guān)注每個(gè)部門主管領(lǐng)導(dǎo)講話的重點(diǎn)，抓住關(guān)鍵詞。各部門在匯報(bào)工作的過(guò)程中，會(huì)講一下瑣碎的問(wèn)題，甚至和會(huì)議主題不相關(guān)的話題，可以不用記錄。與會(huì)者意見有分歧發(fā)生爭(zhēng)論時(shí)，主要記錄發(fā)言者的主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以不記。

3、簡(jiǎn)化記錄

為了提高速度，提高效率，掌握一些漢字的簡(jiǎn)化寫法以及用相關(guān)符號(hào)替代文字的方法，如“下滑”就用“?↓”???????????????；“上升”就用“↑”表示；“但是”只需記做“但”?！皢?wèn)題”這兩個(gè)字筆畫多，簡(jiǎn)寫成“門”內(nèi)加字母“T”。

遇到不理解或生僻的詞，可以用漢語(yǔ)拼音先標(biāo)注。當(dāng)然還有最保險(xiǎn)的一步，就是全程錄音。萬(wàn)一有遺漏的地方就可以通過(guò)回放補(bǔ)齊。為了盡善盡美，對(duì)于要存檔的會(huì)議記錄還是要事后整理，按規(guī)范要求辦理。

會(huì)議后總結(jié)

開完會(huì)并不是結(jié)束，因?yàn)檫€要整理出會(huì)議紀(jì)要。不懂的地方盡快詢問(wèn)，不要不懂裝懂。會(huì)議紀(jì)要幾個(gè)要素必須齊全：會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、出席缺席情況。

記要必須客觀，用語(yǔ)簡(jiǎn)潔，沒(méi)有語(yǔ)法錯(cuò)誤和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤。一些多余的口語(yǔ)去掉，多用動(dòng)詞，比如“增強(qiáng)……”“加大……”等。最重要的一點(diǎn)，一定要把發(fā)言者的本意感慨表達(dá)出來(lái)。

只要肯學(xué)，熟練把握不過(guò)是時(shí)間的問(wèn)題。你說(shuō)呢？