好奇害死貓,從此走上Excel不歸路

凡事如果都按計(jì)劃走,就沒(méi)有了現(xiàn)在的盧子。忽然有一天,無(wú)聊打開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的表格,發(fā)現(xiàn)一件讓盧子很驚訝的事情,在品名列的單元格,出現(xiàn)了一條很長(zhǎng)很長(zhǎng)的公式,對(duì)于當(dāng)時(shí)的盧子而言,無(wú)疑是超級(jí)公式。

這是什么鬼啊?跟天書(shū)一樣。

更改了產(chǎn)品番號(hào),品名居然自動(dòng)更改,真的很神奇!跟領(lǐng)導(dǎo)打聽(tīng),才知道這是日本總公司那邊設(shè)置的公式,不愧是日本人。

有句老話叫“好奇害死貓”,盧子就是被這條公式害死了,本來(lái)以為自己是高手,結(jié)果門(mén)都還沒(méi)進(jìn),完全是菜鳥(niǎo)一個(gè)。為了學(xué)習(xí)更多Excel知識(shí),從此走上Excel不歸路。

一下班就搗鼓著IF函數(shù),試了三天,貌似懂得一點(diǎn)點(diǎn)名堂。

今天溫度已超過(guò)35℃,如果沒(méi)有風(fēng)扇(當(dāng)然條件好的話有空調(diào)更佳),晚上要睡覺(jué)純屬癡心妄想。用IF可以這么表示:

=IF(A1="風(fēng)扇","睡得著","睡不著")

說(shuō)明:文本需要加英文狀態(tài)下的雙引號(hào),數(shù)字不需要。

A1="風(fēng)扇"這個(gè)條件只有兩種結(jié)果,A1如果不是風(fēng)扇就返回FALSE(假),如果是風(fēng)扇就返回TRUE(真)。條件為FALSE(假)就返回第三參數(shù)睡不著,條件為T(mén)RUE(真)就返回第二參數(shù)睡得著。

IF函數(shù)大概知道語(yǔ)法,可是VLOOKUP函數(shù)始終看不懂,參數(shù)好多,讓人怎么能記住呢?愁死盧子了。

如果能學(xué)會(huì)這個(gè)函數(shù),以后就省事了,可以不用每次都找領(lǐng)導(dǎo)輸入日語(yǔ)品名。想到這里,盧子就有動(dòng)力學(xué)習(xí)VLOOKUP函數(shù)。盧子這人有一缺點(diǎn),就是不善于溝通,有的時(shí)候?qū)幵付嘧唿c(diǎn)彎路,也不想一步到位。

N年以后才知道,原來(lái)當(dāng)初走的彎路實(shí)際上卻是捷徑。

百度搜索了“根據(jù)產(chǎn)品番號(hào),自動(dòng)生成品名”,終于找到了一條公式。

=VLOOKUP(D4,Sheet1A:B,2,0)

什么情況?怎么這一段可以不用寫(xiě):C:\Users\chenxilu\Desktop\[產(chǎn)品清單.xlsx]。

后來(lái)盧子不知從哪里得知,這是路徑,只有在跨工作簿且沒(méi)有打開(kāi)此工作簿才會(huì)出現(xiàn)。知道這一點(diǎn)后,盧子松了一口氣,公式現(xiàn)在縮短了一大半。又經(jīng)過(guò)了幾天的摸索,盧子對(duì)這個(gè)函數(shù)的基本用法已經(jīng)了解。

在茫茫人海中,想查找到一個(gè)叫“我是菜鳥(niǎo)”的人的性別,已知人海的第一列為姓名,第二列為性別。

=VLOOKUP(A3,人海,2,0)

VLOOKUP函數(shù)的查找,90%的情況下為精確查找,也就是第4參數(shù)為0,如果第4參數(shù)為1或者省略即為模糊查找。

有的時(shí)候會(huì)看見(jiàn)這樣的公式,第4參數(shù)為FALSE。

=VLOOKUP(A3,人海,2,FALSE)

在這里第4參數(shù)為1就等同于TRUE,0就是FALSE,因?yàn)檩斎脒壿嬛当容^麻煩,所以直接用數(shù)字代替。

知識(shí)擴(kuò)展:

正常情況下查詢是用下面的公式:

=VLOOKUP(A3,$D$3:$E$7,2,0)

這里的區(qū)域$D$3:$E$7怎么可以寫(xiě)成人海?

其實(shí)人海是一個(gè)事先定義好的名稱,方便理解跟簡(jiǎn)化公式用的。如圖 2?9所示,選擇區(qū)域,在名稱框輸入:人海,回車(chē),就完成了定義名稱。

定義好名稱后就可以直接調(diào)用,可以直接寫(xiě),也可以借助快捷鍵F3進(jìn)行粘貼名稱。

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