問題分析與解決之根本原因分析(RCA)

? ? 根本原因是導(dǎo)致問題發(fā)生的本質(zhì)原因,消除或控制根本原因可避免問題的發(fā)生或降低問題發(fā)生概率。

? ? 根本原因分析(RCA,Root Cause Analysis)是問題分析與解決活動中最重要的一環(huán),也是8D問題分析法之核心,根因定位是否準(zhǔn)確將直接影響問題是否被有效解決,是否可防止其再發(fā)。

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? ? 根因分析常見的方法非常多,例如5W2H,頭腦風(fēng)暴,魚骨圖,故障樹,5Why法,正交試驗(yàn)等。實(shí)際在應(yīng)用過程中,每種方法都有其優(yōu)點(diǎn),也有不全面的地方,多種方法結(jié)合使用,可達(dá)到最佳效果。

? ? 根因分析需掌握兩大維度和三個層面。先說兩大維度,即產(chǎn)品維度和過程維度。

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? ? 若根本原因分析以產(chǎn)品失效分析為基礎(chǔ),那么首先需開展產(chǎn)品維度的分析。5why法是非常有效的方法之一。

? ? 5why法是指在根因分析中,從結(jié)果著手,連續(xù)詢問多個為什么,按照一定的因果邏輯關(guān)系,層層遞進(jìn)直至找到問題根因。有著“打破沙鍋問到底”的精神。在使用5why法時,其關(guān)鍵點(diǎn)如下:

? ? 1)要從客戶感知到的失效現(xiàn)象作為起點(diǎn);

? ? 2)對于失效現(xiàn)象的描述要具體,過于粗范的描述,其答案也過于寬泛,不利于問題定位;

? ? 3)每一個問題的答案是導(dǎo)致前一個失效現(xiàn)象的直接原因,符合因果邏輯關(guān)系,過程無跳躍;反過來按照先因后果的順序去審視,仍要符合邏輯;

? ? 4)不同于故障樹,其因果關(guān)系的確定基于一定的失效分析事實(shí),能夠排除的其他可能原因可不必列出,避免5why法展開的過多,抓不住重點(diǎn)。

? ? 5)最后鎖定幾條關(guān)鍵的可能原因,再逐條論證真?zhèn)?,直至找到根本原因?/p>

? ? 6)詢問和回答限定在一定流程內(nèi),即通過答案可尋找行動(改善)的方向,一味的追求深入而將問題逼至無法控制的死角是沒有意義的。

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? ? 例如:客戶投訴產(chǎn)品無光輸出,根據(jù)產(chǎn)品檢測已明確模塊盒內(nèi)部光纖斷,通過產(chǎn)品失效分析可排除連接頭失效,PCBA失效,激光器失效等因素,便不必列出。在產(chǎn)品失效分析到一定程度,會過度至過程失效分析。

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? ? 其過程失效分析可繼續(xù)使用5why法追問下去,也可使用魚骨圖的方法,從人、機(jī)、料、法、環(huán)、測等影響過程六要素來展開分析。上述案例中,作業(yè)文件如何要求固定光纖方法?標(biāo)準(zhǔn)是否清晰?員工是否按要求執(zhí)行?是否為材料異常導(dǎo)致束纖環(huán)無法有效固定光纖?過程分析中要充分發(fā)揮三現(xiàn)主義,到現(xiàn)場去調(diào)查問題,才能在最短的時間發(fā)現(xiàn)真相。

? ? 以上即產(chǎn)品和過程兩大維度。三個層面是指產(chǎn)生原因,流出原因和系統(tǒng)原因(流程原因)。

? ? 根因分析活動中,通常著力于問題是怎么發(fā)生的,對于客戶投訴的產(chǎn)品失效還需要考慮流出原因,也就是是否有可探測的措施進(jìn)行攔截,不讓不良品流出至下一工序,或流出工廠至客戶處。體現(xiàn)了生產(chǎn)過程中的“三不原則”,即不接受不良品,不產(chǎn)生不良品,不流出不良品。如何不流出也是至關(guān)重要的。通常探測性控制措施可為測試,檢驗(yàn),防呆法等。

? ? 通常,分析產(chǎn)生根因和流出根因還不夠深入,必要時需上升至系統(tǒng)層面來關(guān)注如何規(guī)避問題再發(fā),通??蓪徱暳鞒躺鲜欠翊嬖诼┒磁c可改善點(diǎn)。流程的優(yōu)化是系統(tǒng)的,全面的,更富有意義的。流程的優(yōu)化并不是大刀闊斧的改動,一個細(xì)節(jié)的補(bǔ)充和完善,同樣可以解決大問題。

? ? 根因分析之所以重要,同醫(yī)生對癥下藥一個道理,根因分析的準(zhǔn)確,措施才能自然而然的形成。通常,措施應(yīng)與根因相對應(yīng),每一條根因至少有一或多條糾正預(yù)防措施。產(chǎn)生原因和流出原因?qū)?yīng)糾正措施,系統(tǒng)原因可對應(yīng)預(yù)防措施。

? ? 按照產(chǎn)品、過程兩大維度;產(chǎn)生原因,流出原因,系統(tǒng)原因(流程原因)三個層面,相信你可以發(fā)現(xiàn)真相,鎖定根因,足夠深入,解決問題,持續(xù)改善。

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