做好時間管理,提高時間價(jià)值

今天我們來到《學(xué)習(xí)力》這本書的第五部分——時間管理。

其實(shí)我們每個人都聽說過“時間管理”這個概念,但是很少有人能夠切實(shí)地去行動,或者大多數(shù)人的困惑在于從何處入手。那么今天,我為大家來拆解一下《學(xué)習(xí)力》這本書關(guān)于時間管理的一些技巧和方法。

首先呢,找出你的時間都去哪兒了。有很多人,每天的工作狀態(tài)都是忙忙碌碌的,一下班回到家都累得跟狗一樣,趴在床上就不想起來??墒钱?dāng)你回想這一天的工作的時候,又仿佛自己也沒有完成太多有價(jià)值的事情,正所謂的效率太低。那如何改變這種現(xiàn)狀呢?我們不妨先來列兩個清單。

第一個呢是你的時間節(jié)點(diǎn)清單。找出你這一天中的各個時間節(jié)點(diǎn),包括碎片化的時間,比如,喝咖啡,坐公交,擠地鐵,吃飯,和同事或家人聊天等。這張清單會清楚地讓你認(rèn)識到你這一天中從起床到晚上睡覺前的所有時間都在做什么,從而反映出,哪些是無意義時間,被你浪費(fèi)掉了。

第二個呢是待辦清單。把第二天要做的事項(xiàng)事先列一個清單,然后給清單上的事項(xiàng)安排好時間節(jié)點(diǎn),應(yīng)該在哪一個時間段去完成這項(xiàng)事務(wù),從前被你浪費(fèi)掉的時間是不是可以被安排進(jìn)一些零散事務(wù)。比如,在地鐵上跟同事確認(rèn)好當(dāng)天的會議流程或者完成一次聽課和閱讀。在等待的時間里迅速查看自己的待辦清單,規(guī)劃一下接下來的時間?;丶业穆飞辖o家人打個電話,或者打開微信讀書看會書,或者打開你的學(xué)習(xí)視頻,保持精進(jìn)自己的狀態(tài)。這也是我們常聽說的,碎片化時間管理。

說到這里,可能有人會說,我的時間都不是我自己的,老板隨時會找我,家里有兩個孩子,天天纏著我,哪來的時間?

這時,我們就要找原因了。老板為什么會找我?這種事情一般都是會有一些預(yù)期的,比如,今天會有個會議需要跟老板對接,或者公司哪個部門出了狀況,需要臨時安排。那么,這些事情都是你可以預(yù)先做出預(yù)案的,也就是說,我們要把可能會發(fā)生的事想在前頭,提前做好應(yīng)對的對策,才不至于在事情到來時才去手忙腳亂地做各種彌補(bǔ)。那然后說到孩子,其實(shí)小孩子磨人有他必然的原因,你必須要找到根源所在,是他缺乏足夠的安全感,還是不懂得獨(dú)立??梢远嘧x一些育兒書,科學(xué)育兒,讓小孩子的時間也變得規(guī)律起來,那么你就會多出很多時間來做自己想做的事了。

那么,以上兩個清單都做出來之后呢,你要做的就是找出自己的黃金半小時,來集中處理你需要慎重或者你覺得重要的事情。其次就是要為你的動態(tài)時間預(yù)留一些可以做的事項(xiàng)。什么是動態(tài)時間呢?比如說,原本老板說好了要在上午10點(diǎn)跟你對接一下下周的培訓(xùn)內(nèi)容,但是呢,他臨時有事,那么這個時間段你要怎么處理呢?是快速拿出待辦清單來處理其他事務(wù),還是給自己來個不期然的“上午茶”呢?假如,你的朋友臨時放了你的鴿子,你又該如何呢?所以,我們要時時刻刻為自己準(zhǔn)備好plan B,以免大面積的時間浪費(fèi)。

最后,我想要說的是,要想做好時間管理,就必須要做好精力管理,那么,好的身體狀態(tài)很大一部分取決于好的睡眠質(zhì)量。據(jù)研究表明,人的最佳睡眠時間不得晚于十一點(diǎn),否則會對身體造成傷害。那么睡眠時長呢,基本上六、七個小時也就足夠了?,F(xiàn)在的都市生活都比較快節(jié)奏,從而造成很多人有輕度失眠的癥狀,那其實(shí)這也跟我們每天的生活狀態(tài)有很大的關(guān)系,如果我們試著把自己的時間都管理好,然后進(jìn)行有規(guī)律的改善,會使我們的精神狀態(tài)得到良好的轉(zhuǎn)變,使我們不再焦慮,大腦也可以在夜晚得到良好的休息,從而從惡性循環(huán)慢慢向著良性循環(huán)來發(fā)展。

那好,關(guān)于“時間管理”這一部分就簡單地介紹到這里,希望對大家能有點(diǎn)啟發(fā)作用,我們下一期再見。

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