每當(dāng)?shù)侥甑坠ぷ鲄R報(bào)的時(shí)候卻抓不住重點(diǎn)，不知道怎么表達(dá)才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意；在晉升答辯中，上級(jí)主管問(wèn)了幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題，回答了很多卻沒(méi)有說(shuō)到重點(diǎn)；在應(yīng)聘心儀的崗位時(shí)，面試官問(wèn)了一些似曾相識(shí)的問(wèn)題，說(shuō)了很多最終卻沒(méi)有拿到offer。如果你曾遇到上述問(wèn)題，那建議你讀下《金字塔原理》這本書(shū)，它是由麥肯錫資深顧問(wèn)芭芭拉.明托寫(xiě)的一本教你如何表達(dá)，讓你在關(guān)鍵時(shí)刻抓住機(jī)會(huì)，盡可能在簡(jiǎn)短的時(shí)間里說(shuō)到重點(diǎn)的書(shū)。

金字塔結(jié)構(gòu)

“金字塔原理”是一種邏輯清晰，重點(diǎn)突出，通俗易懂的思考方式，幫人們厘清了概念之間的邏輯關(guān)系，最終用結(jié)構(gòu)化的方式清晰地表達(dá)觀點(diǎn)和思想。

1、自上而下表達(dá)：要遵循先結(jié)論，后具體的表達(dá)順序。

2、自下而上思考：歸納概括句子的思想，再向上延申總結(jié)出中心思想。

搭建金字塔結(jié)構(gòu)有二種方式，一種是遵循SCQA模型，提煉出中心論點(diǎn)，用關(guān)鍵詞和關(guān)鍵句逐層展開(kāi)論述觀點(diǎn)；Situation情景，Conflict沖突，Question問(wèn)題，Answer答案，答案即是要提出的中心論點(diǎn)。采用自上而下法構(gòu)建金字塔的步驟如下：

1、提出主題思想

2、設(shè)想聽(tīng)眾的主要疑問(wèn)

3、寫(xiě)序言，遵循“背景-沖突-疑問(wèn)-回答”的順利表達(dá)觀點(diǎn)。

4、與受眾進(jìn)行疑問(wèn)-回答式對(duì)話

5、對(duì)受眾的新疑問(wèn)，重復(fù)進(jìn)行疑問(wèn)-回答式對(duì)話。

另一種是自下而上的思考，首先羅列所有觀點(diǎn)，其次找出觀點(diǎn)之間的聯(lián)系，最后得出結(jié)論。建議初學(xué)者采用自上而下的方法搭建金字塔結(jié)構(gòu)，一定要寫(xiě)序言，背景要寫(xiě)清楚。

表達(dá)的邏輯

一般邏輯順序分為三種，第一種時(shí)間順序，例如“過(guò)去，現(xiàn)在，未來(lái)”，“昨天，今天，明天”；第二種空間順序，例如公司的組織架構(gòu)圖，地理位置分布；第三種程度(重要性)順序，對(duì)一組因?yàn)榫哂心撤N共同特點(diǎn)而聚集在一起的事物進(jìn)行陳述或分析時(shí)采用的順序，一般采用先重要后次要，也可以采用先弱后強(qiáng)的順利排列。

復(fù)盤寫(xiě)工作總結(jié)可以采用時(shí)間順序，例如：

某某某過(guò)去做了行動(dòng)1、2、3，完成了銷售額5000萬(wàn)的年度目標(biāo)；現(xiàn)在計(jì)劃做行動(dòng)A、B、C，準(zhǔn)備了方案1，方案2；未來(lái)一年要實(shí)現(xiàn)8000萬(wàn)的銷售目標(biāo)。

思考的邏輯

解決問(wèn)題的流程包括界定問(wèn)題，構(gòu)建分析框架，找到解決方案，構(gòu)建金字塔等四個(gè)步驟。首先理清現(xiàn)狀，明確要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，找到現(xiàn)狀與目標(biāo)的差距，提出有效的問(wèn)題。

過(guò)去遇到問(wèn)題總是就事論事，不知道如何從現(xiàn)狀A(yù)到達(dá)期望目標(biāo)B，缺乏思考的深度，無(wú)法從根源上找到解決方案。今后接到領(lǐng)導(dǎo)安排的開(kāi)發(fā)任務(wù)，首先想清楚需求到底是什么，要完成哪些功能，為什么要這樣設(shè)計(jì)；其次要學(xué)會(huì)拆解功能模塊，把大的功能模塊拆解成小的功能點(diǎn)；最后再集中精力各個(gè)擊破，把小功能點(diǎn)逐個(gè)地交付。

解決問(wèn)題的邏輯

在書(shū)面上呈現(xiàn)金字塔結(jié)構(gòu)，可以采用的方法包括：

1、項(xiàng)目符號(hào)法

2、多級(jí)標(biāo)題法

3、下劃線法

4、數(shù)字編號(hào)法

5、行首縮進(jìn)法

在幻燈片中呈現(xiàn)金字塔結(jié)構(gòu)，通常要遵循以下原則：

A、文字幻燈片應(yīng)只包含最重要的，經(jīng)過(guò)恰當(dāng)分組和總結(jié)的思想，敘述時(shí)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔。

B、整個(gè)PPT演示文稿應(yīng)圖文并茂，配合使用各種圖表，文字和圖表比例分別是1:9。

C、PPT演示文稿應(yīng)呈現(xiàn)經(jīng)過(guò)深思熟慮的故事梗概和腳本。

演示的邏輯

《金字塔原理》這本書(shū)教會(huì)了我們?cè)鯓佑媒Y(jié)構(gòu)化的思維方式來(lái)思考問(wèn)題和解決問(wèn)題，在關(guān)鍵時(shí)刻能夠清晰地傳遞信息，表達(dá)思想，極大地提升了工作效率。讓我們用結(jié)構(gòu)化思維來(lái)武裝自己的頭腦，為今后的職業(yè)發(fā)展做好能力儲(chǔ)備吧。